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Einleitung
Anlegen eines Veranstalters
Einleitung
Damit Sie in Jack Plus Vorgänge anlegen können, ist es notwendig bestimmte Basisdaten anzulegen. Hierzu gehören unter Anderem die Veranstalter.
Anlegen eines Veranstalters
Rufen Sie den Menüpunkt < Basisdaten - Veranstalter > auf.
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Es öffnet sich nun die Erfassungs-/Suchmaske < Veranstalter >
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Zunächst sollten Sie überprüfen ob der Veranstalter, den Sie anlegen möchten, nicht bereits in der Datenbank gespeichert ist.
Tragen Sie hierfür in das Feld < Kürzel > ein "?" ein.
Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die < TAB-Taste > oder klicken Sie auf die Schaltfläche < Suchen >.
Es öffnet sich eine Liste mit allen bereits gespeicherten Veranstaltern.
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Überprüfen Sie, ob der anzulegende Veranstalter in der Liste vorhanden ist.
Ist der anzulegende Veranstalter in der Liste vorhanden, so können Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste doppelt anklicken. Sie können den anzulegenden Veranstalter ebenfalls in der Liste anklicken/markieren, und anschließend auf die Schaltfläche < Auswahl > klicken. Anschließend werden dann die Basisdaten zu diesem Veranstalter dargestellt und können nach Bedarf geändert und gepseichert werden.
Ist der anzulegende Veranstalter nicht in der Liste vorhanden, so schließen Sie die Auswahlliste durch klicken auf die Schaltfläche < Abbruch >
Sie können den gewünschten Veranstalter nun anlegen, soweit dieses noch nicht geschehen ist.
Um einen Veranstalter anzulegen müssen mindestens folgende Daten eingegeben werden (alle anderen Daten können später hinzu gefügt oder geändert werden):
- Kürzel des Veranstalters
- Name des Veranstalters
- Mindestens eine Produktart
- Konten zu diesem Veranstalter
Geben Sie mindestens das Kürzel und den Namen des Veranstalters ein.
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Legen Sie in der Karteikarte < Produktart > mindestens eine Produktart an.
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Geben Sie die nötigen Informationen zu den Erlöskonten und den Sonstigen Konten ein.
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Information
Sie können sich Konten vorschlagen lassen, in dem Sie auf die Schaltfläche < Vorschlag > klicken.
Information
Die zu hinterlegenden Konten sind abhängig von der gewählten Verbuchungstabelle.
Achtung
Wenn Sie nicht genau wissen, welche Konten Sie eingeben sollen, so fragen Sie bitte Ihren Steuerberater. Falsch eingegebene Konten können zu Fehlern in der Buchhaltung führen.
Sie können nun noch die restlichen Daten zu dem Veranstalter eingeben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche < OK > um die Daten zu speichern.