Anwendungsgrundlagen Druck-Parameter
Bestätigung / Rechnung
Einstellungen
Kuvert-Kopf
Fußzeile 1
Fußzeile 2
Fußzeile 3
Sonstiges
Quittung
Einstellungen
Fußzeile 1
Fußzeile 2
Fußzeile 3
Freie Formulare
Freies Formular 1
Freies Formular 2
Freies Formular 3
Freies Formular 4
Freies Formular 5
Voucher
Zahlkarte
Standard Ein- Auszahlungen
Einstellungen
Bezeichnung |
Beschreibung |
---|---|
Tausenderpunkte |
Auf den Formularen werden die Zahlen mit Tausenderpunkten ausgegeben. |
Datumsformat |
Formatvorgabe für Datumsausgabe |
Keine erw. Abfrage bei Einsatz von Filialkostenstellen |
Wird mit Filialkostenstellen gearbeitet, wird die erweiterte Abfrage in den Listen/Statistiken ausgeblendet. |
Archivdaten nach Monaten sortieren |
Im AR-Verzeichnis werden pro Monat Unterverzeichnisse angelegt, in denen die Archivdateien gespeichert werden. |
Std. Exportpfad |
Standard Exportpfad für Ausgabedateien, die Exportdateien erzeugen. |
Standard Faxsteuerzeile |
Standardsteuerzeile für Ausgabedateien, die einen Ausdruck per Faxsoftware ermöglichen. |
Folgedruck einer 2. Ausgabedatei aktivieren |
In dem Fenster zum Druck einer Rechnung bzw. Anmeldung/ Bestätigung/ Rechnung erscheint ein Feld <2.Bol drucken>. Auf diese Weise kann von Fall zu Fall ein vom Standardformular abweichendes Rechnungs-/ Bestätigungsformular verwendet werden. |
Bezeichnung für die Checkbox2. Ausgabedatei |
Hier kann das Feld <2. Bol drucken> individuell umbenannt werden. |
Maximale Zeichenanzahl bei Vorgangstexten |
Anzahl der Zeichen, die pro Zeile bei Vorgangstexten ausgedruckt werden. |
Maximale Zeichenanzahl bei Leistungstexten |
Anzahl der Zeichen, die pro Zeile bei Leistungstexten ausgedruckt werden. |
PDF Briefpapier |
Grafikdatei, die als Briefpapier bei der PDF-Erzeugung dienen soll. |
PDF Mail-Attachment |
Hier wird der Name der Datei angegeben, die automatisch beim Versand der PDF-Datei angehängt werden soll. |
PDF Mail - Pfad für var. Attachment |
Verzeichnis für variable Attachmentdateien beim Mailversand von PDF-Dateien. |
PDF Mail - Backuppfad für var. Attachment |
Backupverzeichnis für variable Attachmentdateien beim Mailversand von PDF-Dateien. |
PDF Dateien nicht in Dokumentenverwaltung ablegen |
Bei Rechnungsdruck erzeugte PDF-Dokumente werden automatisch in der Dokumentenveraltung abgelegt. Mit dieser Einstellung können Sie die Funktion ausschalten. |
PDF Dateien bei Erstellung schützen |
Beim Rechnungsdruck erzeugte PDF-Dokumente werden automatisch mit dem höchsten Sicherheitslevel versehen. Es ist nur noch der Ausdruck in hoher Druckqualität möglich. |
Zeichensätze mit in PDF-Datei einbinden |
Werden in PDF-Dateien exotische Zeichensätze verwendet, so kann es passieren, dass die PDF-Datei auf einem anderen Rechner nicht gelesen werden kann. Über dieses Flag werden die Zeichensätze mit in die PDF-Datei eingebunden. |
Datei mit Mail-Textbaustein für Bestellung Email body |
Beim Senden einer Mail über den Bestellungdialog wird diese mit dem Inhalt der Textbausteindatei vorbelegt. |
Datei mit Mail-Textbaustein für Bestellung Email body pro Leistung |
Beim Senden einer Mail über den Bestellungdialog wird diese mit dem Inhalt der Textbausteindatei vorbelegt pro Leistung. |
Bestätigung / Rechnung
Einstellungen
