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Vorgang - Übersicht - Leistungsdetails
In den Flugdetails können Sie die einzelnen Segmente eintragen, die für den Vorgang gebucht wurden.
Es müssen nicht alle Felder befüllt sein, alle Felder mit Inhalt werden jedoch auf Reiseanmeldung/Rechnung gedruckt.
Feldname | Beschreibung |
Ab (Datum) | Abflugdatum und Uhrzeit. Sie können die Information in folgendem Format eingeben: "220413 15:30". Diese Eingabe wird dann in ein entsprechendes Datum umgesetzt. Die Eingabe "2204 15:30" ist ebenfalls möglich, das Jahr wird dabei mit dem aktuellen Kalenderjahr ergänzt. |
An (Datum) | Ankunftsdatum und Uhrzeit. Sie können die Information in folgendem Format eingeben: "220413 15:30". Diese Eingabe wird dann in ein entsprechendes Datum umgesetzt. Die Eingabe "2204 15:30" ist ebenfalls möglich, das Jahr wird dabei mit dem aktuellen Kalenderjahr ergänzt. |
Von | 3-Letter Code des Abflugflughafens. |
Nach | 3-Letter Code des Zielflughafens. |
Carrier | Der Code der Airline, die den Flug organisiert. |
Flugnummer | Die Flugnummer des gebuchten Fluges. |
Plätze | Die gebuchten Plätze, sofern bekannt. |
Kl. | Die gebuchte Klasse. |
Klassenbeschreibung | In diesem Feld können Sie einen Text für die gebuchte Klasse eintragen, z.B. Economy. Dieser Eintrag wird für die Verwendung in anderen Vorgänge gespeichert. Über das X-Symbol neben einem Eintrag können Sie den Eintrag auch wieder löschen, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen. Alternativ können Sie einen Eintrag auch mit der Kombination ALT+Rücktaste löschen. |
Filekey | Die Referenz für die Flugbuchung im CRS. |
St. | Der Status der Buchung. |
Transfer | Über diese Checkbox wird gesteuert, ob das Flugsegment auf der Transferliste unter <Verwaltung - Listen - Transferliste> aufläuft. |
Transferzeit | Datum und Uhrzeit, zu dem der Transfer stattfinden soll. |
OP Carrier | Der Code der Airline, die den Flug durchführt. |
Text | Diese Schaltfläche erlaubt es Ihnen, entweder einen Text bezüglich der Stornobedingungen einzugeben oder einen vorhandenen Verwaltung - Administration - Textbausteine auszuwählen. Dies können Sie für jedes Segment separat machen. |
Aktiv | Dieses Kennzeichen wird benutzt bei der Aktualisierung von CRS-Buchungen aus externen Systemen. Wenn ein Segment nicht mehr über den Import geliefert wird, wird diese Checkbox deaktiviert und das Segment taucht z.B. beim Dokumentendruck nicht mehr auf. |
Flex. Flugzeiten | Über diese Checkbox wird beim Druck von Anmeldung/Bestätigung/Rechnung bei dem Segment folgender Text angedruckt: "ACHTUNG !! Dies sind lediglich voraussichtliche Flugzeiten. Erfragen Sie bitte zwingenderweise die endgültigen Flugzeiten 48 Stunden vor Abreise bei Ihrem Reisebüro oder beim Veranstalter." |
Preiszeile | In dieser Spalte können Sie eine Preiszeile einem Flugsegment zuordnen. Sie können in diesem Drop-Down-Feld auch mehrere Preiszeilen markieren, damit diese mit dem Segment verknüpft sind. Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer Preiszeile festlegen und diese Preiszeile eine Ticketnummer enthält, so wird beim Dokumentendruck nach der Ticketnummer gruppiert eine kurze Auflistung der entsprechenden Flugsegmente gedruckt. |
Löscht das entsprechende Segment. |
Über die Schaltfläche <Voucher> können Sie Voucher für die Flugleistung ausdrucken. Dabei haben Sie die Wahl, jeweils zwei oder drei Voucher auf eine Seite zu drucken.
Der einzelne Voucher sieht so aus:
Sofern in der Preiszeile eine Dokumentennummer (Ticketnummer) mit angegeben wurde, so wird diese Dokumentennummer neben dem Teilnehmer angedruckt, der dieser Preiszeile zugeordnet ist.
Sind in einem Vorgang mehrere Flugleistungen enthalten, so werden beim Druck die Informationen zu den Airlines und den Flughäfen in einem Block zusammengefasst. Dieser Block wird dann bei der letzten Leistung im Vorgang ausgegeben.