Instellingen in de stamgegevens

Basisdaten - Verantalter
Basisdaten - Verantalter - Karteikarte Konten
Einstellungen in den CRS-Optionen

In Jack sollte jeder Veranstalter (=Kreditor) unter < Basisdaten - Veranstalter > als eigener Veranstalter mit eigenem Code angelegt werden. Damit alle BSP-Leistungen später auf einfache Weise abgerechnet und kontrolliert werden können, sind jedoch zunächst einige grundsätzliche Voreinstellungen nötig:

< Basisdaten - Veranstalter >

• Alle am BSP teilnehmenden Airlines können einzeln als Veranstalter angelegt werden. Bitte verwenden Sie dabei die 2-Letter-Airlinekürzel aus dem CRS gleichzeitig auch als Veranstalterkürzel, damit Jack nach der Übernahme der CRS-Buchung auch den zum Flug gehörigen Veranstalter = Airline erkennen kann. (Verwenden Sie z.B. in Jack das Kürzel AUA für die Austrian Airlines, erhalten Sie bei der Datenübernahme aus der CRS-Datei einen Fehler, denn für Jack ist der Austrian Airlines das Kürzel OS (wie im CRS) zugeordnet.)

• Sie können auch lediglich einen Veranstalter für alle am BSP teilnehmenden Airlines anlegen. Verwenden Sie am besten das Kürzel < BSP > oder < IATA >. Bei diesem Veranstalter hinterlegen Sie jedoch als Produktarten alle BSP-Airlines mit ihrem 2-Letter-Code. (Über einen Eintrag in den CRS-Optionen wird die Datenübernahme dann so gesteuert, dass bei der Datenübernahme immer dieser Veranstalter angesprochen wird und anhand des 2-Letter-Codes die Zuordnung zur entsprechenden Produktart = Airline erfolgt.)

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Karteikarte < Konten > bei den Veranstaltern

Ziel des BSP-Abgleichs ist nicht nur die Kontrolle der in Jack vorhandenen und der von BSP abgerechneten Flugleistungen, sondern auch die Errechnung der Werte, die anschließend in < Buchhaltung - Buchen > manuell verbucht werden müssen. Damit muss man nicht jedes Ticket einzeln in der Veranstalterabrechnung verbuchen, sondern Sie werden für alle Ticketleistungen summarisch ein paar Verbuchungssätze generieren und damit die komplette BSP-Abrechnung auf einmal erledigen.

Dazu sollten Sie bei Ihrem BSP-Veranstalter (oder bei allen separat als Veranstalter angelegten Airlines) ein eigenes Umsatzkonto hinterlegen (bzw. bei allen separat angelegten Airlines immer wieder das gleiche Umsatzkonto). Außerdem müssen Sie < Tabelle 2 (Belastung) > aktivieren.
Mit diesen Einträgen bewirken Sie, dass alle BSP-Leistungen nicht mehr standardmäßig unter < Vorgang - Veranstalterabrechnung > verbucht werden, sondern dass stattdessen „summarische" Verbuchungsschritte aktiviert sind. Bei diesen summarischen Verbuchungsschritten werden bei einer Sammelfakturierung (die später beschrieben wird) oder auch beim Druck einer Abschlußrechnung alle Brutto-Verkaufspreise der betroffenen Leistungen (aber nur von den Leistungen, bei deren Veranstaltern < Tabelle 2 > aktiv ist!) auf das beim Veranstalter definierte Umsatzkonto verbucht.
Außerdem aktivieren Sie in der Karteikarte < Parameter > das Feld < keine VA-Abrechnung >, so dass Sie später in der Veranstalterabrechnung keine BSP-Flugleistungen mehr sehen. Dies ist ja auch nicht nötig, denn Sie werden ja für die Verbuchung der BSP-Leistungen das summarische Verfahren verwenden, statt der Einzelverbuchung über < Vorgang - Veranstalterabrechnung >.

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Einstellungen in den CRS-Optionen

In den CRS Optionen müssen je nach verwendetem CRS-System ( Amadeus, Sabre, Galileo, etc. ) bestimmte Einstellungen vorgenommen werden.

Öffnen Sie den Menüpunkt < Datei - CRS-Optionen >

Wählen Sie das CRS-System aus, dass sie verwenden.

Wenn Sie z.B. das CRS-System Amadeus auswählen erscheint folgendes Fenster:

Tragen Sie im Bereich < Flugleistung > die entsprechenden Werte ein.

Jack wird durch diese Einträge (Pkt. 1 und Pkt. 2) die Bezeichnung in den Preiszeilen für das ausgestellte Ticket bei der entsprechenden Flugleistung ausfüllen. Jede Preiszeile sollte einen beschreibenden Text enthalten - diese Beschreibungen definieren Sie in den Feldern < Preistext Fare > und < Preistext Tax >. Für jedes Ticket wird Jack anschließend in allen neuen Reiseanmeldungen den Ticketpreis separat von der ausgestellten Tax darstellen.

Veranstalter = IATA (Pkt. 3)
Haben Sie nicht jede Airline einzeln als Veranstalter in den Basisdaten definiert, sondern nur einen einzigen Veranstalter (z.B. mit Code < IATA >) angelegt, bewirkt dieser Eintrag, dass die Schnittstelle bei allen über das CRS gebuchten Flügen anschließend zur Datenübernahme in Jack nach dem hier definierten Veranstaltercode sucht. Dann wird anhand der von Ihnen hinterlegten Produktarten (die dem 2-Letter-Code der Airline entsprechen) automatisch eine Leistung der gebuchten Airline angelegt.

Feld < Airline als Produktart übernehmen >
Mit diesem Eintrag ermöglichen Sie, dass Jack bei der Datenübernahme aus dem CRS anhand des 2-Letter-Airline-Codes erkennt, welche Produktart bei Ihrem IATA-Veranstalter gemeint ist.

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