JackCRS EXPERT scherm

JackCRS EXPERT scherm

Het EXPERT scherm is een toeristisch boekingsscherm. U kunt via het EXPERT scherm de volgende handelingen uitvoeren:

• Reserveringen bij leveranciers bewerken
• Reserveringen bij leveranciers aanmaken
• Annuleringen van boekingen bij verschillende touroperators doorvoeren
• Boekingsbevestigingen over (DR) printen
• EXPERT gegevens voor snel hergebruik opslaan en openen
• Enkele serviceregels annuleren
• Vooruit en terug bladeren
• Bij een boeking uit Jack Plus de bijbehorende services laten aanmaken
• Automatische boeking en klantgegevens in Jack Plus importeren
• Reistype, bestemming en vevoermiddel in de boeking van Jack Plus overnemen.

Opbouw van het EXPERT scherm

Het EXPERT scherm is in meerdere gedeeltes opgebouwd:

Statusregel
Aktie en funtieregel
Serviceregels
Informatiebereik
Passagier
Adresbereik voor boeker - passagiers
Adresbereik voor boeker - opdrachtgever
Jack Plus extra informatie
Buttons

Statusregel

In de statusregel wordt de informatiestatus van de Jack Plus vermeld. Er verschijnt, nadat u een aanvraag, boeking etc. via de button Verzenden naar het CRS systeem gestuurd heeft bijvoorbeeld de volgende tekst.

Aktie en functieregel

In de aktielijst geeft u de gewenste akties en touroperatorgegevens in. Eveneens kunt u in de functieregel diverse extra gegevens plaatsen.

<Aktie> In het veld <Aktie> kunt u voor de bezettingsaanvraag van de verschillende leveranciers de volgende codes ingeven:

<Touroperator>
In het veld <Touroperator> kunt u de 3 danwel 4 lettercode van de touroperator ingeven, welke u wilt opvragen.

<Reistype>
Geef in het veld <Reistypet> de code in die in de catalogus van de touroperator staat.

+Voorbeeld:+Touroperator NEC

Touroperator TOC (Thomas Cook)

<Pers>
Geeft u in het veld <Personen> het totaal aantal reizigers inclusief kinderen en baby's in. Er kunnen maximaal 18 personen per boeking geboekt worden.

<Agent>
Uw agentnummer moet niet ingegeven worden. Deze wordt automatisch ingevuld.

<Employe>
In het veld <Employer> kunt u het employenummer of de -naam ingeven.

<Boeking>
Geeft u in het veld <Boeking> uw boekingsnummer van de touroperator in. Bij een nieuwe boeking laat u dit veld leeg. Er wordt door het systeem automatisch een boekingsnummer in dit veld ingevuld.

<Vooruit en terug bladeren>
Als er meer informatie beschikbaar is, dan op het beeldschem weergegeven kan worden, dan kunt u met de buttons zijwaarts vooruit en terug bladeren.

<Functieregel>
In de functieregel kan overige informatie als klantenwensen en zitplaatsen voor een reservering ingegeven worden.
In combinatie met de ingave „I" in het veld <Aktie>, de touroperatorcode in het veld Touroperator en de invoer van  „KF" in de functieregel kan een beschikbaarheidsoverzicht opgevraagd worden.

<Land>
Indien gewenst kunt in het veld <Land> het land van de klant ingeven.

<Taal>
Indien gewenst kunt in het veld <Taal> de taal van de klant ingeven.

Serviceregels

In de serviceregels kunt u de gewenste services ingeven zoals vlucht, hotel etc.

<M> Markeringsveld
In het veld <M> kunt u de volgende codes gebruiken:

<Titel> Titel
In het veld <Titel> geeft u de code in voor de desbetreffende service. U kunt hierbij een selectie maken uit de volgende codes:

<Service>
In het veld <Service> wordt de code van de gewenste service ingegeven.
Voorbeeld van ingave:

<Accommodatie>
In het veld <accommodatie> dient een code ingegeven te worden welke de invoer van het veld <serivce> uitgebreider omschrijft.
Accommodatie in een vervoerservice:
In de regel volgt bij de selectie van vliegtuigen en de boekingsklasse geen ingave. De vliegtuigen worden automatisch toegewezen.

Voorbeeld:

Accommodatie in de Accommodatieregel:
Kamertype met indeling en verzoring worden volgens de catalogus ingegeven.

Voorbeeld:

Bij overige services en verzekeringen blijft het veld accommodatie leeg.

<Bestelling>
In het veld <Be(stelling)> worrden Kinderzustellbetten ingegeven. Het wordt altijd met een K en het aantal van de Kinderzustellbetten, bijvoorbeeld een vaste prijs ingegeven. Het systeem herkent aan de hand van de hotel- en deze be-cde of het hier een Zustellbet of een vast bedrag betreft.

Voorbeeld:

<Aantal>
In de regel blijft het veld <Aantal> leeg, omdat het systeem de invoer van het aantal personen uit het veld <Personen> overneemt. Een invoer is alleen dan Eintrag ist nur dann erforderlich, wenn die <Anz> von der <Personen> Anzahl abweicht, die eine bestimmte Leistung in Anspruch nimmt.

Beförderungszeile
In der Beförderungszeile werden mitreisende Kleinkinder durch Schrägstrich kenntlich gemacht. Im Feld <Anz> steht bei 2 Erwachsene, 1 Baby 2/1 Beförderungszeile Hier werden mitreisende Kleinkinder durch Schrägstrich kenntlich gemacht: Im Feld <Anz> steht bei 2 Erwachsene, 1 Baby 2/1

Unterbringungszeile
Auch hier wird die Zahl der Personen eingetragen und mitreisende Babies durch einen Schrägstrich gekennzeichnet.

