<Bestand - Parameters - Klantenparameters - Betalingen>

In de klantenparameters kan men bovendien betalingstermijnen instellen, die naar behoefte in de klantprofielen gebruikt kunnen worden. Daarmee stelt Jack voor reizen van sommige klanten die in het klantenprofiel geselecteerde betalingstermijnen voor, en niet de standaardbetaaltermijn, die onder <Bestand – Parameters – Boekingsparameters> vastgelegd kunnen worden.

Iedere termijn dient een duidelijke, zinvolle omschrijving te krijgen, waaruit blijkt welk type termijnbetaling het betreft.

Hierna definieert u de hoogte van de aanbetaling respectievelijk een aan te betalen vast bedrag en geef de referentie (vertekdatum / boeking) op. Bij een aanbetaling zal men de boekingsdatum in plaats van de vertrekdatum gebruiken. Aansluitend geeft u ook het aantal dagen op, vanaf wanneer het bedrag betaald moet zijn.

Bij de restantbetaling geeft u de referentie in (bij restantbetaling is als tijdspunt de vertrekdatum zinvol), het aantal dagen en de afrondingsfactor (kan ook bijv. 10 of 50 zijn). De afrondingsfactor bepaalt, op hoeveel volle Euro afgerond moet worden (bijv. op 1,- of op 10,-).

Zo kunt u naar believen vele individuele betalingstermijnen definiëren (bijv. voor bedrijven andere dan voor privé klanten), waaruit u later bij het vastleggen van het klantenprofiel de passende betalingsregeling kunt selecteren.

Deze individuele standaard-betalingstermijnen kunt u niet alleen bij bepaalde klantgroepen gebruiken. U kunt deze ook in de producttypes van de touroperator gebruiken (onder <Basisgegevens – Touroperator – Producten), om bij bepaalde producten automatisch andere aanbetalingsbedragen / restantbedragen te gebruiken.

Hoe kan men instellen, dat bij het betalen van vlieg- of treintickets altijd meteen verschuldig is in Jack?
U richt een aparte betalingstermijn in onder <Bestand – Parameters – Klantenparameters – Betalingen>. Geef de betalingstermijn een naam (bijv. "TO direct"), set daarbij de aanbetaling op nul, de restantbetaling stelt u in op <Boeking> en ook <0>. Daarmee wordt geen aanbetaling verlangt, maar in plaats daarvan een restantbetaling per omgaande te voldoen bij boeken. Klikt vervolgens op <Voeg toe> en sla op met <OK>.
Daarna gaat in naar <Basisgevens - Touroperator>. U zoekt hier uw IATA-, respectievelijk treinleverancier, ga dan naar <Prodcuten>. Klik hier hier achtereenvolgens ieder afzonderlijke productypes aan en selecteer uit <Betalingstype klanten> het hiervoor ingerichte betalingstype (bijv. "TO direct"). Klik op <Wijzigen>, om de aangepaste producttype op te slaan. Hetzelfde kunt u doen met alle voorhanden zijnde producttypes.
Vergeet echter niet, de aangepaste touroperator met <OK> op te slaan! Voortaan zal Jack bij services van deze touroperator bij het maken van een dossier de hier gedefinieerde betalingstermijn gebruiken en de prijs voor deze services meteen op per omgaande te voldoen zetten.