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Release Notes myJACK

Inhalt

Auslieferung der Version: von Samstag, 14.10.2017 auf Sonntag, 15.10.2017.

Über den folgenden Link können Sie Videomitschnitte unserer Webinare aufrufen:

Webinar Änderungen Vorgang und allgemeine Funktionen
Webinar Änderungen Buchhaltung
(Bitte beachten Sie, dass der Mitschnitt nicht alle unten aufgeführten Einträge behandelt)

Änderung aus Bugfix

Bugfix 17.3.14
Bugfix 17.3.17
Bugfix 17.3.18

Änderungen ohne Bugfix

Neuer Bericht: Mitarbeiterstatistik mit Veranstaltern
Digitale Unterschrift: einige Änderungen

Release Version

Kunde
      Muttersprache "Französisch"

Vorgang
      Leistungsdetails Mietwagen: neue Felder
      RBE Druck: Buchungsdatum mit ausgeben
      Kundenzahlung: direkte Korrektur wird nicht gedruckt
      Anheften von Vorgang nur bei Vorgangsverantwortlichen
      Digitale Unterschrift für Dokumente
      Leistungen im Auftrag: Verschieben nur noch in anderen Auftrag
      Reihenfolge der Leistungsdetail manuell festlegen
      Freier Text: Steuerungsmöglichkeiten
      Änderung Drop-Down "Vermittlung/Eigenveranstaltung"
      Leistungsdetails Bus: Feld für Ankunftsdatum
      Integration Wirecard

Buchhaltung
      Beschränkung Umkehrbuchung
      Konfiguration für MT940-Import
      Positionsdatum bei Vorlagen
      Steuerung Anzahlungskonto
      Änderung Kontoblatt
      Kostenstellen bei Vorgangsloser Zahlung übernommen

Dokumente
      Änderung Leistungsdetails
      Angebotsnummer auf Bestätigung/Rechnung
      Kontoinhaber in Fußzeile
      Ticketnummer Flug auf Voucher
      Druck des Giro Codes

Divers
     Neue Listen: Veranstalterliste
     Preisarten: Provisionssatz für mehrere Preisarten setzen
     Online Hilfe in myJACK
     RSS Nachrichten in myJACK

Kunde

Muttersprache "Französisch"

In der Kundenakte wurde als weitere Muttersprache "Französisch" eingefügt.

Menü: < Verwaltung - Adresse - Adresse neu >
Jira Ticket: MYJACK-11010

Vorgang

Leistungsdetails Mietwagen: neue Felder

In den Leistungsdetails für Mietwagen können Sie nun auch den EDV Code und den ACRISS Code hinterlegen.

Menü: < Vorgang - Leistungsdetails >
Jira Ticket: MYJACK-12535

RBE Druck: Buchungsdatum mit ausgeben

Beim RBE Druck aus Expert wird auch das Buchungsdatum gedruckt.

Menü: < Vorgang - Expert >
Jira Ticket: MYJACK-5257

Kundenzahlung: direkte Korrektur wird nicht gedruckt

Wenn man eine falsch eingegebene Kundenzahlung direkt korrigiert, werden die beiden Zahlungen nicht auf dem Dokumentendruck erscheinen. Dabei muss gewährleistet sein:

• dass die zwei Zahlungen das gleiche Datum haben

• dass die zwei Zahlungen direkt aufeinander folgen

• dass die zwei Zahlungen die gleiche Zahlungsart haben

• dass der Saldo der beiden Zahlungen 0,- beträgt

Menü: < Vorgang - Zahlung >
Jira Ticket: MYJACK-13212

Anheften von Vorgang nur bei Vorgangsverantwortlichen

Man kann nur die Vorgänge an seinen Heute Bereich anheften, bei denen man selbst als Vorgangsverantwortlicher hinterlegt ist.

Menü: < Vorgang - Übersicht >
Jira Ticket: MYJACK-12944

Digitale Unterschrift für Dokumente

Sie können dem Kunden Dokumente per E-Mail zuschicken, die er dann digital unterzeichnen kann.

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: MYJACK-13767 / MYJACK-13815

Leistungen im Auftrag: Verschieben nur noch in anderen Auftrag

Bisher konnten Sie Leistungen aus Aufträgen in die Inbox verschieben. Ab dieser Version können Sie eine Leistung aus einem Auftrag nur in einen anderen Auftrag verschieben. 
Leistungen aus Inbox- oder Angebotsvorgängen dürfen in alle Vorgangsarten verschoben werden.

Menü: < Vorgang - Übersicht >
Jira Ticket: MYJACK-11299

Reihenfolge der Leistungsdetail manuell festlegen

Man kann in den Leistungsdetails selbst festlegen, in welcher Reihenfolge die Details auf dem Dokumentendruck erscheinen sollen.