Bezeichnung |
Beschreibung |
---|---|
Mehrwertsteuerblock Privatkunden |
Auf den Rechnungen gegenüber Privatkunden wird der MwSt-Block angedruckt, der zwischen MwSt auf fremde/eigene Rechnung & in fremden Namen/eigenem Namen unterscheidet. |
Mehrwertsteuerblock Reisebürokunden |
Auf den Rechnungen gegenüber Reisebürokunden wird der MwSt-Block angedruckt, der zwischen MwSt auf fremde/eigene Rechnung & in fremden Namen/eigenem Namen unterscheidet. |
Mehrwertsteuerblock Firmenkunden |
Auf den Rechnungen gegenüber Firmenkunden wird der MwSt-Block angedruckt, der zwischen MwSt auf fremde/eigene Rechnung & in fremden Namen/eigenem Namen unterscheidet. |
Zahlungshistory |
Die Kundenzahlungshistory wird auf der Rechnung gedruckt, so dass dort nochmals der Überblick über die erhaltenen Kundenzahlungen erfolgt. |
Veranstalter-Vorgangsnummer |
Auf der Rechnung wird die Veranstaltervorgangsnummer gedruckt. |
Veranstalter-Adresse |
Auf der Rechnung wird die Veranstalteradresse gedruckt. |
Rechnungskopf Mitarbeiter |
Im Rechnungskopf erscheint das hier hinterlegte Mitarbeiterkürzel. |
Logo Pfad und Dateiname |
Pfad und Dateiname für ein Logo, das auf die Rechnung gedruckt werden soll. |
Logo X-Position in cm |
Horizontale Position für das Logo auf den Formularen |
Logo Y-Position in cm |
Vertikale Position für das Logo auf den Formularen |
Zoomfaktor Breite bei Standardauflösung |
Fixe Logobreite bei Standardauflösung |
Zoomfaktor Höhe bei Standardauflösung |
Fixe Logohöhe bei Standardauflösung |
Standardauflösung für Logo in DPI |
Standardauflösung für das anzudruckende Logo |
Fußzeile ab Seite |
Erst ab Seite x wird die Fußzeile angedruckt. |
X-Position des Rechnungskopfes |
Horizontale Position des Rechnungskopfes auf der Anmeldung, Bestätigung und Rechnung |
Y-Position des Rechnungskopfes |
Vertikale Position des Rechnungskopfes auf der Anmeldung, Bestätigung und Rechnung |
Abstand innerhalb des Rechnungskopfes in cm |
Gibt den Abstand ziwschen Feldbezeichnern und Werten des Rechnungskopfes auf der Anmeldung, Bestätigung und Rechnung an. |
Teilnehmer |
Die Teilnehmer werden auf der Rechnung/Bestätigung entweder unter- oder nebeneinander gedruckt. |
Teilnehmerpreis drucken |
Die Teilnehmerpreise können auf die Rechnung / Bestätigung gedruckt werden. In Kombination mit "Druck Geburtsdatum" nicht möglich. |
Teilnehmer Geburtsdatum drucken |
Das Geburtsdatum der Teilnehmer kann auf die Rechnung/ Bestätigung gedruckt werden.In Kombination mit "Druck Teilnehmerpreis" nicht möglich. |
Teilnehmer Nationalität drucken |
Die Nationalität der Teilnehmer wird auf die Rechnung/Bestätigung gedruckt. |
Reisebüroadresse drucken |
Die Reisebüroadresse wird auf die Rechnung gedruckt. |
X-Position der Reisebüroadresse in cm |
Horizontale Position der Reisebüroadresse |
Y-Position der Reisebüroadresse in cm |
Vertikale Position der Reisebüroadresse |
Ausrichtung der Rb-Adresse |
Gibt an, ob die Reisebüroadresse zentriert, links- oder rechtsbündig gedruckt werden soll. |
Ust.Nr. des Reisebüros andrucken |
Auf dem Rechnungsformular wird die Steuernummer des Reisebüros (kann unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang> eingestellt werden) gedruckt. |
Kundenrabatt ausweisen |
