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Durch einen Klick auf <Suchen> wird die entsprechende Liste angezeigt.
| Info |
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Bitte beachten Sie, dass Sie maximal 300 Leistungen aufrufen dürfen. Sie sollten die Filterkriterien also so wählen, dass Sie nicht über diese Grenze kommen. |
Schritt 2: Provisionsdaten eingeben
In der Ergenisliste suchen Sie nun nach den Leistungen, die abgerechnet werden sollen. Für diese Leistungen geben Sie nun die Provisionsdaten ein.
Wichtig bei der Eingabe für diese gesammelte Abrechnung ist das Feld <Belegnummer>. In diesem Feld geben Sie die Nummer/Bezeichnung ein, unter der Sie später den Kreditor OP wiederfinden wollen.
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Damit Sie die Belegnummer nicht bei jeder Buchung neu eingeben müssen, können Sie die Belegnummer auch “fixieren”. Klicken Sie dazu einfach auf das Pin Nadel Symbol neben der Belegnummer. Der eingegebene Wert wird dann bei allen folgenden Leistungen automatisch zugesteuert.
Geben Sie nun die Provisionsdaten ein und klicken Sie auf <Hinzufügen>. Damit wird der Eintrag in den Stapel der Eingabemaske übertragen, und Sie können den Eintrag dann mit <Fertig> in den Buchungsstapel übergeben.
Dieses Vorgehen wiederholen Sie nun für alle Leistungen, die zu dieser Abrechnung gehören.
Schritt 3: Abrechnung verbuchen
Wenn alle Leistungen bearbeitet sind, können Sie zum Abschluss übergehen.
Prüfen Sie dazu als erstes die Gesamtwerte für die Verbuchung.
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Besonders die Werte für Provisionsbetrag, Steuerbetrag und Zahlbetrag müssen mit den entsprechenden Werten auf Ihrer Abrechnung übereinstimmen. Wenn dies der Fall ist, können Sie die Abrechnung mit einem Klick auf <Buchen> abschließen.
Es werden nun Erlöse und Steuer verbucht, auf dem Kreditor wird für den Zahlbetrag ein offener Posten angelegt, der OP Name ist die Belegnummer, die Sie bei allen Leistungen verwendet haben.
(Schritt 4: Kreditorkonto ausgleichen)
Dieser Schritt gehört genau genommen nicht mehr zur Veranstalterabrechnung, muss aber ebenfalls ausgeführt werden, damit die Veranstalterabrechnung vollständig abgewickelt ist.
Durch die Verbuchung der Veranstalterabrechnung wurde ein OP auf dem Kreditorkonto erzeugt. Wenn das Geld auf Ihrem Bankkonto auftaucht, müssen Sie diese Kontobewegung natürlich verbuchen. Das Gegenkonto für diese Buchung ist das Kreditorkonto.
Dort suchen Sie den richtigen OP und verbuchen dann die Zahlung.
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| Info |
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Im Normalfall wird die Bank immer gegen das Kreditorkonto ausgeglichen, nicht gegen das Verrechnungs- oder die Erlöskonten des Veranstalters. Ausnahme: Superprovisionen |