Menü: < Vorgang - Übersicht - Leistungsdetails >
Jira Ticket: MYJACK-12305

Freier Text: Steuerungsmöglichkeiten

Man kann in den Leistungsdetails selbst festlegen, zu welchem Leistungsblock ein freier Text gehört. Darüber hinaus kann man festlegen, ob ein freier Text nur in bestimmten Dokumenten gedruckt werden soll.

Menü: < Vorgang - Übersicht - Leistungsdetails >
Jira Ticket: MYJACK-12305

Änderung Drop-Down "Vermittlung/Eigenveranstaltung"

In diesem Drop-Down wurde "Vermittlung" in "Pauschalreise" umbenannt. Es wurden auch weitere Einträge hinzugefügt, um hier auch eine Zusteuerung der Anzahlungskonten zu ermöglichen.

Menü: < Buchhaltung - Stammdaten - Stammdaten > < Vorgang - Übersicht - Vorgangsdaten >
Jira Ticket: MYJACK-8700

Leistungsdetails Bus: Feld für Ankunftsdatum

In den Leistungsdetails Bus gibt es ein neues Eingabefeld für das Ankuftsdatum (für Reisen über Nacht).

Menü: < Vorgang - Übersicht - Leistungsdetails >
Jira Ticket: MYJACK-12592

Integration Wirecard

Es ist nun möglich, Kundenzahlungen über Wirecard abzuwickeln.

Menü: < Vorgang - Zahlung >
Jira Ticket: MYJACK-12168

Buchhaltung

Beschränkung Umkehrbuchung

Sie können bei einem Beleg die Funktion "Umkehrbuchung" nur ein Mal ausführen. Bei einem Beleg mit erfolgten Umkehrbuchung ist die Funktion gesperrt. 
Es kann auch keine Umkehrbuchung einer Umkehrbuchung erfolgen.

Menü: < Buchhaltung - Belegliste > 
Jira Ticket: MYJACK-12578

Konfiguration MT940-Import

Sie können nun selbst Regeln für den MT940-Import erstellen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, vor der Verbuchung die zugewiesenen Konten usw. zu prüfen.

Menü: < Buchhaltung - Stammdaten - MT940-Konfiguration > < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - MT940-Übersicht > 
Jira Ticket: MYJACK-7918

Positionsdatum bei Vorlagen

Bei der Auswahl einer Vorlage unter allg. Buchungen bleibt das Positionsdatum bestehen und wird nicht mit dem Tagesdatum überschrieben.

Menü: < Buchhaltung - Belegerstellung > 
Jira Ticket: MYJACK-12457

Steuerung Anzahlungskonto

Sie können bei Vorgängen mit verschiedenen Anzahlungskonten arbeiten.

Menü: < Buchhaltung - Stammdaten - Stammdaten > < Vorgang - Übersicht - Vorgangsdaten >
Jira Ticket: MYJACK-8700

Änderung Kontoblatt

Folgende Änderungen wurden umgesetzt:

• Im Kontoblatt gibt es nur noch eine Ansicht.

• es gibt keine Einschränkung auf den Zeitraum

Menü: < Buchhaltung - Belege & Auswertungen - Kontoblatt > 
Jira Ticket: MYJACK-13455

Kostenstellen bei Vorgangsloser Zahlung übernommen

Bei einer Vorgangslosen Zahlung werden die Kostenstellen auch für das Finanzkonto übernommen.

Menü: < Verwaltung - Kasse - Vorgangslose Zahlung >
Jira Ticket: MYJACK-13992

Dokumente

Änderung Leistungsdetails

Zwei Änderungen an den Leistungsdetails:

• Bei Busleistungen wird auch das Ankunftsdatum ausgedruckt

• Bei Schiffsleistungen kann über die Leistungsart "Fähre" und "Kreuzfahrt" gesteuert werden, ob auf den Dokumenten "Hinfahrt" oder "Einschiffung" gedruckt werden.

Menü: < Vorgang - Leistungsdetails >
Jira Ticket:

Angebotsnummer auf Bestätigung/Rechnung

Bei Aufträgen, die über ein Angebot erstellt wurden, wird die Angebotsnummer mit auf Bestätigung und Rechnung gedruckt.

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: MYJACK-13186

Kontoinhaber in Fußzeile

In der Fußzeile beim Dokumentendruck wird auch der Kontoinhaber der Bankverbindung mit ausgegeben.

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: MYJACK-12727

Ticketnummer Flug auf Voucher

Beim Voucherdruck Flug wird die Ticketnummer (aus dem Feld Dokumentennummer der Preiszeile) mit ausgegeben.

