Basisdaten - Reisearten (BARA)

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Last updated: Aug. 20, 2010Version comment

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Inhalt

Videobeschreibung

Feldbeschreibungen
    Kürzel
    Code
    Reiseart
    Bemerkung
    Reiseart ausblenden
    Kontonr.
    Beleg
    Suche

Schaltflächen
    Verwerfen
    Hinzu
    Ändern
    Löschen
    Drucker
    Drucken
    Ausgang

Video Beschreibung

Diese Video Beschreibung zeigt die Verwaltung von Reisearten anhand eines Beispieles.

Information

Schalten Sie die Lautsprecher an Ihrem Computer ein, damit Sie die gesprochenen Kommentare hören können.

Information zur Bedienung

In den meisten Videos können Sie während der Wiedergabe des Videos die Qualität der Wiedergabe erhöhen, in dem Sie mit dem Mauszeiger auf die rechts unten dargestellte Zahl (Bild, Punkt 1) fahren und einen kleinen Augenblick warten. Es öffnet sich dann ein kleines Fenster, in dem Sie eine höhere Qualität (Bild, Punkt 2) auswählen können. Sie können das Video ebenfalls im Vollbildmodus laufen lassen, indem Sie auf die Schaltfläche Vollbild (Bild, Punkt 3) klicken.

Feldbeschreibung

Alle Reisen werden in verschiedene Reisearten unterteilt. Nur hier hinterlegte Reisearten können in der Reiseanmeldung verwendet werden. Den einzelnen Reisearten wird dabei ein bis zu 5-stelliges Kürzel zugewiesen.

Sie sollten Reisearten für folgende Informationen verwenden:
Zur Bestimmung Ihres Business Mixes (wieviel Umsatz mache ich mit Kreuzfahrten, wieviel mit Geschäftsreisen, wieviel mit Tagungen, wieviel mit Incentives, wieviel Last Minute usw.) so daß Sie erkennen können, welche Geschäftsbereiche besonders gut gehen, welche ausbaufähig oder verbesserungsbedürftig sind.
Zur Bestimmung Ihrer Zielgruppen, denn Sie können bestimmte Reisen selektieren und die Kundenadressen für Ihr Marketing nutzen (Direktmailings etc.)
Bitte beachten Sie, daß die Angabe der Reiseart über die Anwendungsgrundlagen (< Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen - Anmeldung - Einstellungen - Prüfen der Statistikkürzel > zur Pflichteingabe gemacht werden kann, und daß Sie deshalb zur Vereinfachung der Eingabe einerseits nur die wichtigsten Reisearten verwenden und andererseits aussagekräftige Kürzel anlegen sollten.

Kürzel

Im ersten Eingabefeld legen Sie das Kürzel der Reiseart fest. Es sollte eindeutig sein, nur einmal in den Basisdaten vorkommen und keine Umlaute enthalten.

Code

Hier können Sie den zugehörigen Code eingeben. Dies ist speziell für Ketten und Kooperationen erforderlich, damit mehrere Einträge zu einem Code zusammengefaßt werden können (Kettencode). Zudem werden die betroffenen Vorgänge automatisch angepaßt, sobald der Code geändert wurde.

Reiseart

Hier tragen Sie die ausführliche Bezeichnung der Reiseart ein.

Bemerkung

Hier können Sie allgemeine Bemerkungen zu der Reiseart erfassen.

Reiseart ausblenden

Hier können Sie einstellen, ob die Reiseart im Vorgang in der Suchliste ausgeblendet werden soll.

Information

Eine bereits verwendete Reiseart sollte nicht gelöscht werden da dieses die Statistiken verfälschen bzw. unbrauchbar macht. Daher aktivieren Sie dieses Feld, wenn Sie eine schon verwendete Reiseart nicht mehr benötigen. Somit wird diese Reiseart nicht mehr in der Auswahlliste im Vorgang erscheinen.

Kontonr.

Sollten Sie bei bestimmten Reisearten (z.B. Last Minute) mit Lastschriftverfahren gegenüber Ihren Kunden arbeiten, bucht Jack die eingezogenen Beträge auf einem Zwischenkonto.

Sie können entweder ein einziges allgemeines Zwischenkonto in den Einstellungen der Buchhaltung angeben (unter < Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen - Sonstige Konten >), das standardmäßig für alle Buchungen im Lastschriftverfahren gilt, als auch ein spezifisches Zwischenkonto je nach Reiseart der Buchung. Dieses Konto wird dann hier in den Basisdaten der Reiseart erfasst. Ist dieses Feld hier leer, greift Jack automatisch auf das allgemeine Zwischenkonto aus den Buchhaltungseinstellungen zu.

Beleg

Jack kann unterschiedliche Belegnummernkreise verwalten. (siehe auch < Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Zahlung >) Arbeiten Sie also mit Lastschriften, kann dem Lastschriftverfahren auch u. U. ein eigener Belegnummernkreis zugeordnet werden.

Suche

Bestehende Reisearten können Sie nach Kürzel oder Reiseart suchen, indem Sie entweder das Kürzel oder die Reiseart in das entsprechende Eingabefeld eingeben. Jack positioniert und sortiert nach der Eingabe die Suchliste.

Schaltflächen

Verwerfen

Durch Klick auf diesen Button wird die ausgewählte Reiseart wieder verworfen, und Sie können mit der Eingabe/Suche einer neuen Reiseart beginnen.

Information

Sollten Sie Änderungen bei der ausgewählten Reiseart vorgenommen haben werden diese NICHT gespeichert.

Hinzu

Nach der Definition einer neuen Reiseart übernehmen Sie die Eingaben durch Klick auf < Hinzu >.

Ändern

Sie können eine bestehende Reiseart ändern, indem Sie sie in der Auswahlliste per Doppelklick anwählen. Die Eingabefelder zeigen Ihnen die hierzu gespeicherten Daten. Ändern Sie die betreffenden Angaben und klicken auf < Ändern >, um die Änderungen zu speichern.

Löschen

Sie können einen Datensatz löschen, indem Sie sie in der Liste per Doppelklick anwählen und dann auf < Löschen > gehen.

Information

Eine bereits verwendete Reiseart sollte nicht gelöscht werden da dieses die Statistiken verfälschen bzw. unbrauchbar macht.

Drucker

Über diesen Button können Sie die Einstellungen zum Drucker ändern, z.B. wenn ein anderer Drucker zum Ausdruck der Reisearten genutzt werden soll.

Drucken

Sie können eine Liste aller bestehenden Reisearten drucken.

Ausgang

Hierdurch wird das Fenster geschlossen.

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