<Boekhouding - Boeking/Reservering - Commissie op service>
Jack kan van ieder reisdossier de gegenereerde winst bepalen, doordat de Brutoprijs (Verkoopprijs voor de klant) vergeleken wordt met de Nettoprijs (inkoopprijs van de touroperator).
Indien er voor een service nog geen Touroperator Inkoopfactuur is ingeboekt, kan Jack een schatting maken van de te verwachte winst, aan de hand van de in de basisgegevens van de touroperator vastgelegde commissie.
Om de winst op te vragen kan er geselecteerd worden op basis van een bepaalde touroperator, of Jack selecteert all touroperators. Vervolgens kan de lijst/gegevens op vertrekdatum of boekingsdatum geselecteerd worden.
Via <Selecteer service> kan de selectie verder verfijnd worden.
Is deze optie geactiveerd, wordt er alleen rekening gehouden met services, waarvoor de touroperator-factuur reeds ontvangen en ingevoerd is, via Verwerken van TO-facturen.
Is deze optie geactiveerd, worden alleen services geselecteerd, waarvoor de touroperator-factuur nog niet ontvangen en ingevoerd is, via Verwerken van TO-facturen. Is deze optie niet geactiveerd, wordt er alleen rekening gehouden met services waarvoor de touroperator-factuur reeds ontvangen en verwekt is.
Dmv deze optie worden alle services geselecteerd, ongeacht of de touroperator-factuur ingegeven is of niet.
Indien deze optie geactiveerd is, worden er alleen services geselecteerd, waarvan de touroperator-factuur reeds betaald is.
Activeert u deze optie, worden alleen services geselecteerd, waarvan de klantprijs en de touroperatorprijs ongelijk aan nul is.
Indien deze optie geactiveerd is, wordt er ook rekeningen gehouden met de kosten, die direct aan een service toegewezen zijn. Dit geldt echter alleen als u met de Fee-Module in Jack werkt, welke via <Bestand - Parameters - Fee-instellingen> ingevoerd worden.
Via de Button <Printer> wordt de lijst gelijk afgedrukt.
via de Button <Query> kan de lijst geselecteerd worden aan de hand van bijna alle criteris uit de klantenkaart en boekingen (zie ook <Klanten - Klantenselectie>).
Vervolens klikt u op <OK>.
De lijst wordt volgens een vaste lay-out getoond op het Scherm. De lay-out van de lijst via de Printer of Preview kan daar in tegen individueel aangepast worden.
Gelieve u hiervoor contact op te nemen met Bewotec.
De Brutoprijs is de prijs, die de klant dient te betalen; de Nettoprijs daarin tegen is het bedrag, wat het reisburo aan de touroperator dient te betalen.
Hieruit resulteert de winst / commissie.
Indien er nog geen touroperator inkoopfactuur geboekt is, kan Jack de winst schatten aan de hand van de ingevoerde gegevens in de Basisgegevens van de touroperator. In dit geval verschijnt er voor het bedrag van een "*", waaraan te zien is dat het bedrag nog kan wijzigen.
Betreft het een touroperator-incasso, verschijnt in de daarop volgende kolom een <X>.
De laatste kolom laat zien, of in de service in de boeking al afgesloten is of nog verrekend moet worden.
Contextmenu en Toolbaropties bij Commissie op service
Via het contextmenu, dat opgeroepen kan worden door met de rechtermuisknop op een regel te klikken, kunnen de gegevens bewerkt worden.
<Boeking> roept direct de betreffende boeking / dossier behorende tot deze service op (zoals <Boeking - Boeking>).
<Print bevestiging> Er kan een Bevestiging geprint worden (<Boeking - Boeking/Bevestiging printen>).
<Betaling> Het scherm voor de Klantenbetaling verschijnt (<Boeking - Invoeren klantbetaling>).
<Voucher> Er kan voor iedere onderdeel van de boeking een voucher geprint worden (<Boeking - Voucher>).
<Annuleren> De boeking behorende tot deze factuur kan geannuleerd worden (<Boeking - Boeking annuleren>).
<Reisbescheiden> Jack springt naar het scherm van de Status Reisbescheiden (<Boeking - Reisbescheiden>).
<TO verwerking> Het scherm van Verwerken van TO-facturen wordt geopend en stelt de gekozen boeking voor in het zoekscherm (<Boeking - Verwerken van TO-facturen>).
Via de Toolbar van de lijst kunt u meer functies gebruiken, zoals de lijst opnieuw opvragen aan de hand van andere criteria, de lijst laten printen of sluiten.
Bekijkt u de lijst in plaats van op het Scherm via Preview, krijgt u, zonder papierdruk, iets meer informatie te zien, als via de keuze Scherm.
In de Bruto winst controle worden de boekingen op Touroperator en Vertrek gesorteerd. U ziet de verkoop- en inkoopprijs (verkoopprijs min de commissie) en ook de daadwerkelijk geboekte en geschatte commissie. Bij services, waarvan nog geen inkoopfactuur van de touroperator geboekt is, wordt de commissie geschat van ieder producttype aan de hand van de ingevoerde gegevens via <Basisgegevens - Touroperator - Producttype>. Daarnaast toont de lijst de aan de klant verleende korting, de zuivere Netto winst (Winst - korting), de winst in procenten en de definitieve winst. De kolom <I\tFac> toont, of op de service een touroperator-incasso van toepassing is. De kolom <Afgesloten> laat zien, of in de touroperator-factuur verwerking, de winst al geboekt is. Ook wordt er een subtotaal per touroperator getoond.