Beispiel zur Sammelzahlung für eine TUI-Abrechnung

Eine TUI-Abrechnung sollten Sie in 3 Teile splitten: den Teil, in dem die TUI bei Ihnen An-/Restzahlungen abbucht, die eigentliche Provisionsabrechnung samt TUI-Kundenarten sowie schließlich die Verrechnung von CRS-Incentives und Abschlagszahlungen.

Die Sammelzahlung aktivieren Sie, indem Sie - nachdem Sie alle zur Abrechnung gehörigen Vorgänge gesucht und mit <Bearbeiten> in die Bearbeitungsmaske überstellt haben - die erste Leistung aus der Liste einmal anklicken und dann auf <Sammelzahlung> klicken. Es öffnet sich eine Maske, in der Sie die Zahlungsdaten eingeben müssen (Datum, Konto, Beleg=Auszug) und mit <OK> speichern.

Teil 1 - Anzahlungen / Restzahlungen
Anschließend erfassen Sie bei einem TUI-Kontoauszug als erstes alle An- bzw. Restzahlungen, die im oberen Teil des TUI-Kontoauszuges aufgelistet werden. Sie tragen hierzu ausschließlich nur den Betrag ins Feld <Zahlbetrag> ein, den die TUI bei Ihnen abbucht, klicken dann auf <Zahlung>, um den Betrag der Sammelzahlung hinzuzufügen. Arbeiten Sie dazu NICHT mit dem oberen Fensterteil! Gehen Sie auf <Buchen>, sobald die angezeigte Zwischensumme mit der von der TUI ausgewiesenen Zwischensumme übereinstimmt.

Teil 2 - Provisionsabrechnung
Anschließend suchen Sie alle Leistungen, die im mittleren Teil des Auszugs (= Provisionen) abgerechnet werden. Auch hier aktivieren Sie in der Bearbeitungsmaske - nachdem Sie die erste Leistung einmal angeklickt haben - die Sammelzahlung. Nun aber verwenden Sie für jede Leistung zuerst den oberen Fensterteil (= Rechnungskontrolle), wo Sie die Provisionshöhe sowie MwSt ja/nein festlegen. Nachdem Sie auf <Hinzu> gegangen sind, wird normalerweise der Gutschriftsbetrag automatisch in <Zahlbetrag> vorgeschlagen.

Bitte beachten Sie, dass bei den Provisionsgutschriften im Feld <Zahlbetrag> immer der Betrag stehen muss, der tatsächlich finanzwirksam ist - das ist immer ein negativer Betrag, der auch im TUI-Kontoauszug ausgewiesen wird!

Provisionen für TUI-Kundenkarten buchen Sie direkt bei der Leistung. Dazu klicken Sie die Leistung an, geben in <Brutto> 0,00 ein, denn die Eingangsrechnung ist schon komplett bearbeitet. Erfassen Sie in <Provision/Erlös> den Erlösbetrag und ggf. die MwSt. Gehen Sie auf <Hinzu> und auf <Zahlung>.
Haben Sie die Zahlungszwischensumme erreicht, die von der TUI als Provisionsgutschrift für alle im mittleren Teil des TUI-Kontoauszugs aufgeführten Leistungen ausgewiesen wird, gehen Sie auf <Buchen>.

Teil 3 - nicht-vorgangsbezogene Beträge
Sollten auf der TUI-Abrechnung auch noch Abschlagszahlungen oder Rückrechnungen von Provisionsvorauszahlungen stehen, buchen Sie diese bitte unter <Buchhaltung - Buchen>.