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Release Notes myJACK

Inhalt

Druck Buchhaltungslisten
Druck Angebotsleistungen
Dokumenten Kurzversion
Gleichzeitig geöffnete Vorgänge
Sammeletiketten
Datenschutzerklärung
Suche nach Umlauten
CRS Übernahme
Druck von Journal, Kontoblatt und Saldenliste
Datev-Schnittstelle
Rückvergütungen
Schnellsuche Kunde und Vorgang
Druck Teilnehmerzuordnung
VOID Tickets
Versicherung ERV
Vorgang nur mit Rechnungsempfänger
http://meinereisedaten.de
Druck Hotelvoucher
Neue Leistungsdetails: Bus
Leistungsart Sonstige Beträge
Überarbeitung Support Seite
Kostenstellen
GDS Übernahme Flüge
Anzahlung für Flugbuchungen
Umstellung Versicherungsmaske auf SEPA
Erweiterte Suche im Buchungsjournal

Druck Buchhaltungslisten

Für Journal, Kontoblatt und Saldenliste ist nun die Erstellung eines PDF und/oder die Übergabe an Excel möglich.

Menü: < Buchhaltung - Auswertungen >

Druck Angebotsleistungen

Beim Druck werden die Angebotsleistungen separat am Ende des Dokuments, nach den Zahlungsmodalitäten angdruckt. 

Menü: < Vorgang >

Dokumenten Kurzversion

Im Vorgang, Register "Dokumente", gibt es eine neue Checkbox "Kurzversion". Beim Druck werden dadurch keine Leistungsdetails gedruckt. Es erscheint nur der Leistungskopf und die Preiszeilen.

Menü: < Vorgang - Dokumente >

Gleichzeitig geöffnete Vorgänge

Die Anzahl der gleichzeitig zu öffnenden Vorgänge wurde von 3 auf 10 erweitert. Das sollte Sie trotzdem nicht dazu verleiten zu viele Vorgänge gleichzeitig offen zu halten, da die Inhalte der geöffneten Vorgänge noch NICHT gespeichert sind und bei evtl. Problemen (z.B. Leitungsverlust) die Daten verloren gehen. 

Menü: < Vorgang - Heute >

Sammeletiketten

Wenn Sie eine Selektion durchführen ist es nun möglich bei der Ausgabe "Dateiformat" einen Etikettendruck anzusteuern. Dadurch werden für alle selektierten Adresse über den Endlosdrucker Adressetiketten gedruckt.

Menü: < Verwaltung - Kundenselektionen >

Datenschutzerklärung

Die vor kurzem eingeführte Datenschutzerklärung kann nun auch ohne Vorgang aus der Kundenakte gedruckt werden.

Menü: < Verwaltung - Kunden >

Suche nach Umlauten

Die Suche nach Umlaugen bei Namen wurde verbessert. Ein Kunde mit den Namen "Jäger" wird nun auch gefunden, wenn Sie nach "Jaeger" oder nach "Jae*" suchen (und natürlich auch umgekehrt).

Menü: < Verwaltung - Suche >

CRS Übernahme

Bei einer Übernahme aus einem Flugreservierungssystem (Amadeus, Sabre Galileo) wurde die durchführende Airline (wird bei der Leistungsart Flug in die Reiseart eingetragen) bisher aus dem ersten Flugsegment ausgelesen. Dies wurde dahingehend geändert, dass dies nun aus den zweiten Segment ausgelesen wird. Dadurch wird in den meisten Fällen die Airline der Langstrecke für die Ticketing-Airline genutzt.

Menü: < Vorgang - Inbox >

Druck von Journal, Kontoblatt und Saldenliste

Für diese Auswertungen ist nun die Erstellung eines PDF und die Übergabe an Excel möglich.

Menü: < Buchhaltung - Auswertungen >

Datev-Schnittstelle

Über < Buchhaltung - Abschlüsse > können nun die Buchhaltungsdaten an DATEV übergeben werden.

Menü: < Buchhaltung - Abschlüsse >

Rückvergütungen

Sie können Rückvergütungen im Vorgang eingeben und über eine separate Liste nach Abreise berechnen. 

Menü: < Vorgang - Leistungen > < Verwaltung - Listen - Rückvergütungen >

Schnellsuche Kunde und Vorgang

Es gibt eine Schnellsuche für Kunden und Vorgänge.

