...
Feldname
...
Beschreibung
...
Buchungsart
...
Im Feld Buchungsart haben Sie die folgenden Auswahlmöglichkeiten:
< Buchung > (Standardeinstellung)
< Angebot >
< Option >
Hinweis: Die Auswahl < Angebot > hat einen Sonderstatus. Sie ist dafür gedacht, dem Kunden zusätzliche Optionen auf der Rechnung anzuzeigen, z.B. zu einer Pauschalleistung ein zusätzliches Ausflugspaket.
Leistungen mit dieser Buchungsnummer können wie normale Leistungen bearbeitet werden. Auf der Reiseanmeldung/Rechnung werden diese Leistungen mit Preis angedruckt, der Preis der Leistung wird aber nicht zum Reisepreis hinzu gerechnet.
Über diese Option können Sie auch einen kompletten Angebotsvorgang erstellen, Details finden Sie in der Anleitung zum Angebotsmodul.
Die Auswahl < Option > ist als Ergänzung zu < Angebot > zu sehen. Wenn Sie für das Angebot bereits eine Vorbuchung beim Veranstalter gemacht haben, so können Sie diesen Unterschied über die Buchungsart markieren.
Hinweis: Solange eine Flugleistung in der Inbox liegt, kann die Buchungsart von "Buchung" auf "Angebot" umgestellt werden, und umgekehrt. Bei einem Auftrag funktioniert das nicht.
...
Leistungsart
...
Die Auswahlmöglichkeiten sind: Bus, Mietwagen, Kreuzfahrt, Fähre, Flug, Hotel, Versicherung, sonst. Beträge, Pauschal, Bahn, Rabatte, Sonstiges. Die Leistungsart kann nach dem Speichern des Vorgangs geändert werden. Bei neuen Preiszeilen werden nach der Änderung die entsprechenden Preisarten der neuen Leistungsart vorgeschlagen.
Bei einer neuen Leistung ist die Leistungsart leer und gleichzeitig die Bearbeitung der Preisarten deaktiviert.
Wenn man nun einen Leistungsträger eingibt, sollen bei einer leeren Leistungsart alle Leistungsträger vorgeschlagen werden. Nachdem man einen Leistungsträger erfasst hat und es KEINEN Eintrag bei der Leistungsart gibt, muss eine Leistungsart ausgewählt werden, ansonsten besteht keine Möglichkeit der Erfassung einer Preiszeile. Hier werden dann nur Leistungsarten vorgeschlagen, für die es auch Preisarten gibt.
Hinweis: Bei der Leistungsart "Flug" kann über die Reiseart auf alle Fluglinien zugegriffen werden. Durch eine diesbezügliche Auswahl wird anstatt des Veranstalters die Airline auf den Belegen als Leistungsträger gedruckt.
Hinweis: Bei der Leistungsart "Rabatte" und "Sonstige Beträge" werden die Leistungen anders erfasst als bei den anderen Leistungsarten. Siehe unten.
Sie können Rabatte aber auch direkt bei einer Leistung als weitere Preiszeile erfassen. Vergessen Sie nicht, den Betrag mit einem negativen Vorzeichen einzugeben, damit dieser vom Reisepreis abgezogen wird.
...
Veranstalter
...
In diesem Feld wählen Sie den Veranstalter aus, über den Sie die Leistung gebucht haben. Dabei gibt es drei Gruppen von Veranstaltern:
Veranstalter, die über die Expert-Maske gebucht werden können.
Veranstalter wie TUI oder DB, die nicht über Expert buchbar sind, aber oft benutzt werden.
"Divers"-Veranstalter und Veranstalter Hotel als Dummies für alle Fälle, bei denen es keinen richtigen Veranstalter gibt.
Man kann einen Veranstalter mit der Maus aus der Liste auswählen oder über eine Eingabe in dem Feld. Es kann sowohl der CRS-Code als auch ein Teil des Namens des Veranstalters eingegeben werden.
Kann der Veranstalter nicht geändert werden, so beachten Sie bitte die folgende Anleitung:
Leistungen - Veranstalter gesperrt
Hinweis: Für Eigenveranstaltungen gibt es 6 verschiedene Veranstalter, die alle mit dem Begriff "Eigen" beginnen.
