VERANSTALTER / LEISTUNGSTRÄGER
Sie müssen den Katalogveranstalter (Produktlinie) in den Basisdaten erfassen. Das heißt, dass Sie die Daten Ihres Betriebes erfassen.
Dazu gehen Sie ins Menü Basisdaten -> Veranstalter und füllen die entsprechenden Felder mit den benötigten Werten. Weitere Erläuterungen entnehmen Sie dem Jack-Handbuch, Kapitel „Veranstalter".
Betriebsdaten hier eintragen Kürzel des Standardveranstalter(Sie selber) eintragen, wenn er noch nicht da ist wird man aufgefordert dies zu tun
Rücksprache Jörg H. Siehe auch unten: Leistungsträger
AGENTUR
Um Ihre Standardeinstellungen bezüglich der
- Provisionen an Reisebürokunden
- Optionsparameter
festzulegen, müssen Sie Ihr Büro ebenfalls als Agentur erfassen.
Zuerst muss die Adresse Ihres Büros als „Kunde" erfasst werden. Für weitere Erläuterungen, siehe Jack-Handbuch „Erfassen von Kundendaten".
Anschließend gehen Sie ins Menü Basisdaten -> Agenturen. Dort selektieren Sie mittels Button „Auswahl" Ihre Adresse aus dem Kundenstamm.
Die Kundennummer wird in das Feld Agentur übertragen. Beide Nummern sollen gleich sein.
Kartei Produktart:
Wenn das Modul „Agenturabrechnung" nicht installiert ist gilt folgendes.
Die Produktarten sollen die gleichen, wie beim Standartveranstalter sein. Siehe Kapitel 4.1
In dieser Registerkarte definieren Sie die verschiedenen Provisionssätze. Bitte beachten Sie, dass im Feld „Steuer" unbedingt „19% inklusive" gespeichert werden. Dies ermöglicht die Ausweisung der Vorsteuer auf der Kundenrechnung und steuert die Mehrwertsteuerbeträge Ihrer eigenen Abrechnung.
Kartei Parameter:
In dieser Registerkarte werden die verschiedenen Standardparameter gesetzt, wobei nur die Box „Optionen" vorerst relevant ist. Hier bestimmen Sie den Zeitraum nach der Buchung (plus Tage) oder vor der Abreise (minus Tage, Bsp. -10), wann die Optionsbuchung entweder verfällt oder in eine Festbuchung umgewandelt wird.
WÄHRUNGEN
Um Fremdwährungen über VERA abwickeln zu können, müssen alle Fremdwährungen mit den entsprechenden Umrechnungsfaktoren erfasst werden.
Dazu gehen Sie ins Menü Basisdaten -> Währungen. Die Einträge sollten wie folgendes Beispiel erfolgen.
Mit Thomas K. besprechen 
Den Währungscode, welcher Sie im Feld Währung einfügen, wird von Ihnen bestimmt. Sie sollten dabei jedoch möglichst den offiziellen Währungscode, welcher Sie von Ihrer Buchhaltung erhalten verwenden.
BEFÖRDERUNGSART
Um Ihre Leistungen statistisch auswertbar zu machen, können Sie den Leistungen Beförderungsarten zuteilen. Diese müssen jedoch zuerst erfasst werden.
Dazu gehen Sie ins Menü Basisdaten -> Beförderungsart. Die Einträge sollten wie folgendes Beispiel erfolgen.
Das Beförderungsart- Kürzel, wird von Ihnen bestimmt. Sie sollten dabei jedoch möglichst logische Kürzel vergeben.
Dieser statistische Wert kann jedoch auch für andere Funktionen verwendet werden, wobei die Bezeichnung „Beförderungsart" nicht verändert werden kann.
ZIELGEBIET
Um Ihre Leistungen statistisch auswertbar zu machen, können Sie den Leistungen Zielgebiete zuteilen. Diese müssen jedoch zuerst erfasst werden.
Dazu gehen Sie ins Menü Basisdaten -> Zielgebiete. Die Einträge sollten wie folgendes Beispiel erfolgen.
Das Zielgebiets - Kürzel, wird von Ihnen bestimmt. Sie sollten dabei jedoch möglichst logische Kürzel vergeben.
Da die Einträge nicht mit Ländern übereinstimmen müssen, kann das Zielgebiet frei definiert werden.
REISEART
Um Ihre Leistungen statistisch auswertbar zu machen, können Sie den Leistungen Reisearten zuteilen. Diese müssen jedoch zuerst erfasst werden.
Dazu gehen Sie ins Menü Basisdaten -> Reiseart. Die Einträge sollten wie folgendes Beispiel erfolgen.
Das Reiseart - Kürzel, wird von Ihnen bestimmt. Sie sollten dabei jedoch möglichst logische Kürzel vergeben.
Dieser statistische Wert kann jedoch auch für andere Funktionen verwendet werden, wobei die Bezeichnung „Reiseart" nicht verändert werden kann.