Basisgegevens - Landen (BALA)
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Feldbeschreibungen
Code
Land
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Schaltflächen
Notizen
Verwerfen
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Ändern
Löschen
Drucker
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Ausgang
Feldbeschreibung
Sie sollten für jedes Land einen Code definieren, der zusätzlich sowohl bei den Zielgebieten als auch bei den 3-Letter-Codes in den Basisdaten hinterlegt ist. Dadurch verknüpfen Sie diese unterschiedlichen Werte.
Die Dialogbox der Länder ist wie immer zweigeteilt. Oben sehen Sie die Eingabefelder. Unten werden alle Länder in einer Liste dargestellt und können nach Kürzel und Namen gesucht werden.
Geben Sie bei der Vorgangserfassung den 3-Letter-Code ein, weiß Jack, in welches Land die Reise geht. So bereiten Sie die Länderstatistik ohne weiteren Eingabeaufwand vor.
Code
Hier definieren Sie den Code des Landes, wobei die Verwendung der ISO-Ländercodes sinnvoll ist, um eine einheitliche und dabei ausreichend detaillierte Datenbasis zu erhalten. Es muss sich um ein eindeutiges Kürzel handeln, das keine Umlaute und/oder ß enthalten darf.
Land
Hier geben Sie die komplette Bezeichnung des Landes ein.
Suche
Bestehende Länder können Sie nach Code oder Land suchen, indem Sie entweder den Code oder das Land in das entsprechende Eingabefeld eingeben. Jack positioniert und sortiert nach der Eingabe die Suchliste.
Schaltflächen
Notizen
Zu jedem Land können Sie Notizen hinterlegen. Erfassen Sie einen Text im unteren Bereich und klicken Sie auf < Hinzu >. Die Notiz wird mit Datum, Uhrzeit und Bearbeiter aufgenommen. Speichern Sie mit < OK > und rufen das Land erneut auf, erscheint der Notizbutton in blau.
Eine wichtige Notiz kann auf „Wiedervorlage" gesetzt werden. Bei jeder Buchung des Landes weist Jack automatisch auf die hinterlegte Notiz hin. Sie können den Status über < Diese Notiz hat den Status Wiedervorlage > für eine bestehende Notiz aktivieren.
Verwerfen
Durch Klick auf diesen Button wird das ausgewählte Land wieder verworfen, und Sie können mit der Eingabe/Suche eines neuen Landes beginnen.
Information
Sollten Sie Änderungen bei dem ausgewählten Land vorgenommen haben werden diese NICHT gespeichert.
Hinzu
Nach der Definition eines neuen Landes übernehmen Sie die Eingaben durch Klick auf < Hinzu >.
Ändern
Sie können ein bestehendes Land ändern, indem Sie sie in der Auswahlliste per Doppelklick anwählen. Die Eingabefelder zeigen Ihnen die hierzu gespeicherten Daten. Ändern Sie die betreffenden Angaben und klicken auf < Ändern >, um die Änderungen zu speichern.
Löschen
Sie können einen Datensatz löschen, indem Sie sie in der Liste per Doppelklick anwählen und dann auf < Löschen > gehen.
Drucker
Über diesen Button können Sie die Einstellungen zum Drucker ändern, z.B. wenn ein anderer Drucker zum Ausdruck der Länder genutzt werden soll.
Sie können eine Liste aller bestehenden Länder drucken.
Ausgang
Hierdurch wird das Fenster geschlossen.