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3.1         Dialog „Automatische Preissplittung"Preissplittung“. 4

3.1.1          Neuanlage. 4

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In diesem Dokument wird die Umsetzung der Neuanforderung „Automatische Preisaufteilung im Veranstalter- und Vermittlergeschäft sowie Rabattberechnung" Rabattberechnung“ beschrieben.

3         Anlage der Stammdaten

3.1       Dialog „Automatische

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Preissplittung“

3.1.1       Neuanlage

Damit bei einer Buchung die Verkaufspreise automatisch aufgeteilt werden können, müssen die Aufsplittungskriterien je Auftragsnummer und Agenturtyp hinterlegt werden. Unter Konfiguration - > Systemeinstellungen -> Buchhaltung unter dem Menüpunkt „Preissplittung" „Preissplittung“ können diese hinterlegt und bearbeitet werden. 

Auf der Karteikarte „Preissplittung Neuanlage" Neuanlage“ werden die neuen Aufteilungskriterien erfasst.

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Durch Klick auf den Button „Übernehmen" „Übernehmen“ werden die Preissplittungskriterien in die mittlere Liste übernommen.
Diese Liste ist eine reine Bearbeitungsliste (= Zwischenspeicher). In diesem Zustand sind die eingegebenen Kriterien noch nicht in der Datenbank abgespeichert.

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Wollte man nun einzelne Zeilen aus der Bearbeitungsliste wiederum löschen, so können diese markiert werden und dann über den Button „Verwerfen" „Verwerfen“ gelöscht werden.

Möchte man die Einstellungen aus der Bearbeitungsliste nun in der Datenbank abspeichern, so muss man den „Speichern"„Speichern“-Button drücken. Es werden dann alle Zeilen in die untere Liste „verschoben"„verschoben“. Dabei findet eine Prüfung statt, ob für die Einstellungskombination „Auftragsnummer, Katalog, Agenturtyp und anwendbar auf" auf“ die Summe der Prozentsätze gleich 100,00% ist. Sollte dies nicht der Fall sein, so kommt folgende Fehlermeldung:

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So werden beim Betätigen des „Speichern"„Speichern“-Buttons die Preissplittungskriterien in der Datenbank abgespeichert:

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Möchte man einzelne Einträge löschen, so muss man diese auf der Karteikarte „Preissplittung Suche" Suche“ zuerst einmal suchen. Bsp. für die Auftragsnummer GLA BEL 6 sollen die Kriterien gelöscht werden.

Danach wechselt man auf die Karteikarte „Preissplittung Änderung"Änderung“.

Dort markiert man dann die zu löschenden Einträge in der unteren Liste und betätigt den Button „Übernehmen"„Übernehmen“.

Dadurch werden die Einträge wieder in die Bearbeitungsliste übernommen.

Mit Betätigen des Buttons „Löschen" „Löschen“ werden diese dann aus der Liste gelöscht.

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Zum Ändern von bestehenden Einträgen müssen diese über die „Suche"„Suche“-Karteikarte zuerst gesucht werden. Danach wechselt man auf die „Änderung"„Änderung“-Karteikarte. Bsp. für die Auftragsnummer GLA BEL 5 soll die prozentuale Aufteilung von 75%/25% auf 80%/20% geändert werden.

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Danach betätigt man den Button „Übernehmen"„Übernehmen“. Der Eintrag wird in die Bearbeitungsliste mit dem neuen Prozentwert übernommen. Die anderen Einstellungen bleiben unverändert bestehen.

Danach wird der Vorgang für die 25% -> 20% Änderung durchgeführt.

Mit dem Button „Speichern" „Speichern“ werden die geänderten Einträge in der Datenbank abgespeichert (in die Liste nach unten übernommen).

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Da es Leistungen gibt, wie Versicherungen oder CDs, deren Preise nicht anhand der Kreuzfahrt aufgeteilt werden sollen, so muss das Flag „Keine automatische Preisaufteilung" Preisaufteilung“ im Buchungscode aktiviert werden.

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Bei den Kostenarten muss für die Rabattverbuchung das Konto „Erlöse Rabatte je Schiff" Schiff“ hinterlegt werden.

Wird nun für eine Agentur mit Agenturtyp „Veranstalter" „Veranstalter“ ein Rabatt berechnet, so wird dieser Rabatt auf das Konto „Erlöse Rabatte je Schiff" Schiff“ gebucht.

Dies ist nur bei den Kostenarten notwendig, die für die Steuerung von Konten im Veranstaltergeschäft benötigt werden.

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Das System verbucht bei der Rechnungserstellung den berechneten Rabatt wie folgt:
„Erlöse Rabatt je Schiff" Schiff“ an „gewährte Rabatte" Rabatte“ mit negativem Rabattbetrag

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Es wird eine Buchung für die Auftragsnummer GLA BEL 2 durchgeführt.
Agentur 2 hat als Agenturtyp „Vermittler" „Vermittler“ eingestellt und bekommt auch Provision. Da der Agenturtyp „Vermittler" „Vermittler“ ist, bekommt die Agentur eine Provision.
Die Bahn- und Ausflugsleistung wird mit 8% verprovisioniert, die Kreuzfahrt mit 15%.

Aufsplittungsregeln für Agenturtyp „Vermittler" „Vermittler“ (Anforderung LA soll nicht aufgesplittet werden):

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Es wird eine Buchung für die Auftragsnummer GLA BEL 2 durchgeführt.
Agentur 3 hat als Agenturtyp „Veranstalter" „Veranstalter“ eingestellt und bekommt auch Provision. Da der Agenturtyp „Veranstalter" „Veranstalter“ ist, bekommt die Agentur nun einen Rabatt.
Auf die Bahn- und Ausflugsleistung wird ein Rabatt von 8% berechnet, auf die Kreuzfahrt 15%.

Aufsplittungsregeln für Agenturtyp „Veranstalter" „Veranstalter“ (Anforderung LA soll nicht aufgesplittet werden):

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Danach werden über den Button „Suchen" „Suchen“ die Buchungen angezeigt.

Mit Betätigen des Buttons „Alles auswählen" auswählen“ werden alle Buchungen selektiert. Bei der Aktion muss „Aktualisieren" „Aktualisieren“ ausgewählt werden. Weiterhin muss das Häkchen „Ohne Umbuchungsgebühr" Umbuchungsgebühr“ markiert sein. Mit „Start" „Start“ wird die Umbuchungsaktion gestartet.

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