Der Kundenrabatt wird entweder pro Preiszeile oder nur einmal als Gesamtsumme auf der Rechnung ausgewiesen. |
Kundenrabatt Prozente ausweisen |
Der Prozentsatz des Kundenrabatts kann ausgewiesen werden. |
Bonuspunkte ausweisen |
Die Bonuspunkte aus der Reiseanmeldung können ausgewiesen werden. |
Automatische Kundenzahlung bei Abschlußdruck |
Beim Abschlußdruck wird automatisch eine Kundenzahlung gebucht. |
Konto für automatische Kundenzahlung |
Wird zu einem Abschlußdruck automatisch eine Kundenzahlung gebucht, wird diese Zahlung auf das hier definierte Konto gebucht. |
Bei Rechnungsdruck den aktuellen Mitarbeiter im Vorgang setzen |
Der Mitarbeiter, der die Rechnung für einen Vorgang druckt, wird als Bearbeiter in den Vorgang eingetragen. |
Belegdatum bei Rechnungsdruck |
Hier wird das Buchungs-/Belegdatum für den Abschlußdruck einer Rechnung hinterlegt. |
Standard-Ausgabeart für Privatkunden |
Voreinstellung für das Formular, das unter <Vorgang - Anmeldung/Bestätigung> (F7) automatisch voreingestellt sein soll (nur für Privatkunden). |
Standard-Ausgabeart für Firmenkunden |
Voreinstellung für das Formular, das unter <Vorgang - Anmeldung/Bestätigung> (F7) automatisch voreingestellt sein soll (für Reisebüro- und Firmenkunden). |
Standard Kopienanzahl |
Einstellung für die Zahl der auszudruckenden Exemplare |
Standard Ausgabemedium |
Vorschlag für Standardausgabe (Vorschau/Drucker) |
Verbuchung aktiviert |
Vorschlag für den Standard-Rechnungsdruck (Probe/Abschluß) |
Anmeldung |
Hier können Sie einen anderen Text für die Ausgabeart <Anmeldung> eingeben |
Bestätigung |
Hier können Sie einen anderen Text für die Ausgabeart <Bestätigung> eingeben |
Kontoauszug |
Hier können Sie einen anderen Text für die Ausgabeart <Kontoauszug> eingeben |
Warnung bei Buchungen im neuen Jahr |
Bei wirtschaftsjahrübergreifenden Verbuchungen erscheint ein Warnhinweis. |
Warntext bei Buchungen im neuen Jahr |
Warntext bei wirtschaftsjahrübergreifenden Verbuchungen |
Rechnungsnummern beginnt ab |
Die Rechnungsnummer wird ab dieser Startnummer hochgezählt. |
Kundentelefonnummer auf Rechnung drucken |
Bei einer Rechnung wird die Telefonnummer des Kunden angedruckt. |
Ausgabe Rechnungsnummer |
Hier können Sie einstellen, ob auf der Rechnung die Jack Rechnungs- oder Jack Vorgangsnummer gedruckt wird. |
Logo nur auf erster Seite |
Hier können Sie einstellen, ob das Logo nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt wird. |
Reisebüroadresse nur auf erster Seite |
Hier können Sie einstellen, ob die Reisebüroadresse nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt wird. |
Kuvertkopf nur auf erster Seite |
Hier können Sie einstellen, ob der Kuvertkopf nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt wird. |
Rechnungskopf nur auf erster Seite |
Hier können Sie einstellen, ob der Rechnungskopf nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt wird. |
Kundenrabatte Prozente bei Privat nicht anzeigen |
Bei Privatkunden wird auf der Anmeldung/Bestätigung/Rechnung nicht der Prozentsatz des auf den Leistungspreis gewährten Rabattes gedruckt. |
Steuer auch bei Privatkunden ausweisen |
Die im Leistungspreis enthaltene MwSt wird auch bei Privatkunden angedruckt. |
Veranstalteradresse auch bei Privatkunden andrucken |
