Warteliste Buchungen ab 1044
Von Jan Küpper
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Inhalt
Einstellungen im Kontingent
Beispiel Wartelisten Buchung in Genesis
Ausgleich der Warteliste durch Stornierung einer OK Buchung
Umbuchung der Warteliste Buchungen zu Anpassung des Status
Nutzung des Batch-Umbuchers
Nutzung der Vorgangssuche zur Kontrolle der Warteliste Buchungen
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Voraussetzung ist ein Kontingent das nicht nach Ausbuchung auf RQ gebucht werden darf.
Nun kann man beliebig viele Wartelisteplätze in den Kontingenttag einfügen:
Sollte der Kontingenttag nun ausgebucht sein ist es möglich auf Warteliste zu buchen:
Wenn es nicht gewollt ist das ein Kontingent auf Warteliste gebucht werden kann muss der Wartelistenzähler auf 0 stehen.
Um das bei Neuanlage eines Kontingents zu gewährleisten gibt es hierzu eine default Einstellung in den Stammdaten:
Lässt man das Wartelistenfeld leer so kann man unendlich viele Einheiten auf Warteliste buchen.
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Wenn die Leistung in Genesis als ausgebucht angezeigt wird...
markiert man die Leistungszeile mit einem „z" und versucht die Buchung erneut:
Ist die Buchung „auf Warteliste" mit Status „UB" möglich:
Im Kontingent wird nun der „Frei" Zähler mit -1 und der „WL belegt" mit 1 angezeigt:
Auch in den „Teilnehmern" wird der Wartelistenstatus der neuen Buchung angezeigt:
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Nun stornieren wir eine vorangegangene Buchung die auf OK war „541882":
Die Kontingentzähler werden automatisch angepasst und die Wartelistenbuchung rückt auf den Platz der stornierten Buchung nach:
Im Vorgang ist die Buchung aber immer noch auf „Warteliste":
Der Vorgang muss manuell umgebucht werden.
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Nun muss die Wartelistebuchung durch eine Umbuchung mit der Markierung „#" auf OK umgestellt werden:
Wird zu:
Danach wird die Buchung in „Teilnehmer" als OK angezeigt.
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Mit folgenden Einstellungen kann zur Umbuchung von mehreren Wartelisten Vorgängen auch der Batch-Umbucher verwendet werden:
„Erweiterter Filter":
Hierbei wird allerdings für jede Wartelistebuchung eine neue Sequenz erstellt.
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Über die Vorgangssuche können alle Wartelistenbuchungen angezeigt werden:
