Inhoudsopgave
Algemeen
Video demonstratie
Rapport
Veldbeschrijvingen
Van
t/m
Level
Kostenplaats
Balanstype
Balansnummer
Jaarlijks
Maand
Enkel rek. met saldo
Zonder vergelijk met vorig jaar
Printen
Preview
Algemeen
Eén van de belangrijkste taken van de boekhouding bestaat daaruit, dat de ondernemer voldoende cijfermateriaal heeft, om de actuele situatie en planning in te kunnen schatten. Met Jack Plus krijgt u heel eenvoudig een gedetailleerde winst- en verliesrekening, balans of proef- en saldibalans. Dit rapport kunt u niet alleen voor interne informatie gebruiken, maar ook bijv. voor uw boekhouder of aan uw bank geven.
Om zo'n rapport te kunnen gebruiken, moet dit ten eerste via het menu < Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningen WuV, Balans, PeS > ingericht worden.
Video demonstratie
Deze video demonstratie toont de aanmaak van een rapport.
Schakel hiervoor de luidsprekers van uw computer in en klik dan op het volgende plaatje, om de video demonstratie te bekijken.
Video bekijken (duur ca. 6 min.) ...
Rapport
Open het menu < Boekhouding - Lijsten/Rapporten - Wev, Balans, PeS >
Het venster < Balansstaat > zal openen.
Geef de gegevens in, waarover u het rapport wenst te maken of geprint en klik op de button < OK >.
Heeft u in het gedeelte < Output > de optie < Printen > geselecteerd, dan wordt de geselecteerde balanstype en het bijbehorende geselecteerde balansnummer aan de hand van de ingegeven data uitgeprint.
Heeft u in het gedeelte < Output > de optie < Preview > geselecteerd, dan wordt de geselecteerde balanstype en het bijbehorende geselecteerde balansnummer aan de hand van de ingegeven data op het beeldscherm getoond.
Veldbeschrijvingen
Van
Vul de maand en het jaar in, vanaf wanneer het rapport gemaakt moet worden.
Voorbeeld voor januari 2009: 01/09
t/m
Vul de maand en het jaar in, tot wanneer het rapport gemaakt moet worden.
Voorbeeld voor december 2009: 12/09
Level
Er kan tot 10 levels geselecteerd worden. De hier te selecteren levels zijn de aangemaakte groepen en subgroepen, welke in de Basisgegevens als basis is aangemaakt voor het rapport.
Selecteer het level bijv. "Level 3", dan wordt het rapport alleen tot aan dit level getoond. De bedragen van de dieper liggende levels worden dan alleen nog maar opgeteld en in het bedrag van de eerste 3 levels meegenomen en getoond.
Kostenplaats
Indien u met kostenplaatsen werkt, dan kan het rapport op bepaalde kostenplaatsen gemaakt worden. Hiervoor dient de bijbehorende kostenplaats geselecteerd te worden.
Balanstype
Voor het balanstype kunt u kiezen uit 3 verschillende rapporten. WeV, Balans en PeS.
Wilt u bijv. een PeS uitprinten, dan selecteert u hier "PeS".
Balansnummer
Hier vindt u een drietal rapportnummer terug. Het rapportnummer heeft betrekking op het geselecteerde balanstype. Voor iedere balanstype staan 3 verschillende rapporten ter beschikking. Er kunnen zo verschillende rapporten in de Basisgegevens gemaakt worden.
Voorbeeld: Samenvatting of gedetailleerd rapport
Jaarlijks
Bij het aanvinken van deze optie wordt het rapport de waarde voor het complete jaar getoond. Per jaar wordt een afzonderlijke kolom getoond/geprint.
Maand
Bij het aanvinken van deze optie wordt het rapport de waarde voor iedere maand voor de geselecteerde periode getoond. Per maand wordt een afzonderlijke kolom getoond/geprint.
Enkel. rek. met salso
Bij het selecteren van deze optie worden alleen de rekeningen met een saldo getoond/geprint.
Zonder vergelijk vorig jaar
Bij het selecteren van deze optie worden alleen de waardes uit de de geselecteerde periode getoond/geprint. Voorgaande jaren worden niet getoond/geprint.
Printen
Bij het selecteren van deze optie wordt het rapport geprint.
Preview
Bij het selecteren van deze optie wordt het rapport op het beeldscherm getoond.
Buttons
Printer
Met deze button kunt u de printer en de instellingen van de printer selecteren en wijzigen.
Annuleren
Sluit het venster.
OK
Maakt het rapport aan.