Inhoud
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Vereisten voor de start met Jack Plus
Inrichting
Controleren respectievelijk aanpassen
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Vereisten voor de start met Jack Plus
De backoffice applicatie Jack Plus is zo goed als mogelijk voorbereid om u snel van start te laten gaan.
Daar ieder reisbureau op een andere manier werkt, moet moeten vooraf nog enige instellingen gemaakt worden.
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Inrichting
De volgende zaken dienen vastgelegd te worden:
Gebruikers
Om er voor te zorgen dat u en uw medewerkers met Jack Plus kunnen werken, moet u de overeenkomstige gebruikers/medewerkers als eerste via de menu optie menuoptie < Basisgegevens - Employe > vastgelegd worden.
Passwortrechte
Sie müssen jedem eingerichteten Mitarbeiter Passwortrechte vergeben. Mit diesen Passwortrechten können Sie jedem Benutzer die verschiedenen Funktionen zur Nutzung freischalten oder sperren. Weisen Sie die Passwortrechte über den Menüpunkt < Datei - Passwort >
Bei Verwendung eines CRS Systems mit entsprechender Schnittstelle (optional erhältlich)
CRS-Optionen
Damit Sie aus Ihrem CRS-System Daten in Jack Plus übernehmen können, müssen über den Menüpunkt < Datei - CRS-Optionen > die nötigen Einstellungen vorgenommen werden.
Anschließend haben Sie die Möglichkeit, komplette Vorgänge aus der CRS-System in Jack Plus zu übernehmen.
Kontrolle bzw. Anpassung
Folgende Punkte sollten kontrolliert bzw. angepasst werden.
Buchhaltung
Kontenverwaltung
Bei Verwendung der Buchhaltung müssen Sie die gespeicherten Konten über den Menüpunkt < Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung > kontrollieren / anpassen.
Halten Sie hierzu bitte mit Ihrem Steuerberater Rücksprache.
Auch wenn Sie Ihre Buchhaltung nicht mit Jack Plus machen möchten, müssen bestimmte Konten vorhanden sein. An bestimmten Stellen muß in Jack Plus ein Verweis auf ein existierendes Konto in der Kontenverwaltung eingetragen werden.
Steuersätze
Bei Verwendung der Buchhaltung müssen die Steuersätze über den Menüpunkt < Buchhaltung - Stammdaten - Steuersätze > kontrolliert / angepasst werden.
Einstellungen
Es müssen bestimmte standard Einstellungen für die Buchhaltung über den Menüpunkt < Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen > vorgenommen werden. Hier werden beispielsweise die aktiven Buchungsjahre eingestellt.
Parameter
Parameter Vorgang
Über den Menüpunkt < Datei - Parameter - Parameter Vorgang > können Sie Vorgangsbezogene Einstellungen kontrollieren/anpassen.
Parameter Kunden
Über den Menüpunkt < Datei - Parameter - Parameter Kunden > können Sie Kundenbezogene Einstellungen kontrollieren/anpassen.
Druckereinstellungen
Schriften
Über den Menüpunkt < Datei - Schriften/Drucker > können Sie für Ihre installierten Drucker verschiedene Schriftarten kontrollieren/anpassen.
Basisdaten
Veranstalter
Über den Menüpunkt < Basisdaten - Veranstalter > können Sie die Veranstalter kontrollieren/anpassen, die Sie vermitteln. Ebenfalls werden hier die zugehörigen Einstellungen für die Veranstaller hinterlegt.
Reisearten
Über den Menüpunkt < Basisdaten - Reisearten > können Sie Reisearten kontrollieren/anpassen.
Die gespeicherten Reisearten können bei der Vorgangserfassung ausgewählt werden. Sie dienen der genaueren Zuordnung einer Reise und der statistischen Auswertung.
Zielgebiete
Über den Menüpunkt < Basisdaten - Zielgebiete > können Sie Zielgebiete kontrollieren/anpassen.
