KTP - Tabblad Parameters

Inhoud

Tabblad Parameters

    Beschrijving velden

        Statusveld klant

        Extra toeslagen
        Blokkeren in klantenselectie
        Sta openstaande posten niet toe
        Niet tonen bij klant/boeking zoeken
        Sta nieuwe boeking niet toe
        Print factuur
        Geen spaarpunten
        SMS voor klant actiev
        Rekening volgens TO-afrekening
        Er zijn gegevens van deze klant in de historie
        Vertrekdatum laatste boeking
        Boekingsdatum laatste boeking
        BTW-nr. printen
        BTW-nummer

Tabblad Parameters



Bij het klantenbeheer kunt in het tabblad parameters voor de betreffende klant verschillende marketingcriteria evenals overige beperkingen activeren.


Beschrijving velden


Statusveld klant



De < Statusveld klant > worden onder < Bestand - Parameters - Klantenparameters - Prospect > gedefinieerd.
Een statusveld kan twee standen aannemen: < ja > = actief en < nee > = inactief. Aan de hand van deze statusvelden kunt u lijsten of bulkbrieven maken en afdrukken. De in de parameters gedefinieerde omschrijving verschijnt hier bij het klantenbeheer achter het nummer van de desbetreffende statusvelden. Deze oplopende nummers heeft u nodig voor de latere selectie, omdat Jack niet de omschrijving, maar alleen het nummer kan lezen en selecteren.
U kunt meerdere statussen = marketingcriteria voor één klant selecteren. Wij raden u aan, met de statusvelden continue en consequent te gebruiken. Een verandering van het statusveld of vergeten ingaven kunnen echter alleen handmatig naderhand aangepast worden.

Naar boven

Extra toeslagen


Hier kunnen < Extra toeslagen > aangemaakt worden, die bij de klant bij iedere nieuwe reserverving automatisch berekend moet worden (zie < Boeking - Boeking - Bedrag/Info >).

Informatie

De hier bij deze klant toegewezen standaard toeslagen kunnen ook als standaard bij andere klanten gebruikt worden, wanneer het Jack klantennummer van de klant met de standaard toeslagen in het klantenprofiel van een andere klant in het tabblad < Extra > in het veld < Vaste toeslag > ingegeven wordt.

Wachtwoord/Rechten

Het wijzigen/aanmaken van de extra toeslagen kan in het Wachtwoordenbeheer < Functie - Klantenkaart extra toeslagen wijzigen > per medewerker vrijgegeven/geblokkeerd worden


Naar boven

Blokkeren in klantenselectie


Met < Blokkeren in klantenselectie > wordt deze klant compleet bij de klantenselectie genegeerd. Hij krijgt zowel geen bulkbrief, nog verschijnt hij op een klantenlijst.

Informatie

Dit is handig, wanneer u bijvoorbeeld een éénmalige klant heeft die niet meer bij u boekt en ook geen mailings van u wenst te ontvangen. U kunt zijn gegevens niet meer uit Jack verwijderen, omdat een eenmaal aangemaakte debiteurenrekening niet meer is te verwijderen, wanneer er reeds boekhoudkundige zaken geboekt zijn.

Wachtwoord/Rechten

De activering van deze optie kan in het Wachtwoordenbeheer < Functie - Klanten met selectie "Sta selecteren niet toe" tonen > per medewerker vrijgegeven/geblokkeerd worden.

Naar boven

Sta openstaande posten niet toe

Met < Sta openstaande posten niet toe > wordt de controle van nog openstaande klantenbetaling gedeactiveerd.

Informatie

Openstaande betalingen van deze klant verschijnen NIET meer in < Boekhouding - Aanmaningen printen >.

Wachtwoord/Rechten

De activering van deze optie kan in het Wachtwoordenbeheer < Functie - Geen openstaande posten voor klanten > per medewerker vrijgegeven/geblokkeerd worden.


Naar boven

Niet tonen bij klant/boeking zoeken


Met < Niet tonen bij klant/boeking zoeken > wordt deze klant normaliter in de klanten- en boekingszoekvesnter niet meer getoond. Het klanten zoeken filtert in de lijst de geblokkeerde klanten eruit.

Wachtwoord/Rechten

De activering van deze optie kan in het Wachtwoordenbeheer < Functie - Klanten "Geen informatie in klant zoeken" plaatsen > per medewerker vrijgegeven/geblokkeerd worden.


Naar boven

Sta nieuwe boeking niet toe


Met < Sta nieuwe boeking niet toe > kunnen er geen nieuwe boekingen voor de klant meer aangemaakt worden. Deze functie is voor deze klanten gemaakt, die bijv. een hoog openstaand bedrag open hebben staan en nieuwe boekingen daarom niet meer aannemen. Geblokkeerde klanten worden aansluitend rood in het zoekvenster van de klanten getoond.

Wachtwoord/Rechten

De activering van deze optie kan in het Wachtwoordenbeheer < Functie - Klanten met selectie "Sta nieuwe boeking niet toe" tonen > per medewerker vrijgegeven/geblokkeerd worden.


Naar boven

Print factuur


Met < Print factuur > kunt u vastleggen, dat bij de klantenbetaling de checkbox < Print factuur > aangevinkt is (zie < Boeking - Invoeren klantenbetaling >. In plaats van dat er automatisch een kwitantie wordt dan de factuur geprint.

Naar boven

Geen spaarpunten



Met < Geen spaarpunten > kan een klant voor het spaarpuntenprogramma (extra uitbreidingsmodule) uitgesloten worden.

Naar boven

SMS voor klant actief



Met < SMS voor klant actief > definieert u, of de klant deelneemt aan het ontvangen van SMS-jes (extra uitbreidingsmodule).

Naar boven

Rekening volgens TO-afrekening



< Rekening volgens TO-afrekening > deze ingave wordt alleen gebruikt bij de verzamelfactuur in combinatie een onderboekende agent.

Naar boven

Er zijn gegevens van de klant in de historie



In het veld < Er zijn gegevens van deze klant in de historie > wordt getoond, dat de klant dossiers in de historie van Jack heeft.

Informatie

Voor deze functie heeft u de optioneel aan te schaffen module < Archivering > nodig. Met deze module kunnen gegevens uit een Jack Plus in een archief geschreven worden. Dit is zinvol, wanneer u zeer veel gegevens in Jack Plus heeft staan.

Naar boven

Vertrekdatum laatste boeking



In het veld < Vertrekdatum laatste boeking > wordt de vertrekdatum uit de laatste reservering van de klant in het archief van Jack Plus getoond.

Naar boven

Boekingsdatum laatste boeking



In het veld < Boekingsdatum laatste boeking > wordt de boekingsdatum uit de laatste reservering van de klant in het archief van Jack Plus getoond.

Naar boven

BTW-nr. printen



Is deze checkbox actief, dan wordt het BTW-nummer van de klant op de rekening geprint.

Naar boven

BTW-nummer



Hier wordt het BTW-nummver van de klant (reisbureau of bedrijf) ingegeven.

Informatie

Is een privéklant in het tabblad < Extra > in het veld < Gelinked aan / Factuuradres > aan een bedrijf gekoppeld, wordt voor iedere creditnota het adres EN het BTW-nummer van het bedrijf afgedrukt.

Naar boven