...
Bij het zoeken naar vervallen betalingen kunt u verschillende criteria ingeven, die via wiskundige EN-koppelingen logisch aan elkaar verbonden zijn. Dat betekent, dat een boeking aan alle aangegeven criteria dient te voldoen, voordat deze in de lijst getoond wordt. Is een criteria niet van toepassing, dan wordt de boeking niet getoond.
Hier vult u de periode in, waarin de vervallen betalingen geselecteerd dienen te worden.
...
Heeft u een aanmaningslijst gemaakt en wenst u meteen de volgende dag een volgende aanmaningslijst te maken, waarbij theoretisch dezelfde vervaldata gebruikt worden, dan wordt in de zoeklijst normaliter weer alle door de zoekcriteria gevonden boekingen geopend, en de vervallen betalingen nogmaals getoond. Nu is echter al een deel van de klanten reeds bij de eerste aanmaningslijst aangemaand, en zijn ze vertontwaardigd verontwaardigd bij een volgende aanmaning. Om er voor te zorgen dat deze klanten niet nogmaals worden aangemaand, kan met met deze button bepalen, dat een klant die al reeds een keer werd aangemaand, pas dan nogmaals aangemaand wordt, wanneer de volgende aanmaningsstap aanmaning stap aangebroken is (gedefinieerd onder <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Planner>).
...
Zodra deze optie geselecteerd wordt, is alleen nog maar de output mogelijk via een BOL-bestand, in plaats van via de normale Jack tekstverwerker. Bij verzamel aanmaningen worden alle openstaande posten op klantnummer EN vervaldata gesorteerd. Met het printen van een verzamelaanmaning verzamel aanmaning wordt (alleen) één document per klant met deze openstaande posten gemaakt.
Hier werden die gesuchten Vorgänge gezeigt, aber nicht zum Druck der Mahnung freigegeben.
Falls Sie die Mahnungen anpassen lassen möchten, wenden Sie sich bitte an Bewotec. Zusätzlich können Sie über diese BOL- Ausgabe die Mahnungen aus Jack direkt per E-Mail versenden.
...
Hier können Sie die Suche weiter eingrenzen, indem Sie z. B. nur Vorgänge mit fälliger Zahlung eines bestimmten Kunden (<Kundennr.>) abfragen, oder solche eines bestimmten Mitarbeiters (<Mitarbeiter>), oder aber auch nur eines bestimmten Veranstalters.
Das Feld <Veranstalter> ist nur aktiv, wenn die Checkbox <Veranstalter-OPs> aktiviert ist (siehe unten).
...
Starten Sie die Suche mit einem Klick auf <Suchen>. Je nach Datenmenge kann die Suche etwas dauern. Währenddessen kann der Vorgang durch <Abbruch_>_ abgebrochen werden.
Die gefundenen Daten werden in der Liste unterhalb der Eingabefelder dargestellt. Die folgenden Eingabefelder werden angezeigt:
<_Fällig>_ Datum, an dem die Zahlung hätte bei Ihnen eingehen sollen
_<_Buchnr*.*> Vorgang, zu dem die Zahlung gehört
<_BE>_ Expedient
<_OP-Text>_ Beschreibung der fälligen Zahlung (z. B. <Anzahlung> oder <Restzahlung>)
<_St.> _ Mahnstufe der fälligen Zahlung (Zahl der bereits über das Mahnwesen gedruckten Mahnungen).
Bitte beachten Sie: Jack kann maximal 3 Mahnstufen je Zahlung verwalten (s.u.).
<_Kunde> _ Name des Anmelders der Reise
<_Debitorenkonto>_ Kontonummer des Debitors
<_Betrag> _ noch offener Restbetrag des Vorgangs
<Reiseprofil> das Reiseprofil des betreffenden Vorgangs
<Abreise> Datum, an dem der Kunde abgereist ist
Die Suchliste kann mit <Drucken> ausgedruckt werden.
Hatten Sie die Suche nach Fälligkeitsdatum eingegrenzt, erhalten Sie eine Liste aller in diesem Zeitraum fälligen, und damit zu erwartenden Zahlungen. Es werden keine Zahlungen aufgeführt, die schon beglichen wurden. Hatten Sie zusätzlich über die Kundennummer eingegrenzt, druckt Jack ein Kontoblatt des Kunden, aus dem sämtliche fälligen Zahlungen dieses Kunden hervorgehen
Hier worden de gevonden boekingen getoond, maar niet voor de afdruk van een aanmaning vrijgegeven.
Indien u de aanmaningen wenst aan te passen, neem dan contact op met met Bewotec. Daarnaast kunt u via deze BOL de aanmaningen uit Jack direct per e-mail versturen.
Deze optie bepaalt de volgorde van weergave van de verzamel aanmaning. Wanneer deze checkbox aangevinkt is, dan wordt bij de afdruk van de aanmaningen na iedere aanmaningsstap een pagina einde toegevoegd.
U kunt bij het zoeken een onderscheid maken tussen klanttype. Standaard zijn alle drie de klanttypes geactiveerd.
Daarnaast kan men ook per klanttype afzonderlijke aanmaningsbrieven aanmaken (onder <Bestand - Parameters - Klantenparameters>). Deze aanmaningsbrieven kunt aanmaken met de Jack tekstverwerker via de wildcard in de aanmaningsbrief opnemen.
Hier kunt u het zoeken nog verder beperken, indien u bijv. alleen boekingen met een vervallen betaling van een bepaalde klant (<Klantnr.>) opvraagt, of van een bepaalde medewerker (<Employe>), of alleen maar voor een bepaalde touroperator.
Het veld <Touroperator> is alleen dan geactiveerd, wanneer de checkbox <TO betaling OP> geactiveerd is (zie hieronder).
Hier kunt u tussen klanten OP's evenals aan- en/of restantbetalings OP's selecteren.
Start het zoeken door te klikken op <Zeoken>. Afhankelijk van het aantal gegevens kan het zoeken even duren. Ondertussen kan de boeking door <Annuleren> gestopt worden.
De gevonden gegevens worden in de lijst onderaan in het ingavevenster getoond. De volgende ingave velden worden getoond:
<Datum> Datum waarop de betaling gedaan had moeten zijn
<Boekingsnr.> Boeking waarop de betaling betrekking heeft
<Empl.> Medewerker
<OP-tekst> Omschrijving van de vervallen betaling (bijv. <Aanbetaling> of <Restantbetaling>)
<St.> Aantal aanmaningen van de vervallen betaling (getal van het reeds aantal afgedrukte aanmaningen)
Let op! Jack kan maximaal 3 aanmaningen per betaling verwerken.
<Schuldenaar> Naam van de aanmelder van de reis
<Rek.nr.> Rekeningnummer van de debiteur
<Bedrag> Nog openstaand bedrag van de boeking
<Groepsnaam> De groepsnaam van de desbetreffende boeking
<Vertrekdatum> Datum waarop de klant vertrekt
De zoeklijst kan via <Printen> uitgeprint worden.
Heeft u het zoeken op vervaldatum gedaan, dan krijgt u een lijst van alle in deze periode vervallen, en daarmee te verwachten betalingen. Er worden geen betalingen getoond die reeds verwerkt werden. Heeft u tevens op klantnummer gezocht, dan print Jack een rekening overzicht van de klant, waarop alle vervallen betalingen van deze klant worden vermeld.