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Release Notes myJACK

Inhalt

Kunde

SEPA Mandatsreferenz hinterlegen
Neues Feld < Ansprache >
Geburtstagstermin für nächstes Jahr erstellen

SEPA Mandatsreferenz hinterlegen

In der Kundenakte kann für Firmenlastschriften eine feste SEPA Mandatsreferenz hinterlegt werden. Bisher wurde bei Firmenlastschriften die Kundennummer als Referenz benutzt. 

Menü: < Verwaltung - Kunde >
Jira Ticket: MYJACK-6535

Neues Feld < Ansprache >

In der Kundenakte gibt es ein neues Feld, um die Ansprache des Kunden einzutragen (Du, Sie, Ihr). 

Menü: < Verwaltung - Kunde >
Jira Ticket: MYJACK-5926

Geburtstagstermin für nächstes Jahr erstellen

Wenn man in der Terminliste einen Geburtstagstermin auf erledigt setzt, wird in der Kundenakte automatisch ein neuer Termin für das nächste Jahr erstellt. 

Menü: < Verwaltung - Kunde > < Verwaltung - Listen - Terminliste >
Jira Ticket: MYJACK-3888

Vorgang

Zuordnung Preiszeilen zu Flugsegment
Zuordnung Preiszeilen zu Reiseteilnehmer
Angebot kopieren
Vorgangssperre bei Kunde holen
Termine: Status "Privat" eingeführt
Flugbuchungen: Feld < Reiseart > editierbar 
Manuelle Sortierung von Leistungen 
Zusatztexte werden im Kassenbuch angezeigt
Termin "Reiseunterlagen prüfen"
Globalangebote darstellen auf http://Meinereisedaten.de

Zuordnung Preiszeilen zu Flugsegment

Es ist jetzt möglich, eine oder mehrere Preiszeilen zu einem Flugsegment zuzuordnen. 

Menü: < Vorgang - Leistungsdetails >
Jira Ticket: MYJACK-6386

Zuordnung Preiszeilen zu Reiseteilnehmer

Es ist jetzt möglich, die Reiseteilnehmer einzelnen Preiszeilen zuzuordnen. Dies ist eine Vorabeit für die Darstellung eines Teilnehmerpreises auf den Dokumenten. 

Menü: < Vorgang - Reiseteilnehmer >
Jira Ticket: MYJACK-1295

Angebot kopieren

Man kann ein Angebot kopieren. Das neue Angebot wird mit allen Details unter einer neuen Angebotsnummer im System abgelegt. 

Menü: < Vorgang - Angebot >
Jira Ticket: MYJACK-4574

Vorgangssperre bei Kunde holen

Bei der Funktion < Kunden holen > in der Expert Maske werden Sie darauf hingewiesen, dass für diesen Kunden eine Vorgangssperre hinterlegt ist. 

Menü: < Vorgang - Expert >
Jira Ticket: MYJACK-4368

Termine: Status "Privat" eingeführt

Über den neuen Status "Privat" in den Details eines Termins kann in Zukunft gesteuert werden, bei welcher Benutzergruppe ein Termin angezeigt wird. Dazu muss allerdings noch die entsprechende Benutzergruppenstruktur erstellt sein (ist aktuell noch nicht so). 

Menü: < Vorgang - Termine >
Jira Ticket: MYJACK-462

Flugbuchungen: Feld < Reiseart > editierbar

Bei Flugbuchungen aus externen Systemen (AMA, Galileo, Sabre) ist es möglich, die Reiseart nachträglich abzuändern. 

Menü: < Vorgang - Leistung >
Jira Ticket: MYJACK-5765

Manuelle Sortierung von Leistungen

Die Leistungen im Vorgang können manuell in eine beliebige Reihenfolge gebracht werden. 
Beim Druck wird diese Reihenfolge berücksichtigt. 

Menü: < Vorgang - Leistung >
Jira Ticket: MYJACK-184

Termin "Reiseunterlagen prüfen"

Der automatisch angelegt Termin "Reiseunterlagen prüfen" wird nun 14 Tage vor Abreise angelegt, nicht mehr wie bisher 5 Tage vor Abreise. 

Menü: < Vorgang - Leistung >
Jira Ticket: MYJACK-6775

Globalangebote anzeigen auf http://meinereisedaten.de

Wenn bei einem Angebotsvorgang die Checkbox < Global > auf der Registerkarte < Sonstiges > gesetzt ist, wird der Vorgang bei Eingabe des Agenturwebcodes auf der Seite http://www.meinereisedaten.de angezeigt. 

