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Release Notes myJACK

Inhalt

Auslieferung der Version: von Samstag, 08.04.2017 auf Sonntag, 09.04.2017.

Die wichtigsten Punkte der Release Notes haben wir auch als Video zusammengefasst. 
Sie finden diese Videos unter diesem Link.

Kunde
     Internationale Vorwahl aus Länderkennung
     Schaltfläche < Drucken > nur für Büroleiter
     Neue Ausgabesprache: Niederländisch
     Neues Merkmal: Werbeaktion

Vorgang
     Zielgebiet drucken auf Aushang
     Neue Auswahlmöglichkeit < Vorgangsstatus >
     Ändern Vorgangsverantwortlicher ändert Termine
     Betrag bei Preisart hinterlegen
     Preisart: Kulanzleistung
     Zahlung in Fremdwährung

Buchhaltung
     Filiale als Filterkriterium 
     Auswertungen: Auswahl der nächsten Liste
     DATEV: neues Format verfügbar
     VA Abrechnung und Leistungsliste: Anzeige der gebuchten Erlöse 
     Kontoblatt: bei Bank nur eine Position anzeigen 
     Anzeige der zugeordneten Dokumenten in den Listen
     OP-Liste: Weitere Optionen beim Ausgleich
     Änderung an der Kontosuche
     Aufruf T-Konto über Zahnrad Symbol     Belegliste: Druck der Periode
     ER Import Sunny Cars: Buchungsnummer als OP auf Verrechnungskonto
     neuer Menüpunkt: Wiederkehrende Belege
     Belegliste: bis Jahr/Periode entfernt

Divers
     neue Platzhalter für E-Mail und Textbausteine
     automatische Gutscheinnummern bei vorgangsloser Zahlung
     Liste Offene Vorgänge mit Auswahl der Filiale
     Änderungen am Reisekalender
     Suche nach Ticketnummer
     Erw. Statistik: neuer Parameter "G-Jahr" (Geschäftsjahr)
     Reisekalender: Daten von stornierten Vorgängen werden nicht angezeigt
     Platzhalter: Veranstalter Name und Kürzel
     Neue Ausgabesprache: Niederländisch
     Zahlung in Fremdwährung
     Unterstützung von hohen Auflösungen

Kunde

Internationale Vorwahl aus Länderkennung

Die international Vorwahl bei einer Telefonnummer wird anhand des Länderkürzels in der Kundenadresse zugesteuert.

Menü: < Verwaltung - Adresse - Kommunikation >
Jira Ticket: MYJACK-9885

Schaltfläche < Drucken > nur für Büroleiter

Die Schaltfläche < Drucken > für die Liste der Kunden in der Suche ist nur noch sichtbar, wenn man die Berechtigung "Büroleiter" hat.

Menü: < Verwaltung - Suche  >
Jira Ticket: MYJACK-9798

Neue Ausgabesprache: Niederländisch

Sie können den Dokumentendruck für den Kunden nun auch auf Niederländisch ausgeben lassen.

Menü: < Verwaltung - Adresse >
Jira Ticket: MYJACK-9790

Neues Merkmal: Werbeaktion

In der Kundenakte im Bereich "Merkmale" haben Sie nun auch die Möglichkeit, eine Werbeaktion zu hinterlegen. Dieser Eintrag kann beliebig oft in einem Kunden erfasst werden.

Menü: < Verwaltung - Adresse >
Jira Ticket: MYJACK-11252

Vorgang

Zielgebiet drucken auf Aushang

In Angebotsvorgängen wird auf dem Dokumententyp  "Aushang" auch das Zielgebiet für ein Hotel angezeigt, sofern es in den Leistungsdetails des Hotels eingegeben wurde.

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: MYJACK-9378

Neue Auswahlmöglichkeit < Vorgangsstatus >

Im Vorgang gibt es jetzt die Möglichkeit, den Vorgangsstatus manuell zu setzen.

Menü: < Vorgang - Übersicht >
Jira Ticket: MYJACK-10418 /MYJACK-10421

Ändern Vorgangsverantwortlicher ändert Termine

Wenn im Vorgang der Verantwortliche geändert wird, erscheint eine Abfrage, ob auch alle Termine umgestellt werden sollen.

Menü: < Vorgang - Übersicht >
Jira Ticket: MYJACK-7769

Asynchrone Leistungsverrechnung

Im Normalfall wird bei jedem Speichern eines Vorgangs die Leistungsverrechnung gestartet. Die Leistungsverrechnung verbucht buchhalterische Daten, die durch die Änderungen von Leistungen zustande kommen, wie z.B. durch das Ändern einer Preiszeile, das Hinzufügen oder Löschen einer Leistung. 
Wenn man mehrere Änderungen dieses Typs hintereinander macht, wird beim Speichern jedes Mal die Leistungsverrechnung angestoßen.

