Agenturen

Um Ihre Standardeinstellungen bezüglich der

• Provisionen an Reisebürokunden
• Optionsparameter

festzulegen, müssen Sie Ihr Büro ebenfalls als Agentur erfassen.
Zuerst muss die Adresse Ihres Büros als „Reisebüro Kunde" erfasst werden. Für weitere Erläuterungen, siehe Jack-Handbuch „Erfassen von Kundendaten".
Anschließend gehen Sie ins Menü Basisdaten -> Agenturen. Dort selektieren Sie mittels Button „Auswahl" Ihre Adresse aus dem Kundenstamm.
Die Kundennummer wird in das Feld Agentur übertragen. Beide Nummern müssen gleich sein.

Kartei Produktart

Die Produktarten sollen die gleichen, wie beim Standartveranstalter sein.
Wenn das Modul „Agenturabrechnung" nicht installiert ist gilt folgendes.
In dieser Registerkarte definieren Sie die verschiedenen Provisionssätze. Bitte beachten Sie, dass im Feld „Steuer" unbedingt „19% inklusive" gespeichert werden. Dies ermöglicht die Ausweisung der Vorsteuer auf der Kundenrechnung und steuert die Mehrwertsteuerbeträge Ihrer eigenen Abrechnung.

Kartei Parameter

In dieser Registerkarte werden die verschiedenen Standardparameter gesetzt, wobei nur die Box „Optionen" vorerst relevant ist. Hier bestimmen Sie den Zeitraum nach der Buchung (plus Tage) oder vor der Abreise (minus Tage, Bsp. -10), wann die Optionsbuchung entweder verfällt oder in eine Festbuchung umgewandelt wird. Damit dies geschieht, benutzen Sie die Funktion unter <Reisen> <Optionsbearbeitung>

Karte Anmelder bei Agentur 1

Weitere Agenturen

Alle Reisebüros, die bei Ihnen buchen können müssen, sowohl als Reisebüro Kunde, als auch als Agentur erfasst sein. Wenn das Modul „Agenturabrechnung" nicht installiert ist und das Büro die gleiche Provision erhält, wie in Agentur 1 definiert, müssen keine Produktarten angelegt werden.

Karte Anmelder bei anderen Agenturen