<Boeking - Commissieboeking aanmaken>

Werkt u met de commissie module, dan kunt via Jack automatisch met uw reisagenten afrekenen.

De afrekening met de reisagent doet u hier in deze menu-optie. Daarbij kan op vertrek- resp. boekingsperiode geselecteerd worden, evenals op klantnummers en agentnummers. Met klanten- en agentnummers wordt de Jack klantnummer bedoeld.
Een vereiste voor het werken met de agentenafrekening zijn de correcte instellingen in het klantenprofiel van de agenten die bij u boeken. Hierbij moet u de volgende stappen uitvoeren:

U maakt uw agenten in Jack aan alszijnde reisbureauklanten. Met de button <Commissie> in het onderste deel van het venster legt u de commissieregeling voor deze agent vast (zie ook <Bestand - Parameters - Klantenparameters - Commissie>). Hier kunt de commissie afhankelijk van touroperator, producttype evenals overige criteria definiëren, en tevens voor services almede ook voor fees, voor ieder reisbureau afzonderlijke welke hieraan mag deelnemen (zie ook <Klanten - Toevoegen reisbureau>).

Daarvoor moet in de agentgegevens van het reisbureau (via de button <Agent> in de klantenkaart van het reisbureau helemaal onderaan) tenminste het agentennummer en de touroperator voor de agentenafrekening gevuld zijn.

Iedere boekende eindklant, die dan later via deze agent boekt, moet in zijn klantenprofiel de koppeling naar de agent hebben.

Deze toewijzing aan een reisbureau wordt gedaan op het tabblad <Extra> bij de bewerking van de klantenkaart. Daar vindt u onder <Gelinked aan> het veld <Agent>, waarin u het Jack klantennummer van het reisbureau kunt ingeven.
Daardoor weet Jack, dat deze eindklant eigenlijk via een ander reisbureau geboekt wordt, waarin een bepaalde commissieregeling aangemaakt is. Daardoor wordt automatisch in alle prijzen in de boeking van de eindklant de provisie aan de agent doorberekend, die hij op grond van zijn commissieregeling zou krijgen.

Agenten boekingen kunnen alleen dan correct worden aangemaakt, wanneer in de agentgegevens van de klantenkaart een agent in het veld <TO voor afrekening agentschap> ook een touroperatorcode ingevuld is. Bij het maken van een agentenboeking worden dan de verkoopprijzen als services van deze touroperator gemaakt.

Daarnaast kunt u de berekening op serviceniveau beperken, waarbij bijv. de touroperatorafrekening reeds gemaakt werd, en/of de touroperatorbetaling, en/of de klantenbetaling reeds gedaan is, en/of de verzamelfactuur reeds compleet gemaakt werd.

Daar het hier gaat om automatisch gecreëerde boekingen gaat, dient ook altijd een kort maar krachtige reisbeschrijving gebruikt te worden (bijv. "Agenten afrekening Oktober 2010"). Hiermee kunt u later deze agenten boekingen eenvoudiger bij het zoeken terug vinden.

De services in de agentenboekingen die met de button <Aanmaken> zijn aangemaakt, worden later vol automatisch via de verzamelfactuur geboekt (zie <Boekhouding - Boeking/Reservering - Verzamelfactuur...>).