Die Adresse des Veranstalters wird auch bei Privatkunden angedruckt. |
Nach Kostenstelle aus den Firmenzusatzdaten suchen |
Beim Druck einer Sammelrechnung an den Kunden wird bei der Eingrenzung nach der Kostenstelle aus den Firmenzusatzdaten gesucht. |
Reiseart auf Rechnung drucken |
Auf der Rechnung wird die <Reiseart> gedruckt |
Zielgebiet auf Rechnung drucken |
Auf der Rechung wird das <Zielgebiet> gedruckt |
Leistung bei Null-Preis unterdrücken |
Leistungen, die in der Anmeldung einen Leistungspreis von Null haben, werden auf der Rechnung nicht gedruckt. |
Andruck der Handelsregisternummer |
Die unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang> für das Reisebüro hinterlegte Handelsregisternummer wird auf die Rechnung gedruckt. |
Cost Savings ausweisen |
Hier stellen Sie ein, dass auf der Rechnung die Ersparnis gegenüber der in den Ticketdaten erfassten Maximalfare und der tatsächlichen Fare angedruckt wird. |
Ticketnummer auf Rechnung drucken |
Bei einer Rechnung wird auch die Ticketnummer gedruckt. |
Teilnehmerzuordnung drucken |
Auf den Formularen Rechnung/Bestätigung werden die Teilnehmerzuweisungen mit angedruckt. |
Andruck der IBAN Nummer |
Die in den Parametern hinterlegte IBAN Nummer wird bei einer Rechnung mit angedruckt. |
Andruck der Buchungstexte nach den Leistungen |
Die Buchungstexte werden nicht vor sondern nach den Leistungen angedruckt. |
Kuvert-Kopf
Bezeichnung |
Beschreibung |
---|---|
Schriftgröße |
Schriftart für den Text |
Ausrichtung |
Textausrichtung des Textes |
Text |
Ausgabetext |
Fusszeile 1
Bezeichnung |
Beschreibung |
---|---|
Schriftgröße |
Schriftart für den Text |
Ausrichtung |
Textausrichtung des Textes |
Text |
Ausgabetext |
Fusszeile 2
Bezeichnung |
Beschreibung |
---|---|
Schriftgröße |
Schriftart für den Text |
Ausrichtung |
Textausrichtung des Textes |
Text |
Ausgabetext |
Fusszeile 3
Bezeichnung |
Beschreibung |
---|---|
Schriftgröße |
Schriftart für den Text |
Ausrichtung |
Textausrichtung des Textes |
Text |
Ausgabetext |
Sonstiges
Preistexte bei Ausweis Gesamtpreis drucken |
Bei einer Gesamtpreisrechnungen werden die Preiszeilentexte auf der Rechnung gedruckt. |
BHP AB Nummer nicht Drucken |
Beim Druck einer Bestätigung/Rechnung werden die BHP AB-Nummern unterdrückt. |
Rechnungszähler nicht benutzen |
Beim Druck einer Proberechnung wird der Druckzähler weder angezeigt noch erhöht. |
Quittung
Einstellungen
Bezeichnung |
Beschreibung |
---|---|
Anzahl Quittungen pro A4 Blatt |
Gibt an, wieviele Quittungen auf einer A4 Seite gedruckt werden. |
Logo drucken |
Gibt an, auf welcher Quittung ein Logo gedruckt wird. |
Logo Pfad und Dateiname |
Pfad und Dateiname für ein Logo, das mit angedruckt wird. |
Logo X-Position in cm |
Horizontale Position für das Logo auf den Formularen |
Logo Y-Position in cm |
Vertikale Position für das Logo auf den Formularen |
Zoomfaktor Breite bei Standardauflösung |
Fixe Logobreite bei Standardauflösung |
Zoomfaktor Höhe bei Standardauflösung |
Fixe Logohöhe bei Standardauflösung |
Standardauflösung für Logo in DPI |
Standardauflösung für das anzudruckende Logo |
Reisetermin |
Der Reisetermin wird gedruckt. |
Unterschrift andrucken auf Quittung |
Gibt an, auf welcher Quittung (alle, 1-3) die Unterschriftszeile gedruckt werden soll. |
