Inhalt
Feldbeschreibungen
Kürzel
Code
Reiseart
Bemerkung
Reiseart ausblenden
Kontonr.
Beleg
Suche
Schaltflächen
Verwerfen
Hinzu
Ändern
Löschen
Drucker
Drucken
Ausgang
Feldbeschreibung
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Alle Reisen werden in verschiedene Reisearten unterteilt. Nur hier hinterlegte Reisearten können in der Reiseanmeldung verwendet werden. Den einzelnen Reisearten wird dabei ein bis zu 5-stelliges Kürzel zugewiesen.
Sie sollten Reisearten für folgende Informationen verwenden:
Zur Bestimmung Ihres Business Mixes (wieviel Umsatz mache ich mit Kreuzfahrten, wieviel mit Geschäftsreisen, wieviel mit Tagungen, wieviel mit Incentives, wieviel Last Minute usw.) so daß Sie erkennen können, welche Geschäftsbereiche besonders gut gehen, welche ausbaufähig oder verbesserungsbedürftig sind.
Zur Bestimmung Ihrer Zielgruppen, denn Sie können bestimmte Reisen selektieren und die Kundenadressen für Ihr Marketing nutzen (Direktmailings etc.)
Bitte beachten Sie, daß die Angabe der Reiseart über die Anwendungsgrundlagen (< Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen - Anmeldung - Einstellungen - Prüfen der Statistikkürzel > zur Pflichteingabe gemacht werden kann, und daß Sie deshalb zur Vereinfachung der Eingabe einerseits nur die wichtigsten Reisearten verwenden und andererseits aussagekräftige Kürzel anlegen sollten.
Kürzel
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Im ersten Eingabefeld legen Sie das Kürzel der Reiseart fest. Es sollte eindeutig sein, nur einmal in den Basisdaten vorkommen und keine Umlaute enthalten.
Code
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Hier können Sie den zugehörigen Code eingeben. Dies ist speziell für Ketten und Kooperationen erforderlich, damit mehrere Einträge zu einem Code zusammengefaßt werden können (Kettencode). Zudem werden die betroffenen Vorgänge automatisch angepaßt, sobald der Code geändert wurde.
Reiseart
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Hier tragen Sie die ausführliche Bezeichnung der Reiseart ein.
Bemerkung
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Hier können Sie allgemeine Bemerkungen zu der Reiseart erfassen.
Reiseart ausblenden
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Hier können Sie einstellen, ob die Reiseart im Vorgang in der Suchliste ausgeblendet werden soll.
Information
Eine bereits verwendete Reiseart sollte nicht gelöscht werden da dieses die Statistiken verfälschen bzw. unbrauchbar macht. Daher aktivieren Sie dieses Feld, wenn Sie eine schon verwendete Reiseart nicht mehr benötigen. Somit wird diese Reiseart nicht mehr in der Auswahlliste im Vorgang erscheinen.
Kontonr.
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Sollten Sie bei bestimmten Reisearten (z.B. Last Minute) mit Lastschriftverfahren gegenüber Ihren Kunden arbeiten, bucht Jack die eingezogenen Beträge auf einem Zwischenkonto.
Sie können entweder ein einziges allgemeines Zwischenkonto in den Einstellungen der Buchhaltung angeben (unter < Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen - Sonstige Konten >), das standardmäßig für alle Buchungen im Lastschriftverfahren gilt, als auch ein spezifisches Zwischenkonto je nach Reiseart der Buchung. Dieses Konto wird dann hier in den Basisdaten der Reiseart erfasst. Ist dieses Feld hier leer, greift Jack automatisch auf das allgemeine Zwischenkonto aus den Buchhaltungseinstellungen zu.
Beleg
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Jack kann unterschiedliche Belegnummernkreise verwalten. (siehe auch < Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Zahlung >) Arbeiten Sie also mit Lastschriften, kann dem Lastschriftverfahren auch u. U. ein eigener Belegnummernkreis zugeordnet werden.
Suche
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Bestehende Reisearten können Sie nach Kürzel oder Reiseart suchen, indem Sie entweder das Kürzel oder die Reiseart in das entsprechende Eingabefeld eingeben. Jack positioniert und sortiert nach der Eingabe die Suchliste.
Schaltflächen
Verwerfen
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Durch Klick auf diesen Button wird die ausgewählte Reiseart wieder verworfen, und Sie können mit der Eingabe/Suche einer neuen Reiseart beginnen.
Information
Sollten Sie Änderungen bei der ausgewählten Reiseart vorgenommen haben werden diese NICHT gespeichert.
Hinzu
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Nach der Definition einer neuen Reiseart übernehmen Sie die Eingaben durch Klick auf < Hinzu >.
Ändern
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Sie können eine bestehende Reiseart ändern, indem Sie sie in der Auswahlliste per Doppelklick anwählen. Die Eingabefelder zeigen Ihnen die hierzu gespeicherten Daten. Ändern Sie die betreffenden Angaben und klicken auf < Ändern >, um die Änderungen zu speichern.
Löschen
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Sie können einen Datensatz löschen, indem Sie sie in der Liste per Doppelklick anwählen und dann auf < Löschen > gehen.
Information
Eine bereits verwendete Reiseart sollte nicht gelöscht werden da dieses die Statistiken verfälschen bzw. unbrauchbar macht.
Drucker
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Über diesen Button können Sie die Einstellungen zum Drucker ändern, z.B. wenn ein anderer Drucker zum Ausdruck der Reisearten genutzt werden soll.
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Sie können eine Liste aller bestehenden Reisearten drucken.
Ausgang
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Hierdurch wird das Fenster geschlossen.