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Release Notes myJACK

Inhalt

Auslieferung der Version: von Samstag, 12.05.2018 auf Sonntag, 13.05.2018.

Änderungen aus Bugfix

Bis Bugfix 18.1.13

Release Version

Kunde
      Änderung der Kundenart
      Schweiz: neues Feld für Bankreferenz
      PRRL: Rahmenvertrag mit Firmenkunden
      DSGVO: Datenübertragung
      DSGVO: Daten löschen
      DSGVO: Informations- und Auskunftspflicht

Vorgang
     Vorgang duplizieren
     Hotelvoucher zweisprachig
     Kundenzahlungsbeleg per E-Mail verschicken
     PRRL: Vorgänge verknüpfen
     PRRL: Meldung bei gleichem Zeitraum
     Ticketmaske
     CRS Buchung manuell als storniert kennzeichnen
     Digitale Unterschrift in Inbox Vorgängen
     Reisedatum bei Jahresversicherung
     Feld "VA-Druckname" verschoben und erweitert
     Eigene AGB und VA AGB im Vorgang zusteuern
     Zahlungshistorie sortieren
    Termine und Kommunikation nicht editierbar bei geschlossenen Vorgang   

Buchhaltung
      BWA: nicht zugeordnete Konten
      Saldenliste: Abgrenzungskriterien auf jeder Seite
      Allg. Buchung: Anzeige Positionsdatum im Stapel
      Periodenabschluss: Eingrenzung der Jahre
      VA Abrechnung: neues Suchfeld "Gruppe"
      VA Abrechnung: Umstellung auf neue Listenansicht
      Sitzungsliste: Sortierung über komplette Liste
      Allg. Buchung: Positionsdatum im Stapel angezeigt
      Kontoblatt: Änderung Suchfelder Filiale usw.
      Allg. Buchung: Positionstext bei Mehrfach OP Auswahl
      UVA: Netto Erlöse nicht gerundet
      Sammelrechnung und Stapelrechnung
      Saldenliste: Druck der beiden Ansichten
      Kontoblatt: auf nächstes/vorheriges Kontoblatt wechseln
      Allg. Buchung: OPs bei IW angezeigt auch wenn Null

Dokumente
      PRRL: Änderungen am Dokumentendruck
      Nur AI Preiszeilen auf Rechnung
      Einreisebestimmungen in Zusammenhang mit Passolution
      PRRL Formblatt
      Giro Code nicht drucken bei automat. Sepa Zahlung
      Dig. Unterschrift: Nutzung von "Tags"
      Email-Versand - verschlüsselte PDF-Anhänge

Divers
     Suche: Webcode kopieren und Anzeige http://meinereisedaten.de
     Leistungsliste: Umstellung auf neue Listenansicht
     PRRL: Prüfregeln aktivieren in Agenturstammdaten
     Schweiz: Bankreferenz in der Codierzeile
     DSGVO: Textbaustein für Datenschutzbeauftragten
     Kundenzahlung aus Suche anstoßen 
     Übernahme Sitzplätze aus Galileo 
     Flugleistung zu Auftrag/Angebot zuordnen
     Dokumenten-ID in Zwischenablage kopieren
     Standard Leistungsart festlegen
     Agenturstammdaten: Kundengeldabsicherer

Kunde

Änderung der Kundenart

Die Einträge "Privatkunde" und "Firmenkunde" wurden in "Reisender" und "Firma" umbenannt. "Interessent" wurde gelöscht, hinzu kam der Eintrag "Firma mit Rahmenvertrag". 
Eine "Firma" darf im Vorgang nicht als Kunde hinterlegt werden, ein "Reisender" nicht als Rechnungsadresse.

Menü: < Verwaltung -  Adresse >
Jira Ticket: MYJACK-14339

Schweiz: neues Feld für Bankreferenz

In der Kundenakte wurde für schweizer Reisebüros ein neues Feld in den Bankdaten eingefügt: Bankreferenz. Dieses Feld wird beim Druck eines Überweisungsträgers mit übergeben.

Menü: < Verwaltung -  Adresse >
Jira Ticket: MYJACK-14601 / MYJACK-14565

PRRL: Rahmenvertrag mit Firmenkunden

Sie können in myJACK einen Rahmenvertrag als Textbaustein hinterlegen und in der Kundenakte ausdrucken. Über das Feld "Art" im Kunden kann die Firma so markiert werden, dass die Prüfung gemäß PRRL nicht greift. 

