Vouchervelden
Vouchervelden
De specifieke velden van de services, van de afzonderlijke vouchertypes, worden in de vensters van de boekingen (onder <Boeking - Boeking>) beschreven. Daarom wordt hier niet daar dieper op ingegaan.
De afdruk van de desbetreffende informatie op een voucher kan individueel aangepast worden. Indien u niet tevreden bent met de standaard vouchers, neem dan a.u.b. contact op met Bewotec.
De kop van het voucher venster toont algemene informatie:
<Vouchernr.> Hier verschijnt of het boekingsnummer of, wanneer u onder <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Diverse> het beginnummer van de vouchers geplaatst heeft, het volgende vouchernummer.
<Klantnr.> Klantnummer van de boeking
<Klant> Klantnaam van de boeking
<Reisdatum> Reisduur van de boeking
Bij de datums gaat het niet om de data van de service, maar hiermee wordt de totale reisduur van de boeking bedoelt!
<Veranst.>Leistungsträger zur Leistungszeile
Met deze twee buttons kunt u of een servicesegment terug of vooruit selecteren. Is een van de beide buttons grijs, dan is er voor de getoonde service geen overige services.
In het brede tekstveld in het onderste gedeelte van het venster kan men vrije tekst ingeven, die dan ook speciaal voor dit voucher opgeslagen en weer opgeroepen kan worden.
Vrij voucher
Via het tabblad <Vrij> kunt u ook vrij gedefinieerde vouchers opmaken, die aan geen service van de boeking gekoppeld is. Een vereiste is echter wel, dat deze vrije voucher als speciale BOL-bestand opgemaakt in ingericht moet worden. Zo kunt u met dit tabblad bijv. vouchers voor theatertickets, restaurant cheques enz. maken.
Om een eigen voucher op te maken, definieer dan uw ideeën en neem contact op met Bewotec.
Overige buttons
Wanneer u op <Passagier> klikt, komt u terecht in de passagier(s) selectie van de boeking. Wilt u op een voucher geen deelnemer of minder als voorgesteld afdrukken, verwijder dan het vinkje.
Met <Printer> kunt u de juiste printer selecteren. Met <Kopieën> bepaalt u het aantal te printen vouchers.
Daarnaast kunt u hier ook selecteren, of u eerst een <Preview> op het beeldscherm wenst te zien of meteen de afdruk naar de standaard printer wenst te sturen.