Die gespeicherten Zielgebiete können bei der Vorgangserfassung ausgewählt werden. Sie dienen der genaueren Zuordnung einer Reise und der statistischen Auswertung.
Beförderungsarten
Über den Menüpunkt < Basisdaten - Beförderungsarten > können Sie Beförderungsarten kontrollieren/anpassen.
Die gespeicherten Beförderungsarten können bei der Vorgangserfassung ausgewählt werden. Sie dienen der genaueren Zuordnung einer Reise und der statistischen Auswertung.Wachtwoord/Rechten
U dient voor iedere aangemaakte medewerker een wachtwoord in te stellen. Met dit wachtwoord kunt u iedere gebruiker de verschillende functies ter beschikking stellen of juist blokkeren. Stel deze wachtwoorden in via de menuoptie < Bestand - Wachtwoord/Rechten >
Bij gebruik van een CRS Systeem met bijbehorende koppeling (optioneel verkrijgbaar)
CRS opties
Om er voor te zorgen dat u uit uw CRS-Systeem de data in Jack Plus kunt inlezen, moet u via de menuoptie < Bestand - CRS-Opties > de nodige instellingen ingeven. Pas dan heeft u de mogelijkheid om complete boeking uit het CRS-Systeem in Jack Plus over te nemen.
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Controleren respectievelijk aanpassen
De volgende zaken dienen gecontroleerd dan wel aangepast te worden.
Boekhouding
Rekeningschema
Bij gebruik van de boekhouding dient u de aangeleverde rekeningen via de menuoptie < Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema > gecontroleerd/aangepast te worden.
Houdt hierover ruggespraak met uw account.
Ook als u geen gebruik wenst te maken van de boekhouding van Jack Plus, dienen enkele rekeningen beschikbaar te zijn. Op bepaalde plekken moet in Jack Plus een verwijzing naar een bestaande rekeningnummer in het rekeningschema ingevoerd worden.
BTW tarieven
Bij gebruik van de boekhouding dienen de BTW-tarieven via de menuoptie < Boekhouding - Basisgegevens - BTW Tabel > gecontroleerd / aangepast worden.
Instellingen
Er moeten bepaalde standaard instellingen voor de boekhouding via de menuoptie < Boekhouding - Basisgegevens - Boekhoudkundige instellingen > gemaakt worden. Hier wordt bijvoorbeeld het actieve boekjaar ingesteld.
Parameters
Boekingsparameters
Via de menuoptie < Bestand - Parameters - Boekingsparameters > kunt u alle boekingsgebonden instellingen controleren/aanpassen.
Klantenparameters
Met de menuoptie < Bestand - Parameters - Klantenparameters > kunt u alle klantgebonden instellingen controleren/aanpassen.
Printerinstellingen
Lettertypes
Via de menuoptie < Bestand - Printer/Fonts > kunt u voor uw geïnstalleerde printers diverse lettertypes controleren/aanpassen.
Basisgegevens
Touroperator
Met de menoptie < Basisgegevens - Touroperator > kunt u de touroperators controleren/aanpassen, waarmee u werkt. Daarnaast worden hier alle benodigde instellingen voor de touroperator vastgelegd.
Reistype
Met de menuoptie < Basisgegevens - Reistype > kunt u de reistypes controleren/aanpassen.
De opgeslagen reistypes kunnen bij het boekingsproces geselecteerd worden. Deze dienen voor een correcte afhandeling van de reis en de statistische analyses.
Bestemming
Met de menuoptie < Basisgegevens - Bestemming > kunt u de bestemmingen controleren/aanpassen.
De opgeslagen bestemmingen kunnen bij het boekingsproces geselecteerd worden. Deze dienen voor een correcte afhandeling van de reis en de statistische analyses.
Vervoermiddel
Met de menuoptie < Basisgegevens - Vervoermiddel > kunt u de vervoermiddelen controleren/aanpassen.
De opgeslagen vervoersmiddelen kunnen bij het boekingsproces geselecteerd worden. Deze dienen voor een correcte afhandeling van de reis en de statistische analyses.