Inhoud
Omschrijving
Services en prijsgroep samenvoegen
Buttons
OK
Annuleren
Nieuwe groep
Groep verwijderen
Omschrijving
Met de prijsgroepen kunnen verschillende prijzen in een reis (met meerdere services) van een pakketreis samengevoegd worden voor op de print van de factuur.
Informatie
Voor het gebruik van de prijsgroepen is de module < Prijsgroepen > noodzakelijk.
Ook in het geval van prijsgroepen is het meestal nodig om in een boeking meerdere services aan te maken zodat voor elke service de betreffende leverancier ingevoerd kan worden om later ook de financiële afhandeling op de juiste manier te kunnen verwerken.
Dient op de factuur voor deze afzonderlijke services een prijsgroep getoond te worden, dan kunnen deze middels deze module "samengevoegd" worden. In één boeking kunnen meerdere prijsgroepen met betrekking tot diverse services vastgelegd worden. Hierdoor is het zeer flexibel in te richten naar uw eigen wens.
Voorbeeld:
In een boeking staan 2 services.
Vlucht (Flug), Hotel (Hotel), Verzekering (Versicherung).
De vlucht- en de hotelservices moeten via de prijsgroepen samengevoegd te worden; de verzekering dient apart getoond te worden.
Hierdoor wordt op de factuur voor de vlucht en het hotel een prijsgroep aangemaakt en zal de verzekering als aparte prijs getoond blijven worden.
Via de button "Groep" kan de prijsgroep aangemaakt worden.
Services tot prijsgroepen samenvoegen
In een boeking zijn bijvoorbeeld 3 services ingebracht.
Klikt u in de boeking op de button < Groep >.
Er verschijnt een nieuw venster met de < Prijsgroepen >
Om de betreffende services aan een prijsgroep toe te kunnen voegen, dient eerst een prijsgroep aangemaakt te worden.
U kunt een nieuwe prijsgroep aanmaken door op de button < Nieuwe groep > te klikken.
Eventueel kunt u, naar eigen wens, meerdere prijsgroepen aanmaken.
U kunt de omschrijving van de groep wijzigen door met uw rechtermuisknop op het veld te klikken en te kiezen voor 'Hernoemen'.
De ingegeven tekst wordt ook gebruikt als tekst later op de factuur.
Via de optie < Hernoemen > kunt u de prijsgroep een andere naam geven:
Geef u hier vervolgens de voor u gewenst omschrijving voor de prijsgroep in.
Wijzig indien nodig ook de omschrijving van de eventuele overige prijsgroepen.
U kunt hierna de prijzen van de services aan de prijsgroep(en) koppelen.
U doet dit heel eenvoudig door met de muis een prijs te selecteren en deze te "slepen" naar de juiste prijsgroep
Klikt u daarna op de button < OK > om de wijzigingen op te slaan.
Bij de print van een factuur wordt nu bij de service zelf geen prijs meer geprint.
Er is nu een nieuwe tabel voor de prijsgroepen, waar deze, zoals u het heeft ingesteld, geprint worden.
Buttons
OK
Deze slaat de eventuele wijzigingen op en sluit het scherm < Prijsgroepen >
Annuleren
Deze breekt de wijzigingen af en sluit het venster < Prijsgroepen >. De eventuele ingevoerde wijzigingen worden niet opgeslagen.
Nieuwe groep
Deze maakt een nieuwe prijsgroep aan.
De omschrijving van de prijsgroep wordt automatisch doorgenummerd. Als omschrijving wordt standaard 1, 2, 3 etc. geselecteerd. Deze omschrijving kan men wijzigen door met de rechtermuisknop op het veld te klikken en te kiezen voor < Hernoemen >.
Groep verwijderen
Deze verwijdert de geselecteerde groep.
Alle services die bij deze groep horen worden automatisch niet meer als prijsgroep gekenmerkt.
Informatie
Indien prijsgroepen aanwezig zijn, dan kan men de toewijzing pas opslaan als alle services tot een prijsgroep zijn toegewezen.
Vanaf Jack versie X11 is het mogelijk om prijsgroepen vooraf te definiëren in de applicatie parameters, u kunt deze dan direct selecteren in de boeking.