Leistung

Unter <Reisen> <Leistungen> fassen Sie die Codenamen, Kontingente und Preistabellen zu einer Leistung zusammen.

Registerkarte „Leistung"

Feldbeschreibung

Leistung

Tragen Sie hier das Kürzel für die Leistung ein. Mit diesem Kürzel ist später die Leistung in der Vera-Buchungsmaske buchbar. Wie auch bei der Definition des Kontingents kann noch ein kleines zweites Feld dahinter mitbenutzt werden. Bei Flugleistungen wird hier der Airline - Code erfasst.

Anforderung

Dieser Anforderungsschlüssel wird in der Vera-Buchungsmaske vor der Leistung im Feld „Anf." eingegeben. Je nach Anforderung hat die Buchung unterschiedliche Eigenschaften. Dabei gelten folgende Codes: BA = Bahn, BU = Bus, FA = Fähre F / FL = Flug, FR = Freie Leistung, H / HO = Hotel, K / KA = Kabine, N F= Nur Flug, P / PA = Pauschal, S / SO = Sonstiges, SC = Schiff, TR = Transfer V / VS = Versicherung, WA = Mietwagen.

Zusatz

Dieses Feld öffnet sich bei Auswahl von „HO" oder „WA" im Feld Anforderung für eine Hotel- bzw. Wagenleistung. Dazu muss das Modul „Hoteldatenbank" bzw. „Mietwagen" vorliegen. Hier kann der Code bzw. das Kürzel des Hotels oder der Mietwagenstation eingetragen werden. Die Hinterlegten Daten werden dann in die Buchung übernommen.

Beschreibung

Diese Beschreibung wird in die Anmeldung als „Kurzbezeichnung der Reise" übernommen und damit auch für den Kunden auf Anmeldungen, Bestätigungen, Rechnungen und Voucher mit ausgedruckt

Preistabelle(einfach)

Verknüpfung zur definierten Preistabelle

Preis (Hin- &Rückflug)

Verknüpfung zur definierten Preistabelle. Muss benutzt werden, falls die Buchung eines Hin- und Rückfluges einen anderen Preis ergeben soll, als die Buchung eines Fluges auf nur einer Strecke. Bsp. Hinflug oder Rückflug kosten jeweils 800 €, falls man Hin- und Rückflug gemeinsam bucht, dann kostet es nur 1500 €.

Manuelle Preiänderung gesperrt

Spätere Preisänderung in der Jack-Anmeldung nicht möglich

Standardreisetermin

Dieser wird in der Vera-Buchungsmaske vorgeschlagen, wenn kein Datum eingegeben wird.

Leistung auf Request

Leistung wird stets auf Request gebucht.

Durch die nachfolgenden 3 LT-Felder können der Leistung entsprechende Leistungsträger zugewiesen werden. Diese LT´s können dann auf Voucher, Rechnungen, Bestätigungen, etc. mit angedruckt werden. die hier hinterlegten Kürzel werden zuvor unter <Basisdaten> <Veranstalter> angelegt und stellen Ihre Zulieferer/Leistungsträger für diese Reise dar.
Falls beim LT/Rechnung ein Umsatzkonto in den Stammdaten hinterlegt wurde, so werden die Umsätze zu dieser Leistung nicht auf das Umsatzkonto des Veranstalters sondern auf das Umsatzkonto der Leistungsträgers verbucht.

LT/Aufenthalt

Geben Sie hier den Leistungsträger-Code des Leistungsträgers ein,bei dem der Aufenthalt stattfindet. Mit ? und TAB -Taste erhalten Sie eine Auswahlliste.

LT/Reservierung

Geben Sie hier den Leistungsträger-Code des Leistungsträgers ein, bei dem die Reservierung stattfindet. Mit ? und TAB -Taste erhalten Sie eine Auswahlliste. Die Adresse des „LT-Kürzel Reservier." wird für den Ausdruck des Vouchers herangezogen, damit der Kunde weiß, wo er den Voucher abgeben kann

LT/Rechnung

Geben Sie hier den Leistungsträger-Code des Leistungsträgers ein, welcher die Rechnung erhält. Mit ? und TAB -Taste erhalten Sie eine Auswahlliste. Das „LT-Kürzel Rechnung" definiert, mit welchem Kürzel die Leistung in der Anmeldung angelegt wird und somit zur Abrechnung der Buchhaltung herangezogen wird.

Bei den nächsten 3 Feldern handelt es sich um drei statistische Kürzel. Falls diese den Leistungen zugewiesen werden, so sind später Auswertungen über diese Statistikkürzel möglich.

Reiseart

Geben Sie hier den Reiseart-Code ein, der dieser Leistung zugeordnet werden soll.