Durch die asynchrone Leistungsverrechnung werden diese Verbuchungen unterdrückt und erst nachts ausgeführt. Dabei werden alle Zwischenstationen ausgelassen und nur der letzte Stand verbucht. 
Über eine separate Schaltfläche im Vorgang kann aber die sofortige Verbuchung manuell angestoßen werden.

Die Nutzung dieser Funktion muss durch Bewotec konfiguriert werden.

Menü: < Vorgang - Übersicht >
Jira Ticket: MYJACK-10012

Betrag bei Preisart hinterlegen

Sie können für Preisarten einen Standard Betrag hinterlegen. Beim Auswahl der Preisart im Vorgang wird der Betrag automatisch in die Preiszeile übernommen.

Menü: < Vorgang - Übersicht - Leistung >
Jira Ticket: MYJACK-4244

Preisart: Kulanzleistung

Es gibt eine neue Preisart "Kulanzleistung". Die Verbuchung erfolgt genauso wie ein Serviceentgelt, allerdings auf die Konten 810140 (0%) und 810141 (19%).

Menü: < Vorgang - Übersicht - Preiszeilen >
Jira Ticket: MYJACK-9180

Zahlung in Fremdwährung

Sie können im Vorgang und der vorgangslosen Zahlung mit Fremdwährung buchen

Menü: < Vorgang - Zahlung > < Verwaltung - Kasse - Vorgangslose Zahlung >
Jira Ticket: MYJACK-3706 / MYJACK-3857 / MYJACK-7992 / MYJACK-8803

Buchhaltung

Filiale als Filterkriterium

In den Filtereinstellungen können Sie nun auch Filiale, Geschäftsbereich und Gruppe als Eingrenzung auswählen.

Menü: < Buchhaltung - Auswertungen - OP-Liste > 
Jira Ticket: MYJACK-9729

Auswertungen: Auswahl der nächsten Liste

Bei allen Listen in der Buchhaltung wurde umgesetzt, dass bei Doppelklick auf einen Eintrag alle möglichen "Sprungziele" angezeigt werden. 
Macht man z.B. in der Sitzungsliste einen Doppelklick auf eine Vorgangssitzung, erhält man als Auswahlmöglichkeiten "Belegliste", "Vorgang" und "Dokumentenliste". Ein Klick auf den jeweiligen Eintrag öffnet die entsprechende Liste.

Menü: < Buchhaltung - Auswertungen > 
Jira Ticket: MYJACK-10413

DATEV: neues Format verfügbar

Aufgrund der aktuellen Änderungen im DATEV Bereich wird ein neues Format (CSV) für DATEV zur Verfügung gestellt. Die Steuerung befindet sich in den Agenturstammdaten.

Menü: < Verwaltung - Administration - Agenturstammdaten - Schnittstellen > 
Jira Ticket: MYJACK-7421

VA Abrechnung und Leistungsliste: Anzeige der gebuchten Erlöse

In der Leistungsliste und der VA Abrechnung wird nun in einer separaten Spalte die Summe der gebuchten Erlöse (netto) angezeigt.

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - VA-Abrechnung > 
Jira Ticket: MYJACK-10478

Kontoblatt: bei Bank nur eine Position anzeigen

Bisher wurde im Kontoblatt für ein Bankkonto in der Belegansicht für Soll und Haben jeweils ein separater Eintrag angezeigt. Ab dieser Version wird nur eine Position mit dem Saldo aus Soll und Haben angezeigt.

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - Kontoblatt > 
Jira Ticket: MYJACK-7060

Anzeige der zugeordneten Dokumenten in den Listen

In den folgenden Listen wurde eine weitere Spalte eingefügt, in dem angezeigt wird, ob ein Dokument zugewiesen wurde:

• Sitzungsliste

• Buchungsjournal

• OP Liste

• Belegliste

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen > 
Jira Ticket: MYJACK-10879

OP-Liste: Weitere Optionen beim Ausgleich

In der OP-Liste wurde die Funktion < Auswahl ausgleichen > um weitere Optionen erweitert (OP-Datum, Belegdatum und Buchungsperiode).

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - OP-Liste > 
Jira Ticket: MYJACK-6975

Änderung an der Kontosuche

In den Buchhaltungslisten wurde die Suche nach Konten angepasst. Man kann zum einen mit Anführungszeichen arbeiten, um einen nach einem exakten Wert zu suchen. Bei Eingabe von zwei oder mehr Wörtern wird das eine Kombinationssuche gewertet.