Sonderleistungszeile
Bei Sonderleistungen muss immer die genaue Anzahl der Sonderleistungen eingegeben werden ( z.B. Anzahl der Mietwagen, Anzahl der Sportkurse etc. ).

Versicherungszeile
Hier werden Kleinkinder wie zahlende Personen mitgezählt.

<Von>
Hier wird das Datum der Abreise bzw. des Leistungsbeginns im Format TTMMJJ eingegeben. Erfolgt keine Jahreseingabe, ergänzt das System automatisch das laufende Jahr.

<Bis>
Hier wird die Anzahl der Übernachtungen oder ein Datum eingegeben. Bei Sonderleistungen wird entweder die tatsächliche Dauer oder die Dauer 1 eingetragen.

<Zuordnung>
Gilt eine Leistung für alle Teilnehmer muss das Feld <Zuordnung> nicht ausgefüllt werden.
Buchen nicht alle Teilnehmer die gleiche Leistung, wird anhand der Positionsnummer im Namensteil zugeordnet, wer welche Leistung erhält.

Sie haben folgende Eingabemöglichkeiten:

Informationsbereich

Im Informationsbereich werden Informationen angezeigt, die sich auf die eingegebenen Daten in den Leistungszeilen beziehen. Hier können auch weitere Daten zur Auswahl angezeigt werden.

Adressbereich für Anmelder - Teilnehmer

Tragen Sie im Bereich für die Teilnehmerdaten die Reiseteilnehmer ein.

<Anrede>
Tragen Sie in das Feld <Anrede> das Kürzel für die entsprechende Anrede ein.

<Name/Vorname/Titel>
In das Feld Name/Vorname/Titel tragen Sie den Namen des Teilnehers ein. Tragen Sie jeden Teilnehmer in eine separate Zeile ein.

*<Alter/Erm>*
Tragen sie in das Feld <Alter/Erm> das Geburtsdatum oder das Alter der angegebenen Person ein, soweit dieses gefordert wird.
In folgenden Fällen ist ein Eintrag notwendig:

<Preis>
An dieser Stelle wird der Preis pro Teilnehmer automatisch angezeigt, sobald die Buchung abgeschlossen wurde.

Symbol <Papierkorb>
Klicken Sie auf den Papierkorb hinter einer Zeile, so wird die entsprechende Zeile gelöscht.
Es wird keine Stornierung durchgeführt.

<Bemerkung>
Kundenwünsche sind durch 3-stellige Codes verschlüsselt. Diese Codes werden in das Feld <Bemerkung> eingetragen. Man unterscheidet leistungsbezogene und teilnehmerbezogene Kundenwünsche. Der Wunsch wird der entsprechenden Leistungszeile ( L ) oder Teilnehmerposition ( T ) zugeordnet.

Die Eingabe dazu lautet:

Möchten Sie mehrere Kundenwünsche eingeben, werden diese durch ein Komma getrennt.

Sie können pro Teilnehmer und Leistung jeweils einen Kundenwunsch eingeben.

Adressbereich für Anmelder - Anmelder

Geben Sie im Bereich für die Adressdaten des Anmelders die Kundendaten / Adressdaten zur Übermittlung an den Reiseveranstalter ein.

|| ||
Orte im Ausland werden mit den jeweiligen Kennbuchstaben und Bindestrich vor der PLZ komplett eingegeben.
+Beispiel:+AT-1036
<Zusatz>
Im Feld Zusatz werden Adresszusätze eingetragen.
+Beispiel:+C/O HUBERHINTERHAUS
<Tel-Nr>
Wir emppfehlen, in das Feld Tel-Nr immer eine Telefonnummer einzutragen. So kann bei einer kurzfristigen Flugzeitenänderung der Kunde direkt vom Veranstalter informiert werden.
Schaltfläche <KD holen>
Sie können die Kundendaten des Reiseanmelders automatisch aus Jack Plus heraus übernehmen, indem Sie auf die Schaltfläche <KD holen> klicken.

Eine genauere Beschreibung hierzu erhalten Sie im folgenden Kapitel.

Jack Plus Zusatzinformationen

xxx

Schaltflächen

<Absenden>
Klicken Sie auf die Schaltfläche <Absenden>, so werden die eigegebenen Informationen der EXPERT Maske an das System gesendet. Ebenfalls können Sie die Taste <Enter> auf Ihrer Tastatur drücken.

<Laden>
Klicken Sie auf die Schaltfläche <Laden>, so können Sie gespeicherte EXPERT Masken laden. Alle gespeicherten Inhalte einer EXPERT Maske werden dann in Ihre EXPERT Maske geladen und können geändert, oder sofort an das System gesendet werden.

<Speichern>
Klicken Sie auf die Schaltfläche <Speichern>, so können Sie die eingegebenen Daten aus der EXPERT-Maske abspeichern. Das macht z.B. Sinn, wenn Sie bestimmte Daten oft eingeben müssen.

<Hardcopy>
Klicken Sie auf die Schaltfläche <Hardcopy>, so werden die Buchungsdaten gedruckt.

<Reset>
Klicken Sie auf die Schaltfläche <Reset>, so werden alle eingegebenen Daten gelöscht.