Menü: < Verwaltung -  Adresse > < Verwaltung - Administration - Textbausteine >
Jira Ticket: MYJACK-15352

DSGVO: Datenübertragung

Laut neuer Datenschutzverordnung hat der Kunde das Recht, alle gespeicherten Daten als Export zu erhalten. Über eine neue Schaltfläche können Sie für einen Kunden diesen Export als XML-Datei zur Verfügung stellen. 

Menü: < Verwaltung -  Adresse >
Jira Ticket: MYJACK-15339

DSGVO: Daten löschen

Laut neuer Datenschutzverordnung müssen Sie auf Anforderung des Kunden seine Daten löschen. Dazu gibt es in der Kundenakte nun eine neue Schaltfläche < Löschen DSGVO >.

Menü: < Verwaltung -  Adresse >
Jira Ticket: MYJACK-15336

DSGVO: Informations- und Auskunftspflicht

Der Kunde kann laut neuer Datenschutzverordnung eine Auflistung aller gespeicherter Daten verlangen. Die bisher vorhandene Schaltfläche < Datenschutzerklärung > wurde dazu umbenannt und der Inhalt des Drucks an die entsprechenden Änderungen angepasst.

Menü: < Verwaltung -  Adresse >
Jira Ticket: MYJACK-15345

Vorgang

Vorgang duplizieren

Die Schalftläche < Duplizieren > legt einen separaten Vorgang mit einigen Daten des ursprünglichen Vorgangs an. Im Prinzip wird nur der Vorgangskopf (Reisedatum, Statistikfelder usw.), die Adresse (Kunde, Rechnung usw.), die Reiseteilnehmer und die Kostenstellen kopiert.

Menü: < Vorgang - Übersicht >
Jira Ticket: MYJACK-14991

Hotelvoucher zweisprachig

Die Beschriftungen auf dem Hotelvoucher sind nun in Deutsch und Englisch.

Menü: < Vorgang - Leistungsdetails >
Jira Ticket: MYJACK-13433

Kundenzahlungsbeleg per E-Mail verschicken

Sie können in den Agenturstammdaten einstellen, dass nach der Verbuchung einer Zahlung der Zahlungsbeleg per E-Mail an den Kunden geschickt wird.

Menü: < Vorgang - Zahlung >
Jira Ticket: MYJACK-14537

PRRL: Vorgänge verknüpfen

In einem Vorgang können Sie auf der Registerkarte "Sonstiges" Vorgänge angeben, die mit dem aktuellen Vorgang verknüpft sein sollen.

Menü: < Vorgang - Sonstige >
Jira Ticket: MYJACK-1735

PRRL: Meldung bei gleichem Zeitraum

Erstellt man einen Vorgang für einen Kunden, so wird geprüft, ob für den gleichen Kunden Vorgänge existieren, die den gleichen oder einen ähnlichen Reisezeitraum umfassen. Gibt es solche Vorgänge werden Sie angezeigt und der Nutzer kann diese Vorgänge miteinander verknüpfen.

Menü: < Vorgang - Übersicht >
Jira Ticket: MYJACK-15267

Ticketmaske

Für Linienflüge wurde eine separate Ticketmaske in den Leistungsdetails erfasst.

Menü: < Vorgang - Übersicht - Leistungsdetails >
Jira Ticket: MYJACK-15271

CRS Buchung manuell als storniert kennzeichnen

Sie können in den Leistungsdetails nun auch eine CRS Buchung als storniert kennzeichnen.

Menü: < Vorgang - Übersicht - Leistungsdetails >
Jira Ticket: DEV-00000184

Digitale Unterschrift in Inbox Vorgängen

Sie können in Inbox Vorgängen nun auch die Funktion "Digitale Unterschrift" verwenden.

Menü: < Verwaltung - Inbox >
Jira Ticket: DEV-00000338

Reisedatum bei Jahresversicherung

Bei Buchung einer Versicherung wird das Abreise/Rückreisedatum im Vorgang nicht angepasst.

Menü: < Vorgang - Übersicht >
Jira Ticket: DEV-00000833

Feld "VA-Druckname" verschoben und erweitert

Das Feld "VA-Druckname" wurde von der Leistung in die Leistungsdetails verschoben. Darüber hinaus wurde ein weiteres Feld "Insolvenzversicherer" hinzugefügt.

