<Buchhaltung - Abschluß - Periodenabschluss>

Der Periodenabschluss ist keine Voraussetzung für den Jahresabschluss und muss also nicht unbedingt durchgeführt werden. Auch ohne monatlichen Periodenabschluss ist die Buchhaltung immer korrekt.

Mit dem Periodenabschluss können Sie einzelne Monate buchhalterisch schließen. Hierbei müssen auch keine Salden übertragen werden, denn Jack aktualisiert nach jeder Buchung immer automatisch alle Vortrags- und Fortschreibungssalden, so dass Ihre Buchhaltung auch ohne manuellen Saldenübertrag jeden Monat immer aktuell ist.

Aus einer Liste aller Monate beider Buchungsjahre können Sie die Periode wählen, die Sie schließen möchten. Bereits abgeschlossene Monate erkennen Sie am Kreuz vor der Bezeichnung.
Möchten Sie weitere Monate schließen, klicken Sie auf den entsprechenden Monat.
Das eigentliche Schließen des Monats wird aber erst durch einen Klick auf <OK> veranlasst.

Nach dem Periodenabschluss können die buchhalterischen Daten nur noch eingesehen werden. Es kann nichts mehr geändert oder zusätzlich gebucht werden!
Sie sollten eine Periode dann abschließen, wenn Sie keinesfalls möchten, dass die Werte dieser Periode noch nachträglich verändert werden. Normalerweise schließen Reisebüros, die mit Jack arbeiten, die Monate nicht ab. Stattdessen arbeiten sie während des Jahres mit offenen Perioden, da sich im Reisemittlergeschäft immer wieder Situationen ergeben, in denen man in Vorperioden bzw. in die Zukunft buchen muss.
Beispiel: Sie erhalten endlich die Abrechnung des Hotels in Italien, in dem Ihre Gruppe vor 3 Monaten war. Erst jetzt können Sie den Erlös dieser Reise bestimmen. Der Erlös wurde jedoch vor 3 Monaten per Abreisedatum der Gruppe verursacht und gehört betriebswirtschaftlich und verursachungsgemäß auch rückwirkend in den Monat der Abreise. Also können Sie in Jack problemlos den Erlös verursachungsgemäß buchen (bzgl. der Umsatzsteuervoranmeldung lesen Sie bitte unter <Buchhaltung - Auswertungen - Umsatzsteuervoranmeldung> nach).
Nur wenn das Reisebüro z. B. Teil eines Konzerns ist, dessen Buchhaltung Monat für Monat fix geschlossen wird, sollte man mit dem Periodenabschluss arbeiten.
Auch in solchen Fällen, in denen Sie Ihre Daten für die Erstellung des Jahresabschlusses schon an den Steuerberater gegeben haben und nun keinesfalls möchten, dass sich in Jack noch etwas ändert, sollten Sie die Perioden schließen. Damit vermeiden Sie, dass sich - versehentlich - rückwirkend noch etwas ändert.