Brieven maken met Jack

Als u een brief met Jack wenst te maken, die u dan aan bepaalde klanten uit uw Jack administratie wenst te sturen, zoek dan die klanten uit de klantenzoeklijst uit, waarvan u zeker weet, dat de gegevens in het klantenprofiel zuiver en compleet ingevoerd zijn.

Open nu de Jack tekstverwerker via <Bestand - Tekstverwerker>. Hier kunt u zoals gewoonlijk een brief opstellen, echter u kunt ook bulkbriefvelden toevoegen, waarbij dan later bij het printen via de selectietool de gegevens (bijv. adres) van de geselecteerde klanten ingevoegd worden.

Deze plaatshoudervelden vindt u onder <Einfügen - Felder>. Selecteer eenvoudig dat veld, dat u nodig heeft en klik op <OK>. Daardoor wordt een plaatshouder in uw document toegevoegd, waarin later de gegevens uit de klanten- of dossieradministratie zullen verschijnen.

Voor het adres voegt u bijv. achtereenvolgens in:

• {Klant - Briefaanhef}
• {Klant - Voornaam}
• {Klant - Achternaam}
• {Klant - Straatnaam}
• {Klant - Postcode}
• {Klant - Plaatsnaam}
• {Extra - Act.datum...}
• {Klant - 2e Titel + Voorletter + Naam}.

Als u een bestaande plaatshouderveld weer uit de tekst wenst te verwijderen, markeer dit dan en druk op de <Delete> toets. U kunt het veld ook markeren en via het menu <Extras - Felder löschen> verwijderen.
Vervolgens laat u de actuele klantgegevens invoegen, indien u naar <Extras - Felder aktualisieren> gaat. Jack voegt meteen de klantgegevens van de klant in, die in de Jack administratie bevinden, die u van te voren geselecteerd heeft (die in de statusbalk van Jack "actief" is).

In de brieven is het ook mogelijk om familieleden van privéklanten respectievelijk medewerkers bij zakelijke klanten en reisbureau klanten te benaderen. Hiervoor zijn er bulkvelden, die altijd met <Familie - ...> beginnen. Om u een bepaald familielid aan te kunnen spreken, klikt u in het klantenprofile op het tabblad <Fam/Pasp.> op de button <Tekstverwerker>. Deze button is alleen dan actief, als u de Jack tekstverwerker al heeft geopend. Aansluiten staan de betreffende gegevens van deze persoon in de tekstverwerker.

Aansluitend kunt u voor alle zekerheid eerst een proefadruk maken van het document via <Datei - Drucken>. Pas hier indien nodig de formaten aan. Dan slaat u het bestand op met <Datei - Speichern unter> onder een eigen naam, die niet meer dan 8 tekens mag bevatten met de extensie <.rtf>.

Bulkbrieven (bijv. mailings) met Jack maken
Wanneer u bulkbrieven wenst af te drukken (bijv. een mailing), dan sluit u de Jack tekstverwerker af en gaat naar <Klanten - Klantenselectie>. Selecteer hier de door u gewenste selectievelden en klik op <Starten>. Jack toont u het aantal gevonden klanten. Met <Query opslaan> kunt u deze selectie altijd weer via <Klanten - Opgeslagen klantenselecties> oproepen.
Selecteer bij <Output> de optie <Printen>, en bij <Type output> de optie <Mailing> en bevestig met <OK>. Jack wil alleen nu nog weten, welke brief (dus welk bestand) u voor uw mailing wilt gebruiken en toont u daarom de in de TB-map opgeslagen bestanden. Klik dubbel op het bestand, en Jack begint met het printen van de mailing aan alle geselcteerde klanten.