Menü: < Vorgang - Leistungsdetails >
Jira Ticket: DEV-00000315

Eigene AGB und VA AGB im Vorgang zusteuern

Sie können in den Agenturstammdaten die IDs von bestimmten Dokumenten hinterlegen. Im Vorgang können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche "AGB" diese Dokumente dem Vorgang zuordnen. 
Wurden bei einem VA im Vorgang ebenfalls Dokumente hinterlegt, werden diese ebenfalls in den Vorgang eingefügt.

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: DEV-00001093

Zahlungshistorie sortieren

Sie können in der Zahlungshistorie die Spalten mit einem Klick auf die Überschrift sortieren.

Menü: < Vorgang - Zahlung >
Jira Ticket: DEV-00000203

Termine und Kommunikation nicht editierbar bei geschlossenen Vorgang

Solange eine Vorgang nicht in Bearbeitung genommen wurde, können nur neue Termine und Kommunikationsdaten eingetragen werden. Um bereits gespeicherte Termine oder Kommuniktionen zu bearbeiten, muss der Vorgang in Bearbeitung genommen sein.

Menü: < Vorgang - Termine > < Vorgang - Kommunikation >
Jira Ticket: DEV-00000228

Buchhaltung

BWA: nicht zugeordnete Konten

Wenn Konten für die BWA nicht richtig zugeordnet sind (unter Buchhaltung - Stammdaten - BWA-Stammdaten), erscheint beim Druck eine Zuordnung unter der Rubrik "keine Kontenzuordnung".

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - BWA > 
Jira Ticket: MYJACK-13723

Saldenliste: Abgrenzungskriterien auf jeder Seite

Beim Druck der Saldenliste als PDF werden die Abgrenzungskriterien auf jeder Seite mit ausgegben. Felder, in denen nichts ausgewählt wurde, werden beim Druck ausgeblendet.

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - Saldenliste > 
Jira Ticket: MYJACK-13710 / MYJACK-14106

Allg. Buchung: Anzeige Positionsdatum im Stapel

Im Stapel der allg. Buchungsmaske wird das Positionsdatum angezeigt.

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - allg. Buchung > 
Jira Ticket: MYJACK-14566 / MYJACK-12994

Periodenabschluss: Eingrenzung der Jahre

Beim Periodenabschluss können nur Jahreszahlen ab 1990 eingegeben werden.

Menü: < Buchhaltung - Abschlüsse - Periodenabschluss > 
Jira Ticket: MYJACK-12260

VA Abrechnung: neues Suchfeld "Gruppe"

In der VA Abrechnung gibt es bei den Filtereinstellungen jetzt die Möglichkeit, nach der Gruppe im Vorgang zu suchen.

Menü: < Buchhaltung - VA-Abrechnung >  
Jira Ticket: MYJACK-13026

VA Abrechnung: Umstellung auf neue Listenansicht

Die Leistungsanzeige in der VA Abrechnung und die Leistungsliste unter "Verwaltung - Listen" wurde auf die neue Listenansicht umgestellt.

Menü: < Buchhaltung - VA-Abrechnung > < Verwaltung - Listen - Leistungsliste > 
Jira Ticket: MYJACK-13026

Sitzungsliste: Sortierung über komplette Liste

Wenn die Sitzungsliste mehrere Seiten umfasst, erfolgt die Sortierung nun auch über alle Seiten hinweg.

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - Sitzungsliste >  
Jira Ticket: MYJACK-14466

Kontoblatt: Änderung Suchfelder Filiale usw.

Die Suchfelder für Filiale, Geschäftsbereich und Gruppe im Kontoblatt wurden auf ein Drop-Downfeld umgestellt, um Fehlerquellen zu vermeiden.

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - Kontoblatt >  
Jira Ticket: MYJACK-12859

Allg. Buchung: Positionstext bei Mehrfach OP Auswahl

Wenn in der allg. Buchungsmaske die Mehrfach OP Auswahl benutzt wird, so erhält jede Belegposition den Text aus dem Offenen Posten als Positionstext.

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - Belegerstellung >  
Jira Ticket: MYJACK-7160

UVA: Netto Erlöse nicht gerundet

Der Wert der Spalte "Netto Erlöse" wird komplett dargestellt, ohne Rundung.

Menü: < Buchhaltung - Abschlüsse - Umsatzsteuervoranmeldung >  
Jira Ticket: MYJACK-13517

Sammelrechnung und Stapelrechnung

Sie haben in der Buchhaltung die Möglichkeit, Sammelrechnungen und Stapelrechnungen zu erstellen.

