Hauptartikel:
Vorgang - Termine
Weiterführende Artikel zum Thema:
Vorgang - Zahlung
Einstellungen - Wiedervorlagen
Preisarten - Ansicht 2
Sobald Sie in einem Vorgang Preiszeilen mit der Inkassoart "AI" (Agenturinkasso/Reisebüroinkasso) haben, wird beim Speichern des Vorgangs jeweils ein Termin für Anzahlung und für Restzahlung erstellt.
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Wird später der Betrag der Anzahlung im Vorgang erfasst, wird der Anzahlungstermin automatisch auf "erledigt" gesetzt (siehe grüner Punkt am Beginn der Zeile). Das Gleiche passiert mit dem Restzahlungstermin, wenn der noch ausstehende Betrag als Zahlung eingegeben wird.
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Die Anzahlungs- und Restzahlungstermine werden auch auf Bestätigung/Rechnung mit ausgegeben. |
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Wenn im Vorgang nur (noch) ein offener Betrag vorhanden ist, wird der Text abgeändert in "Betrag zahlbar bis...". |
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Die Anzahlungs- und Restzahlungstermine werden automatisch auf erledigt gesetzt. Deswegen können Sie diese Termine nicht manuell auf erledigt stellen. |
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In bestimmten Situationen kann es sein, dass beide Termine offen sind, aber das gleiche Datum haben. In solch einem Fall wird beim Dokumentdruck nur ein Termin mit dem Gesamtbetrag angezeigt. |
Das Datum für Anzahlung und Restzahlung wird über eine Einstellung in den Agenturstammdaten festgelegt. Darüber hinaus haben Sie aber auch im Vorgang die Möglichkeit, das Datum abzuändern.
Ein ähnliches Vorgehen gibt es bei der Höhe der Anzahlung. Die Höhe der Anzahlung wird aufgrund der verwendeten Preisarten im Vorgang von myJACK berechnet. Für jede Preisart gibt es einen Prozentsatz, der in die Anzahlung eingerechnet wird. Diesen Prozentsatz können Sie selbst über <Verwaltung - Administration - Preisarten - Anischt 2> bestimmen. Bei normalen touristischen Leistungen sind hier 20% voreingestellt.