Version 20.2.X

Inhalt

Auslieferung der Version: voraussichtlich Mittwoch 12.2.20

HINWEIS: Sie selbst müssen für das Deployment nichts weiter tun. Alle notwendigen Arbeiten werden von BEWOTEC durchgeführt.

Kunde
Löschen DSGVO: mehrere Kunden löschen

Vorgang
Reihenfolge Teilnehmer im Vorgang

Buchhaltung
     Anpassungen UVA in Österreich
     BWA: Beträge mit umgekehrten Vorzeichen anzeigen
     Wiederkehrende Belege kopieren
     MT940: OP Nummer selbst festlegen
     MT940: Positionen nicht verbuchen
     OP-Konten: verschiedene OP Typen möglich
     Allg. Buchung: Anzeige von IW OPs

Dokumente
Einreisebestimmungen in Niederländisch und Französisch
Rechnung in Fremdwährung
Dig. Unterschrift: auf fehlende Dokumente prüfen

Divers
     Suche: neues Design
     Dashboard: neues Widget für Termine und Kalender
     Dashboard: mehrere Dashboards verwenden
     Emailvorlagen: Bild des Expedienten einfügen
     Emailvorlagen: kein Speichern ohne Betreff
     Emailvorlagen: Bestätigung E-Mail Adresse und Rücksenden unterschriebene Dokuemente editierbar
     Offene Vorgänge: Suche nach Vorgangsverantwortlichen
     Ticketliste
     Bausteinliste
     Dig. Unterschrift: neue Optionen
     Selektion: Unit vorbelegt
     Terminliste: alte Termine automatisch erledigen
     Leistungsliste: Suche nach AI/DI

Kunde

DSGVO: Löschen von mehreren Kunden

Beim Löschen der Kundendaten nach 10 Jahren ist es nun möglich, mehrere Kunden zu markieren und gleichzeitig zu löschen.

Menü: < Verwaltung - Adresse - Löschen nach DSGVO >
DEV-Ticket: DEV-000013382

Vorgang

Reihenfolge Teilnehmer im Vorgang

Bisher konnte sich unter gewissen Unständen die Reihenfolge der Teilnehmer in einem Vorgang bei der Übernahme aus Expert verändern. Dieser Fehler wurde behoben.

Menü: < Vorgang - Reiseteilnehmer >
DEV-Ticket: DEV-000014192

Buchhaltung

Anpassungen UVA in Österreich

Für die myJACK Nutzer in Österreich wurde die Umsatzsteuervoranmeldung angepasst.

Die Spalte "Gesamt Erlöse" wird nicht gerundet und zeigt somit den tatsächlich gebuchten Wert an.
Neue Spalte "Bereinigte Erlöse": zeigt die Summe der Erlöse an, gerundet auf ganze Euro

Menü: < Buchhaltung - Abschlüsse - Umsatzsteuervoranmeldung >
DEV-Ticket: DEV-00007551

BWA: Beträge mit umgekehrten Vorzeichen anzeigen

Sie können über eine Checkbox in der BWA steuern, ob die Erlöse als negativer Betrag oder positiver Betrag angezeigt werden. Die Ausgaben erhalten dann das entgegengesetzte Vorzeichen.

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - BWA >
DEV-Ticket: DEV-00001293

Wiederkehrende Belege kopieren

Sie können wiederkehrende Belege kopieren.

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - BWA >
DEV-Ticket: DEV-00006211

MT940: OP-Nummer selbst festlegen

Sie können die OP-Nummer beim Import von Kontoauszügen selbst festlegen.

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - MT940-Übersicht >
DEV-Ticket: DEV-00013996

MT940: Positionen nicht verbuchen

Über eine neue Kategorie können Sie steuern, dass einzelne Positionen eines Kontoauszugs nicht verbucht werden sollen. Sie können ebenfalls einzelne Kontoauszüge erledigen, ohne dass eine Verbuchung stattfindet.

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - MT940-Übersicht >
DEV-Ticket: DEV-00000814

OP-Konten: verschiedene OP Typen möglich

Es ist nun möglich, OP Konten mit verschiedenen OP Typen zu bebuchen. Dies betrifft vor allem den Typ "SEPA-Lastschrift".

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - Belegerstellung >
DEV-Ticket: DEV-00013786

Allg. Buchung: Anzeige von IW OPs

OPs aufgrund von Inkassowechsel werden in der allg. Buchungsmaske angezeigt, auch wenn der Wert Null ist. Dies allerdings nur so lange, wie dieser OP nicht bebucht wurde. Wurde der OP bebucht und hat aktuell den Wert Null, dann wird er nicht mehr angezeigt. Dies passiert, wenn der Vorgang bezahlt ist, und die komplette Zahlung an den VA gebucht wurde.

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - Belegerstellung >
DEV-Ticket: DEV-00004758

Dokumente

Einreisebestimmungen in Niederländisch und Französisch

Passolution kann die Einreisebestimmungen auch in Französisch und Niederländisch liefern. Aus myJACK heraus wird das über die Einstellung der Ausgabesprache in der Kundenakten (Bereich "Merkmale") gesteuert.