Menü: 

Druck Teilnehmerzuordnung

Die Zuordnung der Reiseteilnehmer zu den Leistungen im Auftrag wird nun auch auf den Belegen mit gedruckt.

Menü: < Vorgang - Teilnehmer >

VOID-Tickets

Es werden nun auch VOIDs von Sabre übernommen. Dabei wird in der Preiszeile der Leistung die Anzahl auf 0 gesetzt und der ursprüngliche Ticketpreis bleibt bestehen. 
Somit kann man im Nachhinein den Ticketpreis erkennen, obwohl der Leistungspreis 0,00 € ist.

Menü:

Versicherung ERV

Bei der Buchung von Versicherungen über die ERV ist es möglich, IBAN und BIC einzugeben.

Menü: < Vorgang - Versicherung >

Vorgang nur mit Rechnungsempfänger

Bisher konnte ein Firmenkunde nur als Rechnungsempfänger hinterlegt werden, es war zwingend notwendig, zusätzlich noch einen Kunden auszuwählen. Dies wurde geändert, so dass ein Vorgang nur mit einem Rechnungsempfänger gespeichert und bearbeitet werden kann. 

Menü: < Vorgang - Kunde >

http://meinereisedaten.de

Über die Funktion WebCode im Vorgang, Registerkarte < Sonstiges >, können Ihre Kunden Vorgänge auf der Seite darstellen lassen. 

Menü: < Vorgang - Sonstiges >

Druck Hotelvoucher

Es besteht nun die Möglichkeit, über die Leistungsdetails einen Hotelvoucher auszudrucken. 

Menü: < Vorgang - Leistungsdetails Hotel >

Neue Leistungsdetails: Bus

Es besteht nun die Möglichkeit, über die Leistungsdetails Details zu einer Busreise einzugeben. 

Menü: < Vorgang - Leistungsdetails Bus >

Leistungsart Sonstige Beträge

Bei der Leistungsart "Sonstige Beträge" kann nun auch ein Text zu dem Betrag erfasst werden, der auch auf den Belegen gedruckt wird.

Menü: < Vorgang - Leistungen >

Überarbeitung Support Seite

Die myJack-Support-Seite wurde überarbeitet. Sie können auf der neuen Seite im Bereich Download den Java-Cache löschen und ein myJack-Start-Icon installieren.

Menü: < Support >

Kostenstellen

Es können nun in einem Vorgang 3 Kostenstellen hinterlegt werden.

Kostenstelle Filiale:
Für Filialbetriebe mit mehreren Agenturen und einer übergreifenden Buchhaltung gibt es die Möglichkeit unterschiedliche Filialkostenstellen den Belegen mitzugeben. Somit kann jede Filiale trotz gemeinsamer Buchhaltung und gemeinsamen Kontenplan eigene Auswertungen fahren.

Kostenstelle Geschäftsbereich:
Hierüber ist es möglich innerhalb einer Filiale unterschiedliche Geschäftsbereiche (Firmendienst / Touristik) zu verwalten und dadurch in der Buchhaltung getrennte Auswertungen zu erstellen. Der Geschäftsbereich ist abhängig von der Filiale und unterschiedliche Filialen können unterschiedliche Geschäftsbereiche haben.

Kostenstelle Gruppen:
Hierüber können Sie Gruppenreisen in einer Kostenstelle zusammenfassen und dann darüber innerhalb der Buchhaltung Auswertungen erstellen. Diese Kostenstelle ist Filial- und Geschäftsbereich unabhängig.

Menü: < Buchhaltung - Stammdaten - Kostenstellen >

GDS Übernahme Flüge

Bei der GDS Übernahme von innerdeutschen Flügen wird automatisch 19% MwSt. vorbelegt. 

Menü: 

Anzahlung für Flugbuchungen

Bei der Leistungsart Flug werden automatisch 100% des Betrages als Anzahlung vorgegeben. 

Menü: 

Umstellung Versicherungsmaske auf SEPA

In der Versicherungsmaske ist es nun möglich, neben BLZ und Kontonummer BIC und IBAN einzugeben.

Menü: < Vorgang - Versicherung >

Erweiterte Suche im Buchungsjournal

Im Buchungsjournal gibt es jetzt eine erweiterte Suche.

Menü: < Buchhaltung - Auswertungen - Buchungsjournal >