<Datei - Parameter - Parameter Kunden - Provision>
Genauso wie Sie individuelle Zahlungsziele / Fälligkeiten für besondere Kunden definieren können, kann man über Jack zusätzlich individuelle Erlösschmälerungen (weitergegebene Provisionen an Kunden) oder Rabattstaffeln hinterlegen, die dann später im Kundenprofil abgerufen und ausgewählt werden können (Zusatzmodul!)
Dabei müssen Sie jedem Eintrag einen Namen geben (wobei sich z. B. der Firmenname oder einfach nur der Prozentsatz anbieten) und können anschließend die Provisionsstaffel sowie weitere Einschränkungen zur Rabattgewährung festlegen.
Es hat sich bewährt, je Prozentsatz einen separaten Eintrag anzulegen.
Zuerst vergeben Sie die Bezeichnung für die spezielle Erlösschmälerung.
Danach definieren Sie die Höhe der standardmäßig weiterzugebenden Provision und ggf. auch eine Staffelung ab Erreichen einer gewissen Umsatzhöhe (z. B. generell 6%, und ab einer Umsatzhöhe von 25.000,- € werden es 6,5%).
Sie können wählen, ob Sie einen Prozentsatz eingeben, oder einen festen Betrag.
Jack kumuliert den Kundenumsatz und errechnet somit automatisch die Höhe des an den Kunden zu erstattenden Betrages zu jeder Reise gemäß der hier definierten Provisionsstaffel.
Des Weiteren können Sie festlegen, welche Stornobedingungen angewendet werden sollen.
Sie können einen festen Prozentsatz sowie einen Mindestbetrag eingeben. In der ersten Zeile erfassen Sie die generellen Stornokosten. In den weiteren Zeilen können Sie die Stornokosten abhängig vom Stornozeitpunkt (bezogen auf das Abreisedatum) definieren.
Danach bestimmen Sie, ob die gewährte Erlösschmälerung inklusive Mehrwertsteuer sein soll, oder ob auf den gewährten Betrag zusätzlich die Mehrwertsteuer gerechnet werden soll.
Bitte verwenden Sie hier den korrekten Steuerschlüssel aus der Steuertabelle (s. <Buchhaltung - Stammdaten - Steuersätze>).
Sie können die Rabattgewährung auf einen bestimmten Jahreszeitraum beschränken (z. B. nur für buchungsschwache Zeiten in Ihrem Reisebüro), wobei Sie das Datum des Gültigkeitsbeginns sowie das Datum des letzten Gültigkeitstages eingeben müssen.
Außerdem können Sie festsetzen, ob sich der Zeitraum auf das Buchungs- oder Abreisedatum beziehen soll - je nachdem wie Ihre Vereinbarung mit Ihrem Kunden lautet. Es gibt auch Vereinbarungen, bei denen erst ab einem gewissen Mindestleistungsbetrag eine Vergütung gewährt wird.
Dieser Mindestbetrag bezieht sich nicht auf eine einzelne Leistung, sondern auf jede einzelne Preiszeile einer gebuchten Leistung (z. B. damit Sie keine Provision auf Taxes abgeben oder auf Versicherungen usw.).
Hier können Sie automatisch Entgelte berechnen lassen, die bei der Kundenrechnung aufgeschlagen werden.
Bitte beachten Sie:
Haben Sie unter <Datei - Parameter - Parameter Kunden> in <Stammkunde> / <Stammfirma> oder <Stammagentur> eine Jack Kundennummer eingetragen, sollten Sie die Provisionsstaffel dieses Stammkunden zunächst hier unter der Karteikarte <Provision> anlegen. Die eigentlichen Provisionsvereinbarungen müssen dann im Kundenprofil des Stammkunden zugewiesen werden. Dann berechnet Jack bei allen zukünftigen Reisevorgängen von Kunden ohne individuelle Provisionsvereinbarung im Profil die hier für den Stammkunden definierte Rabattstaffel.