Weiterführende Artikel zum Thema:
FAQ - Buchhaltung
Eingangsrechnungen - Besonderheiten DER
Eingangsrechnungen - Besonderheiten RTK
Im Bereich <Eingangsrechnungen> finden Sie alle Veranstalter, für die das automatische Einlesen und Verbuchen der Veranstalterabrechnungen möglich ist.
Für myJACK-Nutzer in Deutschland können im Augenblick die Eingangsrechnungen der folgenden Veranstalter automatisch eingelesen werden:
TUI
AER
BSP
Sunny
Elvia
ALL
ITS
FTI
SLR
JAHN
TJAE
DER (Besonderheiten hinsichtlich des Imports finden Sie auf dieser Seite: Eingangsrechnungen - Besonderheiten DER )
ERV
FTI_5VF
HMR
ALDIANA
BYEBYE
JAHN_DER
ITS_DER
TJAE_DER
TTSH
RTK (Besonderheiten hinsichtlich des Imports finden Sie auf dieser Seite: Eingangsrechnungen - Besonderheiten RTK )
Es werden jedoch kontinuierlich weitere Veranstalter hinzukommen.
Um einen Veranstalter für das Einlesen zu aktivieren, melden Sie sich bitte beim Bewotec-Support. Der Support wird alles in die Wege leiten, damit die Eingangsrechnungen für Sie importiert werden.
Die Einträge in diesem Bereich werden hier rein informativ angezeigt und können nicht von Ihnen geändert werden.
Sobald Sie das Einlesen aktiviert haben, werden die Abrechnungen automatisch eingelesen.
Eingangsrechnungsimport in Österreich
Für Nutzer aus Österreich stehen die folgenden Veranstalter zur Verfügung:
TUI
HMR
ERVAT
AER
DER
BSP
GRUBER
Eingangsrechnungsimport
Im Bereich <Eingangsrechnungsimport> können Sie einstellen, zu welchem Datum der ER-Import die Provisionen verbucht.
Sie haben die folgenden Auswahlmöglichkeiten:
"Erlöse Abreisedatum": die Belege werden zum Abreisedatum der Leistung verbucht.
"Erlöse Tagesdatum": die Belege werden zu dem Datum verbucht, an dem die Daten eingelesen wurden.
"Erlöse Abreise/Abgrenzung": Wenn diese Option gewählt ist, werden Erlöse bei Abreisedatum im gleichen Jahr genauso gebucht, wie beim Schema "Erlöse Abreisedatum". Wenn die Abreise aber im Folgejahr liegt, werden zusätzliche Abgrenzungskonten (Passive Rechnungsabgrenzungposten="PRAP") zwischengeschaltet, so dass die Steuer zum Tagesdatum gebucht wird und die Erlöse erst zum Reisedatum im Folgejahr gebucht werden. So wird gewährleistet, dass die Steuer im gleichen Geschäftsjahr abgeführt wird und die Erlöse aber auf dem zukünftigen Abreisedatum stehen.
Die genaue Verbuchung wird wie folgt durchgeführt:
Mit Tagesdatum:
Soll Verrechnung 1000,- an Haben Verrechnung 1000,-
Soll Kreditor 119,- an Haben PRAP 100 + Steuer 19,-
Mit Datum Abreise im Folgejahr:
Soll PRAP 100,- + Steuer 19,- an Haben Erlöse 100,- + Steuer 19,-
In dem Beispiel legen wir einen Reiseumsatz von 1000,- Euro, sowie einen Erlösnettobetrag von 100,- Euro und 19,- Euro Steuer zugrunde. Mit Tagesdatum wird auf das Abgrenzungskonto gebucht und die Steuer abgeführt, mit Reisedatum wird das Abgrenzungskonto wieder ausgeglichen und die Steuer hebt sich im Folgejahr auf.
Die PRAP-Konten, die angesprochen werden, sind folgende:
9930 PRAP Provisionen steuerpflichtig
9940 PRAP Provisionen steuerfrei
9950 PRAP Versicherungsprovisionen
Bestellung Veranstalterdaten
In diesem Abschnitt können Sie festlegen, ab welchem Datum eine Datenlieferung durch den Veranstalter erfolgen soll.
Geben Sie dazu ein Datum in das Feld <Datenlieferung an Bewotec ab:> ein.
Die Schaltfläche unter dem Eingabefeld wird dann aktiv. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird eine E-Mail an den Veranstalter verschickt. Ist der Versand erfolgreich abgeschlossen, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
Die Schaltfläche zum Versand der E-Mail ist nicht aktiv:
wenn der Veranstalter nicht aktiv ist (siehe Checkbox ganz oben in der Maske).
wenn keine Agenturnummer im Abschnitt <Eingangsrechnungsimport> hinterlegt wurde.
wenn kein Datum eingetragen wurde.
wenn der letzte Versand der E-Mail weniger als 15 Minuten zurück liegt.
Import von ERV-Jahresversicherungen, Verlängerung
Bei der Verlängerung einer ERV-Jahresversicherung wird eine entsprechende Provision importiert. Im Hintergrund wird für diese erneute Provisionszahlung ein neuer Inbox-Vorgang angelegt. In diesem neuen Vorgang wird die entsprechende Versicherungsleistung erfasst. Das Reisebüro muss dann diesen Vorgang in einen Auftrag überführen.
Diese Funktion wird von ERV separat freigeschaltet. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Ansprechpartner bei ERV.