Aufruf Kontingente

Menü "Reisen" / "Kontingente"

Das folgende Fenster wird geöffnet:

Auf der linken Seite sieht man die Ordner und die Kontingente auf der rechten Seite die
Details zu den markierten Kontingenten

Erstellen eines Kontingents

Markieren des gewünschten Verzeichnisses und selektiere „Neues Kontingent anlegen" per rechten Mausklick.

Tab Allotment: Fill out the following dialog (example 1 is for hotel, example 2 for flight)

Kontingentname Buchungscode und Zimmerart bzw. Klasse
Beschreibung Details
Buchbarkeit
allotment enable in all catalogsKontingent in allen Katalogen verfügbar
Tab Zusatzdaten: Folgende Daten müssen für ein Hotel ausgefüllt werden:


Kontingentfaktor 7
Einteilung Zeitraum
Abbuchung Nacht
Abbuchungsart Anzahl
Einheit Zimmer
Buchung auf request, wenn ausgebucht Buchungen gehen auf RQ wenn kein Kontingent mehr vorhanden ist
Tage vor Abreise Wie viele Tage vor Abreise ist eine Requestbuchung möglich
Wenn kein Kontingent, Buchung vormerken
Tab Zusatzdaten: Folgendes muss ausgefüllt werden bei Flügen bzw. Transfers



Kontingentfaktor1
EinteilungZeitpunkt
AbbuchungTag
AbbuchungsartTeil. Ohne Baby
EinheitPlätze
Buchung auf request, wenn ausgebuchtBuchungen gehen auf RQ wenn kein Kontingent mehr vorhanden ist
Tage vor AbreiseWie viele Tage vor Abreise ist eine Requestbuchung möglich
Wenn kein Kontingent, Buchung vormerken

Termine/Kontingente neu anlegen:

Markieren "Main allotment", rechter Mausklick und Auswahl "Termine /Kontingente neu anlegen"


Folgender Dialog öffnet sich und muss gefüllt werden:

Von/bis Datum Von und Bis Datum füllen
Tage Tage, an denen Kontingent vorhanden ist
Every week Auswahl in welchen Wochen
Normal Anzahl
BuchbarkeitBookablebookable in all systems
Blocked externallybookable internally only
Blocked for new bookings
Blocked internallybookable externally only
CRS blockedblocked for CETS
Fully blockedfully blocked
Buchungen immer auf RequestJede Buchung ist immer auf Request
Sales stop but request Wenn angehakt, dann sind nur noch Request Buchungen möglich.
Anzahl Requestsmaximal Anzahl Request Buchungen
Anzahl Warteliste maximal Anzahl Wartelisten Buchungen

Release time Auswahl wann Release Zeit ist morgens, abends oder benutzerdefiniert
Anzahl Anzahl Kontingent
Keep Wieviele sollen behalten werden
Days sale/Days purchase Wieviele Tage for Abreise ist das Release
Melde Tag 1 und 2 Für Meldeliste
Accommodation optimizer wird im Aufbaukurs erklärt
Bemerkungen interne Notizen

Modifizieren der Tage

Auswahl "Termine/Kontingente bearbeiten /löschen"



Der folgende Dialog öffnet sich:

Bearbeiten Kontingent: Gesamtanzahl und Release

Eingrenzung der Termine Eingabe des betroffenen Zeitraums
Änderungen in den Terminen anhaken Gesamtanzahl und setzen des absoluten Werts und in
Total
Timelimit Anhaken Timelimit und setzen der benutzerdefinierten Releasezeit
Anzahl Anzahl Kontingente
Tage Verkauf/Einkauf Eingabe der neuen Anzahl Tage
Die Änderungen bewirken dass vom 01.09.2009 bis 20.09.2009 das Kontingent auf 7 gesetzt wird.

Sales stop but request

Eingrenzung der Termine EIngabe des von und bis Datums
Sales stop but request anhaken

Die Änderung wurde ausgeführt. Die Daten vom 01.05 bis 10.05.09 sind jetzt rot, da das Flag gesetzt wurde.

Änderung an einem einzelnen Tag

Mit Doppelklick auf einen bestimmten Tag werden die Details zu diesem angezeigt :


In diesem Dialog kann man das Kontingent oder die Release Daten modifiziren. Die Änderungen gelten aber nur für diesen Tag.

Generelle Informationen über das Kontingent

Teilnehmer
Um alle Teilnehmer für ein spezielles Datum zu sehen, wählt man diesen Tag aus, macht einen rechten Mausklick und wählt den Eintrag „Teilnehmer".

Der folgende Dialog öffnet sich und es werden alle Teilnehmer angezeigt, die am 31.07.2009 gebucht sind.