Menü: < Vorgang - Sonstiges > < http://meinereisedaten.de >
Jira Ticket: MYJACK-4646

Buchhaltung

Neue OP-Liste
Saldenliste: neue Spalten für USTA-Code und gebuchte Steuer
UVA: Abfrage Jahr und Summenanzeige
Belegliste: Druck Belegpositionen
BWA: Auswertung nach Kostenstelle möglich
Umstieg auf neue Buchungsmasken
Druck UVA
Kontoinhaber in Text der Belegposition

Neue OP-Liste

Die OP-Liste wurde umgebaut. Neben den bisherigen Funktionen können Sie nun auch stichtagsbezogene OP-Listen aufrufen. 

Menü: < Buchhaltung - Auswertungen - OP-Liste > 
Jira Ticket: MYJACK-4180

Saldenliste: neue Spalten für USTA-Codu und gebuchte Steuer

In der zweiten Ansicht der Saldenliste wurde jeweils eine Spalte für den Betrag der gebuchten Steuer und den USTA-Code eingefügt. 

Menü: < Buchhaltung - Auswertungen - Saldenliste > 
Jira Ticket: MYJACK-6273

UVA: Abfrage Jahr und Summenanzeige

Bei der Umsatzsteuervoranmeldung ist es jetzt möglich, ein ganzes Jahr abzufragen. Bei der Abfrage mehrerer Monate werden gleiche Zeilen automatisch addiert. 

Menü: < Buchhaltung - Abschlüsse - Umsatzsteuervoranmeldung > 
Jira Ticket: MYJACK-5523

Belegliste: Druck Belegpositionen

Sie können aus der Belegliste heraus eine Auflistung der einzelnen Belegpositionen anzeigen und drucken. 

Menü: < Buchhaltung - Auswertungen - Belegliste > 
Jira Ticket: MYJACK-3492

BWA: Auswertung nach Kostenstelle möglich

Beim Aufruf der BWA haben Sie nun die Möglichkeit, nach Filiale, Geschäftsbereich und Gruppe zu selektieren. 

Menü: < Buchhaltung - Auswertungen - BWA > 
Jira Ticket: MYJACK-6025

Umstieg auf neue Buchungsmasken

In den vergangenen Monaten haben wir sowohl für die VA Abrechnung als auch für Finanz-/Kostenbuchungen neue Eingabemasken erstellt. Mit der Version 15.3. wird der Fokus automatisch auf die neuen Buchungsmasken gestellt. 
Die alten Masken sind zwar weiterhin verfügbar, Sie sollten jedoch auf die neuen Masken umsteigen. 
Entsprechende Anleitungen finden Sie hier:

• VA Abrechnung

• Finanz-/Kostenbuchungen: Belegerstellung

Menü: < Buchhaltung - Belegerstellung > 
Jira Ticket: MYJACK-6786

Druck UVA

Es ist jetzt möglich, die Umsatzsteuervoranmeldung entweder als PDF oder als Excel-Tabelle anzeigen zu lassen. 

Menü: < Buchhaltung - Abschlüsse - Umsatzsteuervoranmeldung > 
Jira Ticket: MYJACK-6557

Kontoinhaber in Text der Belegposition

Beim Import von MT940 Dateien wird der Kontoinhaber in den Text der Belegposition übernommen. 

Menü: < Buchhaltung - MT940 Import >
Jira Ticket: MYJACK-5147

Dokumente

Zahlungserinnerung: Ausweis Anzahlung/Restzahlung
Voucher: Beschreibung hinzugefügt
Hinweis auf Auftragsnummer
Zahlungsaufstellung auf Dokumenten
Bestellung: Telefonnummer Kunde
Voucher: Druck Leistungsdatum
Druck Teilnehmerpreis
Sortierung der Leistung

Zahlungserinnerung: Ausweis Anzahlung/Restzahlung

Auf der Zahlungserinnerung werden nun die Anzahlung und die Restzahlung separat gedruckt, mit Datum und Betrag. 

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: MYJACK-5757

Voucher: Beschreibung hinzugefügt

Beim Druck eines Vouchers wird eine Beschreibung erstellt aus Leistungsart, VA Kürzel und Buchungsnummer. Diese Beschreibung wird im Vorgang unter < Erzeugte Dokumente > angezeigt und beim E-Mail Versand als Dokumentenname benutzt. 

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: MYJACK-5073

Hinweis auf Auftragsnummer

Beim Druck von Anmeldung/Bestätigung/Rechnung wurde bisher unter den Zahlungsterminen ein Hinweis auf die Rechnungsnummer angedruckt. 
Anstatt auf die Rechnungsnummer wird ab jetzt an dieser Stelle auf die Auftragsnummer verwiesen. 

