Splits boekingsfee over meerdere services
Vanaf 1 april 2012 geldt voor Nederland de nieuwe Reisbureauregeling.
Het gaat hierbij om handelingen van reisorganisaties die op eigen naam handelen tegenover de reiziger en voor de totstandbrenging van reizen gebruikmaken van prestaties van andere btw-ondernemers.
Hierbij geldt tevens dat iedere boeking belast zal worden met een vaste boekingsfee. Deze kosten zullen rechtstreeks aan de reiziger in rekening worden gebracht. Eventuele BTW over deze boekingsfee zal, indien van toepassing, ook afgedragen moeten worden in het land van afname. Dit geldt dan zowel voor Nederlandse BTW als voor BTW in andere EU landen waar de TO is gevestigd.
Dit houdt in dat een vast bedrag aan boekingsfee gesplitst moet worden over de services die geboekt zijn in een boeking. Het kan zijn dat voor een bepaalde service (bijvoorbeeld vlucht) geen BTW van toepassing is terwijl voor een andere service, gekocht in het buitenland, een x percentage BTW van toepassing is welke afgedragen moet worden in het buitenland en wellicht is er nog een derde service met BTW welke in eigen land afgedragen moet worden.
Om de boekingsfee te kunnen splitsen heeft Bewotec vanaf Jack Plus versie X11.01 een nieuwe fee ontwikkeld. Hiervoor dient u in het bezit te zijn van een speciale feemodule welke vanaf versie X11.01 in Jack is geprogrammeerd.
Instellingen voor het splitsen van de boekingsfee
Binnen Jack kunt u kiezen voor <Bestand>, <Parameters>, <Fee-instellingen>.
U krijgt dan het volgende scherm te zien:
Voor de uitleg over de fee module zelf kunt u onze handleiding raadplegen: Bestand - Parameters - Fee-instellingen
Hier kunt u op boekingsniveau een nieuwe fee aanmaken welke u later bij de boeking kunt selecteren. Geeft u deze fee dan ook een, voor u, duidelijke naam. Bijvoorbeeld 'Boekingskosten'. 'Aparte boeking' en 'Deactiveren' laat u leeg. Let erop dat u een vinkje plaatst bij Actief, zodat deze fee ook geactiveerd is.
Bij 'Actie' dient u de regel te selecteren 'Boekingsfee gesplitst naar services'! Het bedrag kunt u hierna ingeven en later in de boeking eventueel nog wijzigen. Bij 'BTW %' en 'Bestem. land' geeft u niets in aangezien dit nog niet bekend is. Klikt u op <Voeg toe> om deze boekingsfee op te slaan.
De boekingsfee is nu aangemaakt. Nu gaat het er nog om voor welke prestaties er wel of geen BTW berekend moet worden. En indien er BTW berekend wordt, dan dient nog aangegeven te worden hoeveel BTW.
Hiervoor klikt u op <Basisgegevens> en <Touroperator>. Per touroperator die hiermee te maken heeft dient u afzonderlijk per producttype aan te geven hoeveel BTW er van toepassing is. U selecteert eerst de touroperator:
Daarna geeft u per producttype aan welk rekeningnummer hierbij van toepassing is
Dit rekeningnummer dient uiteraard bekend te zijn in het rekeningschema. En in het rekeningschema dient het betreffende BTW percentage toegekend te worden die dus uiteindelijk voor dit producttype van toepassing is. Een handleiding over het rekeningschema vindt u hier: Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema
Hieronder plaatsen wij een voorbeeld van een rekening die we geselecteerd hebben in het producttype:
Houdt u er tevens rekening mee dat u de juiste BTW codes hier ingeeft voor de latere BTW aangifte. In ons voorbeeld hebben wij deze gevuld met xxx en yyy, maar dit dient uiteraard de juiste positie te krijgen. Zie ook Boekhouding - Lijsten en rapporten - Maandelijkse BTW aangifte
Boeken van boekingsfee en het automatisch splitsen
Bij het aanmaken van een boeking kunt u nadat u alle services heeft ingegeven klikken op de button <Fees> welke u onderaand de boeking ziet staan. Een scherm met de fees wordt vervolgens geopend:
Middels de button 'Nwe Fee' wordt het scherm geopend waar u een fee kunt toevoegen:
Via het pulldown menu achter 'Fee naam' kunt u de betreffende boekingsfee selecteren. Eventueel kunt u hier het bedrag nog aanpassen.
8
Zodra u op 'OK' klikt zal de fee worden toegekend aan de boeking. Jack Plus zal nu automatisch een splitsing van deze fee gaan maken gebasseerd op het totaal bedrag van de services. Daarnaast zal er gekeken worden naar de instellen van het touroperatorproduct. De rekening die daar ingesteld staat als 'Fee rekening' zal gebruikt worden voor het boeken van deze gesplitste boekingsfee. Indien er BTW van toepassing is, zal Jack Plus op basis van dit gesplitste bedrag ook het betreffende BTW bedrag berekenen.
9
De volledige boeking ziet er nu als volgt uit:
10
zodra u de boeking definitief factureert worden de juiste bedragen naar de juiste rekeningen geboekt:
11
Let op:
Indien u een service wijzigt, verwijdert of annuleert, dient u er rekening mee te houden dat u de boekingsfee handmatig verwijderd en opnieuw toekent. Het is niet mogelijk om een enkele gesplitste boekingsfee te verwijderen.