Sammelrechnung: nur bei gleichem Rechnungsempfänger, eine Rechnungsnummer für alle Vorgänge
Stapelrechnung: für jeden Vorgang eine eigene Rechnung

Menü: < Buchhaltung - Abschlüsse - Sammelrechnungserstellung >  
Jira Ticket: MYJACK-14824 / MYJACK-1447

Saldenliste: Druck der beiden Ansichten

Sie können in der Salden zwischen zwei Ansichten wechseln. Beim Druck der Saldenliste wird nun auch die Ansicht berücksichtigt.

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - Saldenliste >  
Jira Ticket: DEV-455

Kontoblatt: auf nächstes/vorheriges Kontoblatt wechseln

Über das Zahnrad Symbol oder über eine Tastenkombination (Shift-A / Shift-D) können Sie direkt auf das nächste oder vorherige Kontenblatt wechseln.

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - Kontoblatt >  
Jira Ticket: 

Allg. Buchung: OPs bei IW angezeigt auch wenn Null

Wenn im Vorgang eine Leistung auf Inkassoart IW umgestellt wird, erstellt myJACK einen OP auf dem Kreditor. Diese werden nun auch angezeigt, wenn Sie Null sind. 

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - Belegerstellung >  
Jira Ticket: DEV-00001924

Dokumente

PRRL: Änderungen am Dokumentendruck

Es wurden mehrere Änderungen am Dokumentendruck eingebaut:

• die Überschrift wurde von z.B. "Reiseanmeldung zu einem Vermittlungsauftrag" in "Reiseanmeldung zur Vermittlung von Leistungen im Firmendienst". Gilt für Anmeldung, Bestätigung und Rechnung.

• Reiseanmeldung: die Texte für Verpflichtungserklärung und Marketing wurden angepasst. Bei bestimmten Reisetypen wird ein weiterer Block angedruckt, mit dem der Kunde bestätigt, dass er das Formblatt gelesen und zur Kenntnis genommen hat.

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: MYJACK-12733

Nur AI Preiszeilen auf Rechnung

Über die Drucksteuerung in den Agenturstammdaten können Sie festlegen, dass beim Rechnungsdruck nur AI Preiszeilen übernommen werden. IW Preiszeilen werden wie AI Preiszeilen behandelt.

Menü: < Vorgang - Dokumente > < Verwaltung - Adminstration - Agenturstammdaten - Drucksteuerung >
Jira Ticket: MYJACK-13119

Einreisebestimmungen in Zusammenhang mit Passolution

In den Dokumentenvorlagen findet sich ein neuer Eintrag "Einreisebestimmungen". In Zusammenarbeit mit Passolutionen können hierüber Informationen zu Einreise, Visa und Impfungen gedruckt werden.

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: DEV-00001230

PRRL Formblatt

In den Dokumentenvorlagen findet sich ein neuer Eintrag "PRRL Formblatt". Dieses Dokument enthält die Vorgangsdaten und die entsprechenden Merkmale aus den Agenturstammdaten.

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: DEV-00001664

Giro Code nicht drucken bei automat. Sepa Zahlung

Wenn Sie im Vorgang die automatische Sepa Zahlung aktiviert haben, dann wird in den Vorgangsdokumenten kein Giro Code für die Zahlungsinformationen gedruckt.

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: DEV-00000771

Dig. Unterschrift: Nutzung von "Tags"

Mit sogenannten "Tags" kann bei der digitalen Unterschrift hinterlegt werden, dass der Kunden bei mehreren Unterschriftsfeldern nur bestimmte unterschrieben hat, wie z.B. auf der RBE des Veranstalters.

Über den Bereich erzeugte Dokumente können Sie nun diese Tags auswählen, auch bei manuell hochgeladenen Dokumenten. Darüber hinaus können Sie vermerken, wenn ein Dokument manuell, nicht digital, unterschrieben wurde. 

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: DEV-00000413 / DEV-00001744

Email-Versand - verschlüsselte PDF-Anhänge

In der neuen Version sind ab Version 18.1. alle PDF-Anhänge, die an Kunden verschickt werden mit einem Passwort versehen. Das Passwort ist die Postleitzahl des Kunden.

Bitte achten Sie als darauf, dass im Mail-Text mit einem Hinweis auf das Passwort hingewiesen wird. Bearbeiten Sie dazu Ihre Mail-Vorlagen unter <Verwaltung> <Administration> <Emailvorlagen>.

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket:

Divers

Suche: Webcode kopieren und Anzeige meinereisedaten.de

Man kann über die Suche den Webcode eines Vorgangs kopieren und den Vorgang direkt auf http://meinereisedaten.de angezeigen lassen.

