...
Bij het zoeken naar vervallen betalingen kunt u verschillende criteria ingeven, die via wiskundige EN-koppelingen logisch aan elkaar verbonden zijn. Dat betekent, dat een boeking aan alle aangegeven criteria dient te voldoen, voordat deze in de lijst getoond wordt. Is een criteria niet van toepassing, dan wordt de boeking niet getoond.
Hier erfassen Sie den Zeitraum, dessen fällige Zahlungen Sie selektieren möchten.
Eine Zahlung ist zu einem bestimmten Zeitpunkt fällig (den Sie entweder in den Parametern, im Kundenprofil oder im Vorgang definieren, s. o.). Gemahnt wird allerdings gemäß der Definition der Mahnstufen (unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Termine>), also meistens wiederum etwas später, es sei denn, Sie haben bei den Terminen <0 Tage> eingegeben, was einer sofortigen Fälligkeit entspricht.
Haben Sie einen Vorgang markiert, können Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste) über <Reiseanmeldung> direkt in die Anmeldung wechseln.
...
Haben Sie einen Mahnlauf gemacht und möchten gleich am nächsten Tag einen weiteren Mahnlauf veranlassen, bei dem theoretisch die gleichen Fälligkeitsdaten verwendet werden, würden Sie in der Suchliste normalerweise wieder alle von der Eingrenzung betroffenen offenen, fälligen Zahlungen nochmals erhalten. Jetzt ist jedoch ein Teil der Kunden schon im ersten Mahnlauf gemahnt worden und würde u. U. ungehalten über einen weiteren Mahnbrief reagieren. Damit diese Kunden nicht wieder in den Mahnlauf fallen, kann man mit diesem Button berücksichtigen, dass ein Kunden schon einmal gemahnt wurde, und erst dann nochmals angemahnt wird, wenn die nächste Mahnstufe angebrochen ist (definiert unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Termine>).
Mit diesem Klickfeld steuern Sie, dass Sie nur fakturierte Vorgänge suchen und mahnen, d.h., es werden nur Vorgänge gezeigt, zu denen schon eine Abschlussrechnung gedruckt wurde oder eine Fakturierung erfolgt ist (siehe <Buchhaltung - Vorgang/Anmeldung - Sammelfakturierung>).
Hiermit werden Vorgänge ausgeblendet, die schon die dritte Mahnstufe erreicht haben und nun nicht mehr gemahnt werden sollen.
Möchten Sie auch Vorgänge mit negativen Beträgen bzw. Gutschriften herausfiltern, aktivieren Sie bitte dieses Feld.
Nur offene Zahlungen, bei denen der Vorgang auf Lastschrifteinzug steht, werden angezeigt.
Andere Optionen
Sobald diese Option ausgewählt wird, ist nur noch die Ausgabe über eine BOL-Datei möglich, statt über die reguläre Jack Textverarbeitung. Bei Sammelmahnungen werden alle OPs nach Kundennummer UND Fälligkeitstermin sortiert. Mit dem Druck der Sammelmahnung wird (nur) 1 Formular pro Kunde mit dessen OPs erstellt
Hier vult u de periode in, waarin de vervallen betalingen geselecteerd dienen te worden.
Een betaling is op een bepaald tijdstip vervallen (welke u oftewel in de parameters in het klantenprofiel of in de boeking heeft gedefinieerd, enz.). Aangemaand wordt op basis van de definitie van de aanmaningsstappen (onder <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Planner>), zo blijkt vaak later, tenzij u bij de planner <0 dagen> ingegeven, wat meteen resulteert in het vervallen.
Heeft u een boeking geselecteerd, dan kunt in in het context menu (rechter muistoets) via <Boeking> meteen naar de boeking gaan.
Via deze checkboxen kunt aan de ene kant via bepaalde criteria bepalen welke boekingen getoond moeten worden. Aan de andere kant beïnvloeden enkele opties de verdere verwerking van de gevonden boekingen.
Beperken voor het zoeken
Heeft u een aanmaningslijst gemaakt en wenst u meteen de volgende dag een volgende aanmaningslijst te maken, waarbij theoretisch dezelfde vervaldata gebruikt worden, dan wordt in de zoeklijst normaliter weer alle door de zoekcriteria gevonden boekingen geopend, en de vervallen betalingen nogmaals getoond. Nu is echter al een deel van de klanten reeds bij de eerste aanmaningslijst aangemaand, en zijn ze vertontwaardigd bij een volgende aanmaning. Om er voor te zorgen dat deze klanten niet nogmaals worden aangemaand, kan met met deze button bepalen, dat een klant die al reeds een keer werd aangemaand, pas dan nogmaals aangemaand wordt, wanneer de volgende aanmaningsstap aangebroken is (gedefinieerd onder <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Planner>).
Met het aanvinken van dit veld bepaalt u, dat u alleen gefactureerde boeking wenst te zoeken en aan te manen, er worden alleen boekingen getoond, waarvoor reeds een definitieve factuur geprint werd of een factuur gemaakt werd (zie <Boekhouding - Boeking/Reservering - Verzamelfactuur>).
Hiermee worden boekingen niet meegenomen, die reeds voor een derde keer werden aangemaand en nu niet meer aangemaand moeten worden.
Wilt u ook boekingen met een negatief bedrag resp. creditnota's eruit halen, activeer dan dit veld.
Alleen openstaande betalingen, waarbij de boeking op incasso staat, worden getoond.
Overige opties
Zodra deze optie geselecteerd wordt, is alleen nog maar de output mogelijk via een BOL-bestand, in plaats van via de normale Jack tekstverwerker. Bij verzamel aanmaningen worden alle openstaande posten op klantnummer EN vervaldata gesorteerd. Met het printen van een verzamelaanmaning wordt (alleen) één document per klant met deze openstaande posten gemaakt.
Hier werden die gesuchten Vorgänge gezeigt, aber nicht zum Druck der Mahnung freigegeben.
...