Menü: < Vorgang - Dokumente >
DEV-Ticket: DEV-00009421

Rechnung in Fremdwährung

Wenn in einem Vorgang auf der Registerkarte < Sonstiges > eine Fremdwährung eingestellt ist, wird die Rechnung in der Fremdwährung gedruckt.

Menü: < Vorgang - Dokumente >
DEV-Ticket: DEV-00009435

Dig. Unterschrift: auf fehlende Dokumente prüfen

Sie können im Vorgang, Registerkarte "Dokumente" prüfen lassen, ob unterschriebene Dokumente für den Vorgang noch nicht in myJACK geladen wurden.

Menü: < Vorgang - Dokumente >
DEV-Ticket: DEV-00006272

Divers

Suche: neues Design

Für die Kunden- und Vorgangssuche wurde wurde ein neues Design umgesetzt. Das nun verwendete Design orientiert sich an entsprechenden Standards für Apps und das Internet.

Menü: < Verwaltung - Suche >
DEV-Ticket:

Dashboard: neues Widget für Termine und Kalender

Für das Dashboard wurde je ein Widget für Termine und den Reisekalender entwickelt.

Menü: < Verwaltung - Dashboard >
DEV-Ticket: DEV-00013784 / DEV-00013729

Dashboard: mehrere Dashboards verwenden

Man kann für unterschiedliche Zwecke unterschiedliche Dashboards anlegen. Auf jedem der Dashboards können Sie beliebige Widgets hinterlegen.

Menü: < Verwaltung - Dashboard >
DEV-Ticket: DEV-00013783

Emailvorlagen: Bild des Expedienten einfügen

Nur bei Emailvorlagen haben Sie die Möglichkeit, einen Platzhalter für das Bild des Expedienten zu verwenden. Beim Versand der E-Mail wird das Bild aus dem Mitarbeiterprofil in der E-Mail hinterlegt.

Menü: < Verwaltung - Administration - Emailvorlagen
DEV-Ticket: DEV-00014144

Emailvorlagen: kein Speichern ohne Betreff

Bei der Erfassung von Emailvorlagen muss die Betreffzeile befüllt sein.

Menü: < Verwaltung - Administration - Emailvorlagen >
DEV-Ticket: DEV-00014214

Emailvorlagen: Bestätigung E-Mail Adresse und Rücksenden unterschriebene Dokuemente editierbar

Die Vorlagen für die Bestätigung der E-Mail Adresse (DOI für Kunden E-Mail Adresse) und das Rücksenden der unterschriebenen Dokumente sind nun unter Emailvorlagen vorhanden und können hier abgeändert werden.

Menü: < Verwaltung - Administration - Emailvorlagen >
DEV-Ticket: DEV-00014214

Offene Vorgänge: Suche nach Vorgangsverantwortlichen

Sie können nun die Liste "Offene Vorgänge" nach dem Mitarbeiter filtern, der in den Vorgängen als Verantwortlicher hinterlegt ist.

Menü: < Verwaltung - Listen - Offene Vorgänge >
DEV-Ticket: DEV-00004348

Ticketliste

Wir haben eine neue Liste für Tickets erstellt.

Menü: < Verwaltung - Listen - Ticketliste >
DEV-Ticket: DEV-00011825

Bausteinliste

Sie können in dieser neuen Liste alle als Baustein markierten Leistungen finden.

Menü: < Verwaltung - Listen - Bausteine >
DEV-Ticket: DEV-00014282

Dig. Unterschrift: neue Optionen

Sie können nun über die Agenturstammdaten steuern, ob die E-Mail nach dig. Unterschrift an den Kunden, den Vorgangsverantwortlichen oder das Reisebüro geht. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Menü: < Verwaltung - Administration - Agenturstammdaten >
DEV-Ticket: DEV-00012647

Selektion: Unit vorbelegt

Beim Aufruf der Selektion werden die Felder < freigeben für > und < ausführen > mit der Unit Nummer vorbelegt, mit der Sie sich angemeldet haben.

Menü: < Verwaltung - Kundenselektionen >
DEV-Ticket: DEV-00014759

Terminliste: alte Termine automatisch erledigen

Es wird einen automatischen Prozess geben, der "alte" Termine automatisch auf erledigt stellt.
Dabei werden nur die folgenden Terminarten berücksichtigt

Welcom Back
Reiseunterlagen
Hinweis zu fehlendem Zielort, Beförderung und Reiseart
Geburstage
Kundenwunsch
Hochzeitstag
Hotel Begrüßungsschreiben
Agentur

Die Termine werden nur dann erledigt, wenn Sie einen Bezug zu einem Vorgang haben, und das Abreisedatum des Vorgangs mehr als einen Monat zurückliegt.

Menü: < Verwaltung - Listen - Terminliste >
DEV-Ticket: DEV-00012887

Leistungsliste: Suche nach AI/DI

Man kann in der Leistungsliste nach AI und DI suchen.

Menü: < Verwaltung - Listen - Leistungsliste >
DEV-Ticket: DEV-00004791