Menü: < Verwaltung - Suche >
Jira Ticket: MYJACK-15235

Leistungsliste: Umstellung auf neue Listenansicht

Die Leistungsliste unter "Verwaltung - Listen" wurde auf die neue Listenansicht umgestellt.

Menü: < Verwaltung - Listen - Leistungsliste > 
Jira Ticket: MYJACK-13026

PRRL: Prüfregeln aktivieren in Agenturstammdaten

Sie können in den Agenturstammdaten hinterlegen, ob Vorgänge auf Konformität zur Pauschalreiserichtlinie geprüft werden sollen. An der gleichen Stelle kann eingestellt werden, ob die Animation zur PRRL Konformität angezeigt werden soll.

Menü: < Verwaltung - Administration - Agenturstammdaten - Einstellungen > 
Jira Ticket: MYJACK-14898

Schweiz: Bankreferenz in der Codierzeile

Sie können in den Agenturstammdaten bei der Bankverbindung eine Bankreferenz hinterlegen. Diese Information wird beim Druck eines Überweisungsträgers in die Codierzeile geschrieben.

Menü: < Verwaltung - Administration - Agenturstammdaten >
Jira Ticket: MYJACK-14565

DSGVO: Textbaustein für Datenschutzbeauftragten

Sie können einen Textbaustein mit den Informationen zu Ihrem Datenschutzbeauftragen hinterlegen.

Menü: < Verwaltung - Administration - Textbausteine >
Jira Ticket: MYJACK-15431 / MYJACK-15340 / MYJACK-15338

Kundenzahlung aus Suche anstoßen

Sie können in der Kundensuche über die Schaltfläche < Zahlung > in den Vorgang, auf die Registerkarte < Zahlung > springen.

Menü: < Verwaltung - Suche >
Jira Ticket: MYJACK-15391

Übernahme Sitzplätze aus Galileo

Bei Flugbuchungen über Galileo werden auch die Sitzplätze übernommen.

Menü: 
Jira Ticket: MYJACK-14233

Flugleistung zu Auftrag/Angebot zuordnen

Bei Flugbuchungen kann über eine Remarkzeile gesteuert werden, dass die Flugbuchung zu einem bestehenden Angebot oder Auftrag zugeordnet wird.

Menü: 
Jira Ticket: MYJACK-13393

Dokumenten-ID in Zwischenablage kopieren

Sie können in der Dokumentenverwaltung die Dokumenten-ID in die Zwischenablage kopieren, über Rechtsklick "Zwischenablage".

Menü: < Verwaltung - Listen - Dokumentenliste > 
Jira Ticket: DEV-1476

Standard Leistungsart festlegen

Anhand der Preisarten in der Administration können Sie für einen Veranstalter eine Standard Leistungsart hinterlegen.

Menü: < Verwaltung - Administration - Preisarten > 
Jira Ticket: DEV-00000975

Agenturstammdaten: Kundengeldabsicherer

In den Agenturstammdaten können Sie unter Merkmale die Informationen zum Kundengeldabsicherer hinterlegen.

Menü: < Verwaltung - Administration - Agenturstammdaten > 
Jira Ticket: DEV-00001658

Änderungen aus Bugfix

VA Abrechnung: Cursor im Feld "Auftragsnummer"

Wenn man die Suchmaske in der VA Abrechnung öffnet, steht der Cursor direkt im Feld Auftragsnummer. Mit der Eingabe-/Enter-Taste können Sie nun die Suche anstoßen. 

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - VA-Rechnung>  
Jira Ticket: DEV-00001999

Drucksteuerung für Dokument "Informationspflicht"

Sie haben nun die Möglichkeit, Logo, Fußzeile und einen zweispaltigen Druck für das Dokument "Informationspflicht" einzustellen.  

Menü: < Verwaltung - Administration - Agenturstammdaten - Drucksteuerung >  
Jira Ticket: DEV-00002265

Chamäleon als separater Veranstalter

Der Veranstalter Chamäleon Reise wurde als separater Veranstalter in myJACK angelegt. 

Menü: < Vorgang - Leistung >  
Jira Ticket: DEV-00000324

Leistungsdetails: Flug bei Kreuzfahrt vorhanden

Bei der Leistungsart Kreuzfahrt steht nun in den Leistungsdetails auch die Option "Flüge" zur Verfügung. 

Menü: < Vorgang - Leistungsdetails >  
Jira Ticket: DEV-00002712