<Bestand - Parameters - Klantenparameters - Betalingen>

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In den Kundenparametern kann man zusätzlich Fälligkeiten einstellen, die nach Bedarf in den Kundenprofilen verwendet werden können. Damit schlägt Jack für Reisen mancher Kunden die im Kundenprofil gewählten Fälligkeiten vor, und nicht die Standardfälligkeiten, die unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang> hinterlegt werden können. Image Removed Jede Fälligkeit sollte eine eindeutige, aussagekräftige Bezeichnung erhalten, aus der hervorgeht, welch er Art diese Fälligkeit / das Zahlungsziel sein soll.
Image Removed Danach definieren Sie die Höhe der Anzahlung bzw. einen anzuzahlenden Festbetrag und geben den Bezugszeitpunkt (Abreise / Buchung) an. Bei einer Anzahlung sollte man sich auf das Buchungsdatum statt auf das Abreisedatum beziehen. Schließlich geben Sie auch die Anzahl der Tage ein, ab denen der Betrag fällig sein soll.

Image Removed Bei der Restzahlung geben Sie den Bezugszeitpunkt ein (bei Restzahlung ist als Zeitpunkt die Abreise sinnvoll), die Länge des Zahlungsziels und den Rundungsfaktor (kann auch z. B. 10 oder 50 sein). Der Rundungsfaktor entscheidet, auf wie viele volle Euro gerundet werden soll (z. B. auf 1,- oder auf 10,-).

So können Sie beliebig viele individuelle Zahlungsziele definieren (z. B. für Firmenkunden andere als für Privatkunden), aus denen Sie später beim Anlegen des Kundenprofils das passende Zahlungsziel auswählen.

Diese individuellen Standard-Zahlungsfälligkeiten lassen sich nicht nur bei bestimmten Kundengruppen verwenden. Sie können auch in den Produktarten der Veranstalter verwenden (unter <Basisdaten - Veranstalter - Produktarten>), um bei bestimmten Produktarten automatisch entsprechend andere Anzahlungsbeträge / Fälligkeiten zu erhalten.

Image Removed Wie kann man einstellen, dass die Bezahlung von Flug- und Bahntickets immer sofort fällig ist in Jack?
Sie richten sich ein separates Zahlungsziel ein unter <Datei - Parameter - Parameter Kunden - Termine>. Geben Sie dem Zahlungsziel einen Namen (z. B. "VA sofort"), setzen dabei die Anzahlung auf Null, bei Restzahlung stellen Sie ein <Buchung> sowie <0>. Damit wird keine Anzahlung verlangt, sondern eine Restzahlung sofort bei Buchung. Gehen Sie auf <Hinzu> und speichern Sie mit <OK>.
Danach gehen Sie in <Basisdaten - Veranstalter>. Suchen Sie sich Ihren IATA- bzw. DB-Veranstalter, gehen dann auf <Produktarten>. Klicken Sie nacheinander jede einzelne Produktart an und wählen Sie aus <Zahlungsziele Kunden> das zuvor eingerichtete Zahlungsziel (z. B. „VA sofort"). Klicken Sie auf <Ändern >, um die geänderte Produktart zu speichern. Das Gleiche machen Sie mit allen vorhandenen Produktarten.
Vergessen Sie nicht, den geänderten Veranstalter mit <OK> zu speichern! Anschließend sollte sich Jack zu jeden Leistungen dieser Veranstalter in der Reiseanmeldung das definierte Zahlungsziel ziehen und den Leistungspreis für diese Leistungen auf sofort fällig setzende klantenparameters kan men bovendien betalingstermijnen instellen, die naar behoefte in de klantprofielen gebruikt kunnen worden. Daarmee stelt Jack voor reizen van sommige klanten die in het klantenprofiel geselecteerde betalingstermijnen voor, en niet de standaardbetaaltermijn, die onder <Bestand – Parameters – Boekingsparameters> vastgelegd kunnen worden.

Image Added Iedere termijn dient een duidelijke, zinvolle omschrijving te krijgen, waaruit blijkt welk type termijnbetaling het betreft.

Image Added Hierna definieert u de hoogte van de aanbetaling respectievelijk een aan te betalen vast bedrag en geef de referentie (vertekdatum / boeking) op. Bij een aanbetaling zal men de boekingsdatum in plaats van de vertrekdatum gebruiken. Aansluitend geeft u ook het aantal dagen op, vanaf wanneer het bedrag betaald moet zijn.

Image Added Bij de restantbetaling geeft u de referentie in (bij restantbetaling is als tijdspunt de vertrekdatum zinvol), het aantal dagen en de afrondingsfactor (kan ook bijv. 10 of 50 zijn). De afrondingsfactor bepaalt, op hoeveel volle Euro afgerond moet worden (bijv. op 1,- of op 10,-).

Zo kunt u naar believen vele individuele betalingstermijnen definiëren (bijv. voor bedrijven andere dan voor privé klanten), waaruit u later bij het vastleggen van het klantenprofiel de passende betalingsregeling kunt selecteren.

Deze individuele standaard-betalingstermijnen kunt u niet alleen bij bepaalde klantgroepen gebruiken. U kunt deze ook in de producttypes van de touroperator gebruiken (onder <Basisgegevens – Touroperator – Producten), om bij bepaalde producten automatisch andere aanbetalingsbedragen / restantbedragen te gebruiken.

Image Added Hoe kan men instellen, dat bij het betalen van vlieg- of treintickets altijd meteen verschuldig is in Jack?
U richt een aparte betalingstermijn in onder <Bestand – Parameters – Klantenparameters – Betalingen>. Geef de betalingstermijn een naam (bijv. "TO direct"), set daarbij de aanbetaling op nul, de restantbetaling stelt u in op <Boeking> en ook <0>. Daarmee wordt geen aanbetaling verlangt, maar in plaats daarvan een restantbetaling per omgaande te voldoen bij boeken. Klikt vervolgens op <Voeg toe> en sla op met <OK>.
Daarna gaat in naar <Basisgevens - Touroperator>. U zoekt hier uw IATA-, respectievelijk treinleverancier, ga dan naar <Prodcuten>. Klik hier hier achtereenvolgens ieder afzonderlijke productypes aan en selecteer uit <Betalingstype klanten> het hiervoor ingerichte betalingstype (bijv. "TO direct"). Klik op <Wijzigen>, om de aangepaste producttype op te slaan. Hetzelfde kunt u doen met alle voorhanden zijnde producttypes.
Vergeet echter niet, de aangepast touroperator met <OK> op te slaan! Aansluitend zal Jack zich voortaan bij services van deze touroperator bij het maken van een dossier de hier gedefinieerde betalingstermijn gebruiken en de prijs voor deze services meteen op per omgaande te voldoen zetten.