<Boekhouding- Boeking/Reservering- Factuur journaal>

Alle facturen en Creditfacturen, die geprint worden in Jack, krijgen een opvolgend factuurnummer en worden geregistreerd in de grootboek administratie.
Binnen Jack zijn er de volgende factuurtypes:

• Facturen
• Creditfacturen
• Annuleringen

Een factuur wordt pas in Jack aangemaakt, als er daadwerkelijk "gefactureerd" wordt. De facturering gebeurd op 2 manieren:

• U print een factuur van een boeking, en wel als "Definitief" ("Proefdruk" of Bevestigingen worden niet opgenomen in de grootboekadministratie!) - Zie ook <Boeking - Factuur printen>.
• U print geen Definitieve factuur van de Boekingen, maar maakt een "Verzamelfactuur", waarbij het niet uitmaakt, welke Verzamelfactuur-functie u uitvoert (Hoofdzaak, u gaat naar <Boekhouding - Boeking/Reservering - Verzamelfactuur .....>).

Staan er in een boeking meerdere serviceregels, worden deze serviceregels meestal onder een factuurnummer gefactureerd. Worden de serviceregels toch apart gefactureerd, worden er ook aparte factuurnummers toegewezen.
Afzonderlijk factureren van de services binnen een boeking gebeurd als

• Bij het printen van de factuur niet alle serviceregels geselecteerd worden, maar alleen een deel van de serviceregels.
• De optie <Verzamelfactuur op services> gebruikt wordt. Bij de maken van een Verzamelfactuur op serviceniveau worden normaal gesproken alleen bepaalde serviceregels gefactureerd.
  Jack wijst opvolgende factuurnummer toe, welke onafhankelijk zijn van de boekingsnummers. Zo kunnen er meerdere facturen tot een boeking behoren met verschillende factuurnummers, zodra er meerdere facturen aan een reisdossier behoren (b.v. wanneer een factuur van een vlucht geprint wordt, daarna de vlucht geannuleerd wordt, zodat er daadwerkelijk een annuleringsnota en een creditfactuur zijn).

Het Factuur journaal kan aan de hand van verschillende criteria opgevraagd worden, door eerst de gewenste sortering en daarna de periode in te geven. Afhankelijk van de gekozen sortering verschijnen er andere invoervelden.

<Nummer> Het Factuur journaal wordt aan de hand van Factuurnummer gesorteerd.
<Datum> Hierbij kan de periode ingegeven worden, waar de opgevraagde gegevens naar dienen te verwijzen. Het Factuur journaal wordt op chronologische volgorde gesorteerd.
<Boeking> Iedere factuur wordt toegewezen aan een geboekte reis. Alle facturen van een bepaalde boeking kunnen opgevraagd worden.

Naast de Standaard-Buttons van Jack, kan er ook gekozen worden voor <Query>, om volgens individuele criteria te selecteren, zoals het ook in Klantenselectie gedaan kan worden.

De lijst wordt volgens een vaste lay-out getoond op het Scherm. De lay-out van het Kasboek via de Printer of Preview kan daar in tegen individueel aangepast worden.
Gelieve u hiervoor contact op te nemen met Bewotec.

In het Factuur journaal ziet u alle individuele regels van een factuur. De eerste kolom van de lijst bevat het factuurnummer. Alle individuele onderdelen van een Reisdossier hebben een Positienummer gekregen. Daarnaast is te zien, aan het referentie type, of het om een (geannuleerde) factuur of een creditnota gaat.






Contextmenu en Toolbaropties bij het grootboekverslag

Via het contextmenu, dat opgeroepen kan worden door met de rechtermuisknop op een regel te klikken, kunnen de gegevens bewerkt worden.

<Boeking> roept direct de betreffende boeking / dossier behorende tot deze factuur op.

<Print bevestiging> Er kan een Bevestiging geprint worden (<Boeking - Boeking/Bevestiging printen>).

<Betaling> Het scherm voor de Klantenbetaling verschijnt (<Boeking - Invoeren klantbetaling>).

<Voucher> Er kan voor iedere onderdeel van de boeking een Voucher geprint worden (<Boeking - Voucher>).

<Annulering> De boeking behorende tot deze factuur kan geannuleerd worden (<Boeking - Boeking annuleren>).

<Reisbescheiden> Jack springt naar het scherm van de Status Reisbescheiden (<Boeking - Reisbescheiden>).

Door middel van deze Button kan een nieuwe selectie ingeven worden.

Door middel van deze Button wordt het Factuur journaal geprint.

Door middel van deze Button wordt de lijst gesloten / verlaten.