Zielgebiet

Geben Sie hier den Zielgebiets-Code ein, der dieser Leistung zugeordnet werden soll.

Beförderung

Geben Sie hier den Beförderungs-Code ein, der dieser Leistung zugeordnet werden soll.

Kostenstelle

Falls die Umsätze der Leistung in der Buchhaltung kostenstellenbezogen verbucht werden sollen, so geben Sie hier die entsprechende Kostenstelle ein. Diese sollte vorher in der
Buchhaltung definiert sein.

Sperrung

Falls die Leistung nicht gebucht werden soll, so stellen Sie hier das Feld auf „Sperrung".

Schaltflächen

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Registerkarte „Kontingente"

Unter der Registerkarte <Kontingente> werden den verschiedenen Codenamen Kontingente zugeordnet, die durch Buchung reduziert werden.

Codename

Wählen Sie hier den Codenamen aus, der bei dieser Leistung buchbar sein soll.

Kontingent

Wählen Sie hier das Kontingent aus, dass reduziert werden soll, wenn der Codename gebucht wurde. Wie im angegebenen Beispiel kann dieses Feld z.B. bei Verpflegungen leer gelassen werden, wenn es für den Codenamen kein Kontingent gibt.

Beschreibung

Hier können Sie eine zusätzliche Beschreibung für den Codenamen (Zimmerart, etc...) eingeben, die zusätzlich zum Preiszeilentext ebenfalls mit abgedruckt wird auf Rechnungen. Wird in diesem Feld das Zeichen „§" verwendet, so kann dahinter eine englische Bezeichnung hinterlegt werden, die auf den Voucher im englischen Teil zur Zimmerbeschreibung verwandt wird. Wenn der Preiszeilentext zur Beschreibung ausreicht, kann dieses Feld leer gelassen werden.
Werden die Felder für die Anreisetage im unteren Bereich genutzt, so soll im Kontingent unter <Reisen> <Kontingente> die Vakanzanzeigeart „Profil" genutzt werden. Dadurch werden nur mögliche Anreisetage in der Vakanz gezeigt.

Registerkarte „Rechnungstexte"

Unter <Rechnungstexte> können individuelle Texte für die Leistung definiert werden.

Leistungsbeschreibung

Hier kann ein Text eingegeben werden, der auf Anmeldungen, Bestätigungen undRechnungen für den Kunden mit abgedruckt wird. Die 4 Felder in der Mitte werden ebenfalls auf den genannten Dokumenten mit abgedruckt.

Wichtige Hinweise, die…

Diese Hinweise werden bei Buchungsanfragen und Buchungen in der Vera-Buchungsmaske informativ angezeigt und sollen dem Expedienten helfen. Der Kunde bekommt diese Hinweise nicht zu sehen.

Registerkarte „Vouchertexte"

Unter <Vouchertexte> kann das Feld „[ ] keine Voucher/Tickets drucken" aktiviert werden.
Dies können Sie z.B. bei Buchungsgebühren hinterlegen, die Sie als Leistung angelegt haben, die aber nicht als Voucher gebraucht werden. Der restliche Bereich von <Vouchertexte> wird nicht für die Standard - Voucher in Vera herangezogen.

Registerkarte „Reiseablaufplan"

Die hier eingetragen Texte können mit der Funktion <Vorgang> <Reiseablaufplan> gedruckt werden.

Registerkarte „Steuerung"

Unter <Steuerung> können Restriktionen hinterlegt werden, wann eine Leistung buchbar ist.
Im Bereich „Flugsteuerung" kann die Buchung von Flügen als Hin-/Rückflug gesteuert werden. Im Feld „Flugkombination mit anderen Flügen" kann eine Hotelleistung eingetragen werden, die in der Buchung ebenfalls mit vorkommen muss.
Im Bereich „Hotel-/ Kreuzfahrtensteuerung" kann eingestellt werden, dass dieses Kürzel nur mit einem Flug buchbar ist bzw. nur mit einem Flug ins gleiche Zielgebiet erlaubt wird. Das Zielgebiet wird dabei über die erste Registerkarte <Leistung> verglichen. Beim Flug als auch beim Paket/Hotel muss dabei das gleiche Kürzel für das Zielgebiet hinterlegt sein.
Weiterhin haben Sie hier die Möglichkeit zu entscheiden, dass, falls Ihre angelegte Leistung eine Reiserücktrittskostenversicherung ist, diese im Falle einer Stornierung durch das System nicht mitstorniert wird.

Registerkarte „Merkmale"

Diese Registrierkarte hat noch keine Funktion


Ende der Leistungsbeschreibung