Zoeken vervallen betalingen

Zoeken vervallen betalingen

Bij het zoeken naar vervallen betalingen kunt u verschillende criteria ingeven, die via wiskundige EN-koppelingen logisch aan elkaar verbonden zijn. Dat betekent, dat een boeking aan alle aangegeven criteria dient te voldoen, voordat deze in de lijst getoond wordt. Is een criteria niet van toepassing, dan wordt de boeking niet getoond.

Hier vult u de periode in, waarin de vervallen betalingen geselecteerd dienen te worden.

Een betaling is op een bepaald tijdstip vervallen (welke u oftewel in de parameters in het klantenprofiel of in de boeking heeft gedefinieerd, enz.). Aangemaand wordt op basis van de definitie van de aanmaningsstappen (onder <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Planner>), zo blijkt vaak later, tenzij u bij de planner <0 dagen> ingegeven, wat meteen resulteert in het vervallen.

Heeft u een boeking geselecteerd, dan kunt in in het context menu (rechter muistoets) via <Boeking> meteen naar de boeking gaan.

Via deze checkboxen kunt aan de ene kant via bepaalde criteria bepalen welke boekingen getoond moeten worden. Aan de andere kant beïnvloeden enkele opties de verdere verwerking van de gevonden boekingen.



Beperken voor het zoeken

Heeft u een aanmaningslijst gemaakt en wenst u meteen de volgende dag een volgende aanmaningslijst te maken, waarbij theoretisch dezelfde vervaldata gebruikt worden, dan wordt in de zoeklijst normaliter weer alle door de zoekcriteria gevonden boekingen geopend, en de vervallen betalingen nogmaals getoond. Nu is echter al een deel van de klanten reeds bij de eerste aanmaningslijst aangemaand, en zijn ze vertontwaardigd bij een volgende aanmaning. Om er voor te zorgen dat deze klanten niet nogmaals worden aangemaand, kan met met deze button bepalen, dat een klant die al reeds een keer werd aangemaand, pas dan nogmaals aangemaand wordt, wanneer de volgende aanmaningsstap aangebroken is (gedefinieerd onder <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Planner>).

Met het aanvinken van dit veld bepaalt u, dat u alleen gefactureerde boeking wenst te zoeken en aan te manen, er worden alleen boekingen getoond, waarvoor reeds een definitieve factuur geprint werd of een factuur gemaakt werd (zie <Boekhouding - Boeking/Reservering - Verzamelfactuur>).

Hiermee worden boekingen niet meegenomen, die reeds voor een derde keer werden aangemaand en nu niet meer aangemaand moeten worden.

Wilt u ook boekingen met een negatief bedrag resp. creditnota's eruit halen, activeer dan dit veld.

Alleen openstaande betalingen, waarbij de boeking op incasso staat, worden getoond.

Overige opties

Zodra deze optie geselecteerd wordt, is alleen nog maar de output mogelijk via een BOL-bestand, in plaats van via de normale Jack tekstverwerker. Bij verzamel aanmaningen worden alle openstaande posten op klantnummer EN vervaldata gesorteerd. Met het printen van een verzamelaanmaning wordt (alleen) één document per klant met deze openstaande posten gemaakt.

Hier werden die gesuchten Vorgänge gezeigt, aber nicht zum Druck der Mahnung freigegeben.

Falls Sie die Mahnungen anpassen lassen möchten, wenden Sie sich bitte an Bewotec. Zusätzlich können Sie über diese BOL- Ausgabe die Mahnungen aus Jack direkt per E-Mail versenden.

Diese Option steuert die Anzeige der Ergebnisse bei einer Sammelmahnung. Wenn die Checkbox aktiviert ist, beim Ausdruck der Mahnungen wird nach jeder Mahnstufe ein Seitenumbruch gemacht.

Sie können in der Suche nach Kundenart unterscheiden. Standardmäßig sind alle drei Kundenarten aktiviert.
Außerdem kann man auch je Kundenart unterschiedliche Mahngebühren hinterlegen (unter <Datei - Parameter - Parameter Kunden>). Diese Mahngebühr lässt sich über das Serienbrieffeld in der Jack Textverarbeitung über den Platzhalter {OP-Betrag plus Mahngebühr} in die Mahnschreiben einbinden.

Hier können Sie die Suche weiter eingrenzen, indem Sie z. B. nur Vorgänge mit fälliger Zahlung eines bestimmten Kunden (<Kundennr.>) abfragen, oder solche eines bestimmten Mitarbeiters (<Mitarbeiter>), oder aber auch nur eines bestimmten Veranstalters.
Das Feld <Veranstalter> ist nur aktiv, wenn die Checkbox <Veranstalter-OPs> aktiviert ist (siehe unten).

Hier können Sie zwischen Kunden-OPs und Veranstalter-OPs sowie Anzahlungs- und / oder Restzahlungs-OPs wählen.

 Starten Sie die Suche mit einem Klick auf <Suchen>. Je nach Datenmenge kann die Suche etwas dauern. Währenddessen kann der Vorgang durch <Abbruch_>_ abgebrochen werden.

Die gefundenen Daten werden in der Liste unterhalb der Eingabefelder dargestellt. Die folgenden Eingabefelder werden angezeigt:

 <_Fällig>_                               Datum, an dem die Zahlung hätte bei Ihnen eingehen sollen

_<_Buchnr*.*>                            Vorgang, zu dem die Zahlung gehört

<_BE>_                                    Expedient

<_OP-Text>_                           Beschreibung der fälligen Zahlung (z. B. <Anzahlung> oder <Restzahlung>)

<_St.>                                    _ Mahnstufe der fälligen Zahlung (Zahl der bereits über das Mahnwesen gedruckten Mahnungen).

Bitte beachten Sie: Jack kann maximal 3 Mahnstufen je Zahlung verwalten (s.u.).

<_Kunde>                            _ Name des Anmelders der Reise

<_Debitorenkonto>_             Kontonummer des Debitors

<_Betrag>                            _ noch offener Restbetrag des Vorgangs

<Reiseprofil>                    das Reiseprofil des betreffenden Vorgangs

<Abreise>                          Datum, an dem der Kunde abgereist ist

Die Suchliste kann mit <Drucken> ausgedruckt werden.

Hatten Sie die Suche nach Fälligkeitsdatum eingegrenzt, erhalten Sie eine Liste aller in diesem Zeitraum fälligen, und damit zu erwartenden Zahlungen. Es werden keine Zahlungen aufgeführt, die schon beglichen wurden. Hatten Sie zusätzlich über die Kundennummer eingegrenzt, druckt Jack ein Kontoblatt des Kunden, aus dem sämtliche fälligen Zahlungen dieses Kunden hervorgehen.