Belegdetails andrucken |
Es werden alle Zahlungsdetails angedruckt. |
Reisebüroadresse drucken |
Reisebüroadresse wird auf die Quittung gedruckt. |
X-Position der Reisebüroadresse in cm |
Horizontale Position der Reisebüroadresse |
Y-Position der Reisebüroadresse in cm |
Vertikale Position der Reisebüroadresse |
Ausrichtung der Rsb-Adresse |
Gibt an, ob die Reisebüroadresse zentriert, links- oder rechtsbündig angedruckt werden soll. |
Logohöhe in cm |
Höhe des Logos in cm auf den Formularen |
Fusszeile 1
Bezeichnung |
Beschreibung |
---|---|
Schriftgröße |
Schriftart für den Text |
Ausrichtung |
Textausrichtung des Textes |
Text |
Ausgabetext |
Fusszeile 2
Bezeichnung |
Beschreibung |
---|---|
Schriftgröße |
Schriftart für den Text |
Ausrichtung |
Textausrichtung des Textes |
Text |
Ausgabetext |
Fusszeile 3
Bezeichnung |
Beschreibung |
---|---|
Schriftgröße |
Schriftart für den Text |
Ausrichtung |
Textausrichtung des Textes |
Text |
Ausgabetext |
Freie Formulare
Freies Formular 1
Beschreibung |
---|
Hier können Sie eine Bezeichnung für Formular 1-5 in <Vorgang - Formular> setzen. |
Freies Formular 2
Beschreibung |
---|
Hier können Sie eine Bezeichnung für Formular 1-5 in <Vorgang - Formular> setzen. |
Freies Formular 3
Beschreibung |
---|
Hier können Sie eine Bezeichnung für Formular 1-5 in <Vorgang - Formular> setzen. |
Freies Formular 4
Beschreibung |
---|
Hier können Sie eine Bezeichnung für Formular 1-5 in <Vorgang - Formular> setzen. |
Freies Formular 5
Beschreibung |
---|
Hier können Sie eine Bezeichnung für Formular 1-5 in <Vorgang - Formular> setzen. |
Listen
Bezeichnung |
Beschreibung |
---|---|
Vertikale Trennlinie |
Vertikale Linien andrucken |
Trennlinie in Journal/ Grundbuch |
Im Journal/Grundbuch wird eine Trennlinie angedruckt. |
OPs auf Kontenblättern |
Auf den Kontenblättern werden OPs mit ausgegeben. |
Auf Auswertungen Vorzeichen umkehren |
In den Auswertungen (G&V, Bilanz, BWA) werden die Vorzeichen umgekehrt, so dass Aufwendungen mit Minus erscheinen und Erträge als positive Zahlen. |
Erweiterte Abfrage drucken |
Auf Listen erscheint die erweiterte Abfrage, sofern die Liste mit erweiterter Abfrage abgerufen wurde. |
In Ticketfehler liste Airline codes prüfen |
In der Ticketfehlerliste wird geprüft, ob der Airlinecode in den Ticketdaten mit der Produktart der dazugehörigen Leistung übereinstimmt. |
Terminliste in umgekehrter Reihenfolge anzeigen |
Die Einträge der Terminliste werden absteigend vom jüngsten bis zum ältesten Eintrag gezeigt. |
Sonstige Beträge berücksichtigen |
In den Listen werden die sonstigen Beträge berücksichtigt. |
Statistik
Bezeichnung |
Beschreibung |
---|---|
Erweiterte Abfrage drucken |
Auf den Statistiken erscheint die erweiterte Abfrage, sofern die Statistik mit erweiterter Abfrage aufgerufen wurde. |
Voucher
Einstellungen
Bezeichnung |
Beschreibung |
---|---|
Anzahl Voucher pro A4 Blatt |
Zahl der Voucher auf einer A4 Seite |
Logo drucken |
Gibt an, auf welchem Voucher (alle, 1-3) ein Logo gedruckt wird. |
Logo Pfad und Dateiname |
Pfad und Dateiname für ein Logo, das gedruckt wird. |
Logo X-Position in cm |
Horizontale Position für das Logo auf den Formularen |
Logo Y-Position in cm |