Hinweis: Versuchen Sie immer zuerst einen entsprechenden Veranstalter zu finden, wie z.B. Alltours, Schauinslandreisen, http://Booking.com oder Bedsonline. Wenn Sie hier nicht fündig werden, wählen Sie den entsprechenden DIVERS Veranstalter und prüfen Sie das nächste Feld < Reiseart >. Unter Umständen sind Veranstalter als Reiseart hinterlegt.
...
Reiseart
...
Die Reiseart wird aus dem gewählten Veranstalter zugesteuert und kann aus einer Drop Down-Liste ausgewählt werden. Abhängig vom Veranstalter kann das Feld auch leer sein, dann ist keine Eingabe notwendig.
...
Buchungsnummer
...
Die Vorgangsnummer des Veranstalters. Bei CRS-Buchungen wird diese Nummer aus dem CRS-System übernommen, bei manuellen Leistungen können Sie die Nummer selbst eingeben. Sie können die Buchungsnummer aber nur solange abändern, sofern keine aktive Rechnung im Vorgang vorhanden ist, bzw. solange der Vorgang noch nicht vollständig bezahlt ist. Bei Vollzahlung und Rechnungsdruck wird das Feld zur Eingabe gesperrt, um etwaige Unstimmigkeiten in der Buchhaltung verhindern.
Sollten Sie bei der Eingabe der Buchungsnummer Leerzeichen am Ende oder am Anfang eingeben, so werden diese Leerzeichen beim Speichern entfernt.
Manche Veranstalter liefern neben der Buchungsnummer noch eine weitere Nummer, z.B. bei Flugbuchungen, wo es eine Buchungsnummer und einen Filekey gibt.
In diesen Fällen können Sie auf die Buchungsnummer mit der Maus zeigen und sehen dann die weitere Buchungsnummer.
...
Buchung
...
Erstelldatum der Leistung, kann nicht abgeändert werden.
Hinweis: Wenn Sie in der Leistung das Buchungsdatum abändern, kann diese Änderung nur dann gespeichert werden, wenn das Leistungsdatum das gleiche Datum oder ein späteres Datum wie das Buchungsdatum des Vorgangs ist.
Liegt das eingegebene Datum vor dem Buchungsdatum des Vorgangs, so wird beim Speichern das Datum des Vorgangs in die Leistung übernommen.
...
Abreise
...
Abreisedatum
Als Eingabe wird ein Datum 5 Jahre in die Vergangenheit und 5 Jahre in die Zukunft akzeptiert. Ausgehend von einem Tagesdatum 4.2.21 wäre das vom 1.1.2016 bis zum 31.12.2026.
...
Rückreise
...
Rückreisedatum. Hier kann entweder ein Datum oder eine Anzahl von Nächten eingegeben werden.
Als Eingabe wird ein Datum 5 Jahre in die Vergangenheit und 5 Jahre in die Zukunft akzeptiert. Ausgehend von einem Tagesdatum 4.2.21 wäre das vom 1.1.2016 bis zum 31.12.2026.
...
Paxe
...
Anzahl der Paxe in der Leistung.
...
Dokument
...
Status der Unterlagenkontrolle, siehe auch Abschnitt zur Unterlagenkontrolle.
...
Online
...
Über dieses Feld können Sie steuern, ob die Leistung auf der Seite "http://meinereisedaten.de " angezeigt wird.
Möglich sind die folgenden Optionen
sichtbar: die Leistung ist immer sichtbar
ausgeblendet: die Leistung ist allgemein ausgeblendet
im Merkzettel des Kunden: steuert, dass die Leistung im Merkzettel des Kunden angezeigt wird.
vom Kunden ausgeblendet: stellt dar, dass der Kunde diese Leistung nicht mehr angezeigt bekommen möchte.
...
Zielort
...
In diesem Feld wird der Zielort eingetragen, der aus der CRS Buchung ermittelt wurde. Bei manuellen Leistungen können Sie dieses Feld selbst befüllen.
...
Expedient
...
Der Expedient, der die Leistung erfasst hat. Sie können den Expedienten für Leistungen ändern, die Sie selbst erstellt haben. Leistungen von anderen Mitarbeitern kann nur der Büroleiter umstellen.
...
(Status)
...
Es gibt zwar kein Feld für den Status der Leistung, aber diese Information wird farblich angezeigt:
Weiß = Festbuchung
Rot = Storno
Grün = Option
Gelb = Angebot
Blau = Request
...