Export klantgegevens naar een ander bestand

Vaak willen reisbureaus een mailing door een externe drukker professioneel laten printen of mee willen doen aan mailing acties van de overkoepelende organisatie of touroperators
Jack biedt binnen de klantenselectie (< Klanten - Klantenselectie >) een handige mogelijkheid voor deze klanten export (bijv. als bestand, die dan per e-mail verstuurd kan worden).

Op het tabblad < Instellingen > in het gedeelte < Selectie velden > (afb. punt 1) stelt u in, welke informatie u uit de Jack klantgegevens wenst te exporteren. In het gedeelte < Scheidingsteken > (afb. punt 2) en < Tekst output > (afb. punt 3) legt u vast, hoe de gegevens in het te exporteren bestand van elkaar gescheiden moeten worden.

Na deze "technische" instellingen begint nu de eigenlijke export in een bestand. Daartoe wisselt u naar het tabblad < Selectie >. Hier kunt u vastleggen, of u alle of alleen een bepaalde selectie van klanten wenst te exporteren (afb. punt 1); de selectie volgt analoog de normale klantenselectie. Voorbeelden van de klantenselectie vindt u onder Voorbeelden klantenselecties.

Belangrijk is dat u in < Output > = "Bestand" selecteert (afb. punt 2).
Na bevestigen met < OK > kunt u de naam van het bestand ingeven en de direcotory / harddisk voor het opslaan selecteren.

• < Bestandsnaam > Geef hier de naam van het bestand in (in het formaat < naam.txt >)
• < Opslaan als > Het TXT-formaat is reeds correct ingesteld en moet niet veranderd worden
• < Opslaan in: > Selecteer hier de harddisk of directory, waarin de export opgeslagen moet worden

De gegevens worden in het TXT-formaat opgeslagen, zodat u de inhoud met een tekstverwerker kunt inzien of kunt wijzigen. De bewerking van de gegevens wordt nog eenvoudiger, wanneer u in een spreadsheetprogramma (bijv. Excel) de gegevens importeert. Daar kunt u de gegevens met de mogelijke programmafuncties nogmaals verwerken, sorteren, filteren, enz.