Vertikale Position für das Logo auf den Formularen |
Zoomfaktor Breite bei Standardauflösung |
Fixe Logobreite bei Standardauflösung |
Zoomfaktor Höhe bei Standardauflösung |
Fixe Logohöhe bei Standardauflösung |
Standardauflösung für Logo in DPI |
Standardauflösung für das anzudruckende Logo |
Reisebüroadresse drucken |
Reisebüroadresse wird auf den Voucher gedruckt |
X-Position der Reisebüroadresse in cm |
Horizontale Position der Reisebüroadresse |
Y-Position der Reisebüroadresse in cm |
Vertikale Position der Reisebüroadresse |
Ausrichtung der Rb-Adresse |
Gibt an, ob die Reisebüroadresse zentriert, links- oder rechtsbündig angedruckt werden soll. |
Logohöhe in cm |
Höhe des Logos in cm auf den Voucherformularen |
Teilnehmer Geburtsdatum drucken |
Das Geburtsdatum der Teilnehmer kann auf den Voucher gedruckt werden. |
Fußzeile 1
Bezeichnung |
Beschreibung |
---|---|
Schriftgröße |
Schriftart für den Text |
Ausrichtung |
Textausrichtung des Textes |
Text |
Ausgabetext |
Zahlkarte
Einstellungen
Bezeichnung |
Beschreibung |
---|---|
Abstand linker Rand in cm |
Druckabstand vom linken Rand in cm |
Abstand oberer Rand in cm |
Druckabstand vom oberen Rand in cm |
Zahlscheinbelege |
Die Zahlscheinbelege können unter- oder nebeneinander gedruckt werden. |
Bank Empfänger |
Hier wird eingestellt, ob die Bankinformationen des Empfängers gedruckt werden sollen |
Bank Kunde |
Die Bankverbindung des Kunden kann gedruckt werden. |
Währung |
Die Währung kann auf die Zahlkarte gedruckt werden. |
OCR Zeile |
Die OCR Zeile kann auf die Zahlkarte gedruckt werden. |
Verwendungszweck |
Hier wird der Verwendungszweck (Vorgang/Zahlkarte) eingestellt |
Doppelzahlschein |
Hier wird eingestellt, wie ein Doppelzahlschein gedruckt werden soll. |
Testlinie |
Hier wird eingestellt, ob eine Testlinie gedruckt werden soll. |
Standard Ein- Auszahlungen
Einstellungen
Bezeichnung |
Beschreibung |
---|---|
Anzahl Belege pro A4 Blatt |
Zahl der Belege auf einer A4-Seite |
Logo drucken |
Gibt an auf welchem Beleg von den maximal 3en ein Logo gedruckt werden soll. |
Logo Pfad und Dateiname |
Pfad und Dateiname für ein Logo, das auf den Beleg gedruckt wird. |
Logo X-Position in cm |
Horizontale Position für das Logo auf den Belegen |
Logo Y-Position in cm |
Vertikale Position für das Logo auf den Belegen |
Zoomfaktor Breite bei Standardauflösung |
Fixe Logobreite bei Standardauflösung |
Zoomfaktor Höhe bei Standardauflösung |
Fixe Logohöhe bei Standardauflösung |
Standardauflösung für Logo in DPI |
Standardauflösung für das zu druckende Logo |
Unterschrift andrucken auf Beleg |
Gibt an auf welchem Beleg von den maximal 3en die Unterschriftszeile gedruckt werden soll. |
Anzahl der zu druckenden Belege |
Hier kann eingestellt werden, wieviele Belegkopien standardmäßig gedruckt werden sollen. |
Reisebüroadresse drucken |
Die Reisebüroadresse wird auf die Quittung gedruckt. |
X-Position der RSB-Adresse in cm |
Gibt die horizontale Position der Reisebüroadresse an. |
Y-Position der RSB-Adresse in cm |
Gibt die vertikale Position der Reisebüroadresse an. |
Ausrichtung der RSB-Adresse |
Die Reisebüroadresse kann zentriert, links- oder rechtsbündig gedruckt werden. |
Logohöhe in cm |
Höhe des Logos in cm auf den Belegen |