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: MYJACK-6179

Zahlungsaufstellung auf Dokumenten

Beim Druck von Anmeldung/Bestätigung/Rechnung wurde bisher unter den Zahlungsterminen ein Hinweis auf die Rechnungsnummer angedruckt. 
Anstatt auf die Rechnungsnummer wird ab jetzt an dieser Stelle auf die Auftragsnummer verwiesen. 

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: MYJACK-6635

Bestellung: Telefonnummer Kunde

Beim Druck einer Bestellung aus den Leistungsdetails wird jetzt auch die Telefonnummer des Kunden mit gedruckt. 

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: MYJACK-5954

Voucher: Druck Leistungsdatum

Beim Druck eines Vouchers wird nicht mehr der Reisezeitraum angezeigt, sondern das Leistungsdatum. 

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: MYJACK-6613

Druck Teilnehmerpreis

Auf der Registerkarte < Dokumente > können Sie über die Checkbox < Teilnehmerpreise > für jeden Mitreisenden einen separaten Preis anzeigen lassen. Grundlage dafür ist die Zuordnung Preiszeilen zu Teilnehmer. 

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: MYJACK-1299

Manuelle Sortierung von Leistungen

Die manuelle Sortierung der Leistungen aus dem Vorgang wird beim Druck berücksichtigt. 

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: MYJACK-6784

Divers

Inbox: Buchungsart änderbar
Suche nach Kostenstellen ermöglichen
Dokumente automatisch in myJACK laden
keine Termine für Unterlagen und Willkommenskarte 
CleverReach: Opt-Out nach myJACK zurückgeliefert
Inbox: Vorgänge löschen
Neue Statistik: erweiterte Statistik
Zusatztexte werden im Kassenbuch angezeigt

Inbox: Buchungsart änderbar

Bei Flugbuchungen in der Inbox kann die Buchungsart zwischen "Angebot" und "Buchung" geändert werden. 

Menü: < Vorgang - Übersicht - Leistungen >
Jira Ticket: MYJACK-6588

Suche nach Kostenstellen ermöglichen

In der allgemeinen Suche gibt es nun eine Suchmöglichkeit für die Felder "Filiale", "Geschäftsbereich" und "Gruppen" aus dem Vorgang.

Menü: < Verwaltung - Suche >
Jira Ticket: MYJACK-5613

Dokumente automatisch in myJACK laden

In den Agenturstammdaten kann ein Verzeichnis angegeben werden, aus dem Dateien automatisch in die myJACK Dokumentenverwaltung geladen werden. 

Menü: < Verwaltung - Administration - Agenturstammdaten - Einstellungen - Dokumente >
Jira Ticket: MYJACK-5384

keine Termine für Unterlagen und Willkommenskarte

Die Bereiche < Termine > und < Wiedervorlagen > wurden zusammengeführt. Es gibt jetzt die Möglichkeit, die Anlage der Termine "Reiseunterlagen prüfen" und "Willkommenskarte" im Vorgang zu deaktivieren. 

Menü: < Verwaltung - Administration - Agenturstammdaten - Einstellungen - Wiedervorlagen >
Jira Ticket: MYJACK-2805

CleverReach: Opt-Out nach myJACK zurückgeliefert

Nutzt ein Kunde den Opt-Out Link in einer E-Mail, so wird diese Information in CleverReach gespeichert. Beim nächsten Hochladen der Daten von myJACK nach CleverReach wird das Opt-Out auch in myJACK gespeichert (in der Kundenakte, Marketingsperren, "Newsletter gewünscht = Nein"). 

Menü: < Verwaltung - Kundenselektion >
Jira Ticket: MYJACK-4472

Inbox: Vorgänge löschen

Es ist nun möglich, bestimmte Vorgänge direkt aus der Inbox zu löschen (Flugbuchungen externe Systeme, stornierte Leistungen mit 0€ Umsatz). 

Menü: < Verwaltung - Listen - Inbox >
Jira Ticket: MYJACK-5020

Neue Statistik: erweiterte Statistik

Über die erweiterte Statistik ist es möglich, selbst den Abfragezeitraum, nach Buchungsdatum oder Abreisedatum, usw. als Parameter einzugeben, um eigene Abfrage zu erlauben. 

Menü: < Verwaltung - Statistik - Reporting - Erweiterte Statistik >
Jira Ticket:

Zusatztexte werden im Kassenbuch angezeigt

Wenn Sie bei einer Zahlung einen Zusatztext hinterlegen, so wird dieser Text in einer separaten Spalte im Kassenbuch angezeigt. 

Menü: < Verwaltung - Kasse - Vorgangslose Zahlung > < Vorgang - Zahlung >
Jira Ticket: MYJACK-5580