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen > 
Jira Ticket: MYJACK-9939

Aufruf T-Konto über Zahnrad Symbol

Bisher war die Anzeige des T-Kontos als Registerkarte verfügbar. Diese Funktion ist nun unter dem Zahnrad Symbol verfügbar

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen > 
Jira Ticket: MYJACK-11094

Belegliste: Druck der Periode

Beim Druck der Belegliste wird jetzt auch die Periode mit ausgegeben.

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen > 
Jira Ticket: MYJACK-7000

ER Import Sunny Cars: Buchungsnummer als OP auf Verrechnungskonto

Beim Import der Veranstalter Abrechnung von Sunny Cars wird auf dem Verrechnungskonto als OP Nummer die Buchungsnummer der Leistung verwendet.

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen > 
Jira Ticket: MYJACK-7131

neuer Menüpunkt: Wiederkehrende Belege

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen > 
Jira Ticket: MYJACK-11523 / MYJACK-11524

Belegliste: bis Jahr/Periode entfernt

Bei den Eingrenzungskriterien der Belegliste wurde die Option "bis Jahr, bis Periode" entfernt.

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen > 
Jira Ticket: MYJACK-11537

Divers

neue Platzhalter für E-Mail und Textbausteine

Es wurden neue Platzhalter hinterlegt:

• Gesamtbetrag

• Restbetrag

• bezahlter Betrag

• Buchungsdatum

Menü: < Verwaltung - Administration - Emailvorlagen > < Verwaltung - Administration - Textbausteine >
Jira Ticket: MYJACK-7868

Automatische Vergabe von Gutscheinnummern bei vorgangsloser Zahlung

Auch beim Verkauf von Gutscheinen über die vorgangslose Zahlung kann die Gutscheinnummer automatisch von myJACK erstellt werden.

Menü: < Verwaltung - Administration - Emailvorlagen > < Verwaltung - Administration - Textbausteine >
Jira Ticket: MYJACK-10561

Liste Offene Vorgänge mit Auswahl der Filiale

In der Liste "Offene Vorgänge" wurde ein Auswahlfeld für die Filale eingefügt. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Das Auswahlfeld kann für einzelne Benutzer freigeschaltet werden.

Menü: < Verwaltung - Listen - Offene Vorgänge >
Jira Ticket: MYJACK-7912

Änderungen am Reisekalender

Es wurden mehrere Änderungen am Reisekalender vorgenommen:

• Termine aus Kundenakte in separater Rubrik

• Der Reisekalender kann manuell aktualisiert werden (Button < Neu laden >)

Menü: < Verwaltung - Dashboard - Reisekalender >
Jira Ticket: MYJACK-10504 / MYJACK-9574 / MYJACK-9552

Suche nach Ticketnummer

In der Suche können Sie über das Feld < Nummer > nun auch nach einer Ticketnummer (Flug und Bahn) suchen.

Menü: < Verwaltung - Suche >
Jira Ticket: MYJACK-9915

Erw. Statistik: neuer Parameter "G-Jahr" (Geschäftsjahr)

In der erweiterten Statistik können Sie bei der Datumseingrenzung mit dem Parameter "G-Jahr" arbeiten. Das Geschäftsjahr wird anhand der Einstellung unter "Buchhaltung - Stammdaten - Stammdaten" ermittelt.

Menü: < Verwaltung - Statistik - Reporting - Erw. Statistiken >
Jira Ticket: MYJACK-10680

Reisekalender: Daten von stornierten Vorgängen werden nicht angezeigt

Im Reisekalender werden keine Daten von stornierten Vorgängen mehr angezeigt.

Menü: < Verwaltung - Statistik - Reporting - Erw. Statistiken >
Jira Ticket: MYJACK-10423

Platzhalter: Veranstalter Name und Kürzel

Für Textbausteine und Email Vorlagen gibt es nun Platzhalter für den VA Namen und Kürzel.

Menü: < Verwaltung - Administration - Platzhalter  >
Jira Ticket: MYJACK-9363

Neue Ausgabesprache: Niederländisch

Sie können in der Kundenakte als Ausgabesprache "Niederländisch" auswählen. Beim Druck aus myJACK wird dann diese Sprache verwendet.

Menü: < Verwaltung - Adresse >
Jira Ticket: MYJACK-11646

Unterstützung von hohen Auflösungen

Ab der Version 17.1. werden auch Auflösungen von z.B. 4k unterstützt. Dazu müssen Sie auf der Login Maske in den Einstellungen die entsprechende Option aktivieren.

Menü: < Login >
Jira Ticket: MYJACK-10394