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: MYJACK-13201

Druck des Giro Codes

Sie können über die Agenturstammdaten einstellen, ob beim Dokumentendruck ein Giro Code mit gedruckt werden soll. Dieser QR Code kann in Ihrer Banking App den Überweisungsträger mit den Daten aus dem Vorgang befüllen.

Menü: < Verwaltung Administration - Agenturstammdaten - Drucksteuerung >
Jira Ticket: MYJACK-13362 / MYJACK-13034

Divers

Neue Listen: Veranstalterliste

Über diese neue Liste können Sie die Adressdaten der in myJACK hinterlegten Veranstalter einsehen.

Menü: < Verwaltung - Adresse - Veranstalterliste >
Jira Ticket: MYJACK-13441

Preisarten: Provisionssatz für mehrere Preisarten setzen

Sie können beim Hinterlegen eines Provisionssatzes für Preisarten mehrere Preisarten gleichzeitig bearbeiten.

Menü: < Verwaltung - Administration - Preisarten >
Jira Ticket: MYJACK-12458

Online Hilfe in myJACK

Sie können aus jeder Maske in myJACK heraus eine Hilfefunktion aufrufen. Die Hilfe verlinkt entweder direkt auf eine Handbuchseite, oder zeigt einige Informationen an.

Menü: < Hilfe >
Jira Ticket: MYJACK-8834

RSS Nachrichten in myJACK

Sie können in myJACK nun RSS Nachrichten erhalten.

Menü: < Verwaltung - Dashboard - Nachrichten >
Jira Ticket: MYJACK-13209 / MYJACK-13596

Änderungen aus Bugfix

Änderungen aus Bugfix 17.3.14

Kleinere Änderungen an der Digitalen Unterschrift

Auf der Internetseite zur digitalen Unterschrift wurden mehrere kleine Änderungen durchgeführt.

• die URL wird anders übertragen, damit sie auch auf älteren Geräten komplett dargestellt werden kann

• die Dokumentenbeschreibung aus myJACK wird auf der Internetseite angezeigt

• Tippfehler wurden entfernt

Menü: < >
Jira Ticket: MYJACK-14526

Änderungen aus Bugfix 17.3.17

Digitale Unterschrift auch bei ehemaligen Inbox Vorgängen

Hat man einen Inboxvorgang in einen Auftrag umgewandelt, so ist jetzt auch die Schaltfläche "Digitale Unterschrift" in diesem Vorgang vorhanden.

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: MYJACK-14584

Dokument mit digitaler Unterschrift ersetzt Orginal

Hat der Kunde ein Dokument digital unterschrieben, so wird dieses unterzeichnete Dokument im Vorgang hinterlegt, das ursprüngliche Dokument wird dabei gelöscht.

Menü: < Vorgang - Dokumente >

Jira Ticket: MYJACK-14683

Dokumentenbeschreibung

In die Dokumentenbeschreibung wird die Vorgangsnummer mit eingetragen. Die Dokumentenbeschreibung kann nun auch editiert werden. 
Wenn Sie ein Dokument über "Verwaltung  - Listen - Dokumentenverwaltung" abspeichern, wird die Beschreibung als Dokumentenname vorgeschlagen.

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: MYJACK-14639

Leistungen in Inbox verschieben

Es ist wieder möglich, Leistungen in die Inbox zu verschieben.

Menü: < Vorgang - Übersicht >
Jira Ticket: MYJACK-14740

Änderungen aus Bugfix 17.3.18

Digitale Unterschrift: E-Mail an Kunden

Wenn der Kunde eine Dokument digital unterschreibt, bekommt er dieses unterzeichnete Dokument per E-Mail zugeschickt.

Menü: < >
Jira Ticket: MYJACK-14989

Änderungen ohne Bugfix

Neuer Bericht: Mitarbeiterstatistik mit Veranstaltern

Wenn der Kunde eine Dokument digital unterschreibt, bekommt er dieses unterzeichnete Dokument per E-Mail zugeschickt.

Menü: < Verwaltung - Statistik - Reporting - erw. Statistiken >
Jira Ticket: MYJACK-11213 / MYJACK-11212

Digitale Unterschrift: einige Änderungen

• Im Anschluss an die Unterschrift wird der Link zum unterschriebenen Dokument sowohl im Klartext als auch als QR-Code ausgegeben.

• Zusatztext, bei wem das Original Dokument gespeichert wird.

• Die Unterschrift muss aus wenigstens "10 Punkten" bestehen.

• Verweis auf das zu unterschreibende Dokument durch Ausgabe des Dokumentennamens unter der Unterschrift

Menü: < Vorgang - Dokumente >
Jira Ticket: MYJACK-14804