Eingrenzungsmöglichkeiten der Statistik
Nachdem Sie die Ausgabeform bestimmt haben, öffnet sich das Fenster zum Eingrenzen der Daten für die Statistik. Je nach Ausgabeform stehen Ihnen unterschiedliche Kriterien zur Einschränkung zur Verfügung.
Hier definieren Sie, ob die Statistik nach <Abreisedatum> oder <Buchungsdatum> erstellt werden soll. Selektieren Sie nach Abreisedatum, erhalten Sie die Umsätze nach den Monaten der Abreise. Selektieren Sie nach Buchungsdatum, werden die Umsätze auf die Monate der Buchung verteilt. Bei Statistiken nach Abreisedatum steht möglicherweise der Umsatz im Vordergrund (die Gelder fließen, kurz bevor der Kunde reist), bei Statistiken nach Buchungsdatum steht möglicherweise die Produktivität des Teams im Vordergrund (wie viel Buchungsumsatz muss von wie vielen Kollegen bewältigt werden).
Zusätzlich müssen Sie angeben, auf welchen Zeitraum sich die Auswertung beziehen soll, so dass Sie z.B. eine Monats-, Quartals-, Halbjahres-, oder Jahresstatistik erstellen können. Der Datumsvorschlag bei den Statistiken greift standardmäßig auf das aktuelle Wirtschaftsjahr zurück (siehe <Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen>).
Beim <Kurvendiagramm> und der <Tabellenform> können Sie die Zeiträume angeben, in der die Umsätze gruppiert werden sollen. Wählen Sie z.B. wöchentlich, wird der Gesamtumsatz für jede einzelne Woche ermittelt. Wählen Sie monatlich, wird entsprechend der Umsatz für jeden Monat ermittelt. Bei einer täglichen Einteilung ist maximal ein Monat darstellbar. Alle anderen Einteilungen lassen auf maximal ein Jahr darstellen.
Hier geben Sie an, wie viele Werte in der Statistik angezeigt werden sollen, z. B. wie viele Zielgebiete berücksichtigt werden sollen. Die gewählte Statistikform zeigt dann nur die Anzahl der gewählten Werte. Der gesamte Rest wird unter <Sonstiges> zusammengefasst. In der Legende sehen Sie aber weiterhin, wie sich „Sonstige" zahlenmäßig zusammensetzt.
Rufen Sie z.B. eine Zielgebietsstatistik ab, ist es unsinnig, 100 Zielgebiete darzustellen. Grenzen Sie jedoch die Statistik auf 15 Werte ein, sehen Sie die 15 umsatzstärksten Zielgebiete einzeln. Der gesamte Rest wird unter <Sonstiges> zusammengefasst. Die Werteanzahl kann nachträglich noch in der Statistik geändert werden.
Nur beim <Kurvendiagramm> sehen Sie hier je nach Statistikart ein weiteres Eingabefeld (z.B. <Veranstalter> bei der Veranstalterstatistik). Jack benötigt diese Angabe, da bei dieser Auswertungsform nur der Umsatzverlauf eines einzelnen Veranstalters dargestellt werden kann. Tragen Sie hier das entsprechende Kürzel ein (z.B. Veranstalterkürzel bei Veranstalterstatistik) und bestätigen mit <TAB>. Jack ersetzt das Kürzel durch die komplette Bezeichnung und informiert Sie, wenn es das Kürzel nicht gibt.
Nur bei <Statistik - Kunden> können Sie den gewünschten Kundenbereich nach Kundennummer oder Kategorie eingrenzen. Wählen Sie z.B. als Selektionskriterium <Kategorie> und geben im folgenden Feld <Siemens> ein, werden die Gesamtumsätze aller Kunden mit der Kategorie <Siemens> ermittelt, unabhängig davon, ob eine solche Kategorie standardmäßig unter <Datei - Parameter - Parameter Kunden> angelegt wurde (da ja auch individuelle Kategorien z.B. mit Eintrag <Siemens> direkt in den Kundenprofilen vergeben werden können).
Zusätzlich zu diesen Selektionsmöglichkeiten können Sie die ermittelten Beträge steuern:
Bei <Umsatz> wird der Gesamtumsatz ermittelt, bei <Pax> die Zahl der Teilnehmer aller gefundenen Vorgänge, und bei <Pax/ Umsatz> wird der durchschnittliche Umsatz je Reisender ausgegeben. Sobald <Bruttopreise> gesetzt ist, werden die weitergegebenen Provisionen / Erlösschmälerungen sowie die darauf entfallenden MwSt.-Anteile nicht abgezogen. Basis der Umsatzzahlen ist dann der Bruttoleistungspreis.
Sie können die Statistiken nach allen Vorgangsbuchungsarten eingrenzen.
Vorgangsbuchungsarten wählen Sie direkt in der Reiseanmeldung, bevor die Anmeldung zum ersten Mal gespeichert wird.
Über die Option <Statistisches Jahr beginnt im Monat> können Sie Ihre Statistik unabhängig vom kalendarischen Jahr beginnen lassen und somit andere Vergleichszeiträume wählen. Dabei kann Jack Ihnen auch die entsprechenden Vorjahreszahlen geben.
Die Option <Inkl. Sonst. Beträge> bewirkt, dass die sonstigen Beträge in der Statistik mitberechnet werden (die sonstigen Beträge werden in der Reiseanmeldung unter <Beträge/ Infos> erfasst), außer bei <Statistik - Veranstalter>.
Über die Checkbox <Inkl. Fees> können Sie bestimmen, dass die Fees in der Statistik mitberechnet werden. Diese werden über die Jack Feeverwaltung im Fee-Regelwerk definiert (Zusatzmodul) und können vorgangs- oder leistungsbezogen erfasst werden. Die Fees können nicht in die Veranstalterstatistik einbezogen werden.
Wird die Checkbox <nach VA-Gruppe> gesetzt, wird die Statistik nach den Gruppenfeldern aus <Basisdaten - Veranstalter> erzeugt.
In einer weiteren Spalte sind zusätzlich die Veranstalter-Kürzel aufgeführt, aus denen die jeweilige Gruppe besteht. (Nur bei Veranstalter-Statistik).
Durch Anklicken der Checkbox <Erweiterte Abfrage> öffnen sich weitere Eingabefelder, in denen Sie wie gewohnt Daten für eine erweiterte Abfrage eingeben können (siehe unten sowie <Kunden - Selektion>).
Über die Option <Vorjahresvergleich> werden in der Statistik der entsprechende Vorjahresvergleich und auch die Angabe der prozentualen Abweichung angezeigt.