Bestellung Einrichtung Registrierkasse nach KassSichV mit TSE (DE)

Inhalt:
Bestellung bei Bewotec
Anzeige in myJACK
Anzeige "nicht konform"
Einladung zum Fiskaly Portal

Nach der Kassensicherungsverordnung (KassSichV) sind alle Unternehmer verpflichtet, bei Bareinnahmen für ihre Kunden einen Kassenbeleg zur Verfügung zu stellen. Dieser muss unter anderem eine Seriennummer des elektronischen Aufzeichnungssystems oder des Sicherheitsmoduls enthalten.

Allein die Tatsache, dass Sie in myJACK diese Funktion nutzen können, erfüllt §146a AO i.V.m. der KassenSichV und die daraus resultierende Vorschrift, eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) zu verwenden.

Ob Sie konkret eine TSE verwenden müssen oder nicht, hängt von verschiedenen Faktoren ab und kann deswegen nicht pauschal für "Reisebüros" beantwortet werden.
Es ist deswegen am besten, wenn Sie hierzu mit Ihrem Steuerberater sprechen.
Bewotec stellt jedoch technisch sicher, dass Sie in myJACK mit oder ohne TSE arbeiten können.

Diese Funktion stellt Bewotec in Zusammenarbeit mit Fiskaly zur Verfügung.

Bestellung bei Bewotec

Um die Funktion in myJACK nutzen zu können, kontaktieren Sie Bewotec bitte über die E-Mail Adresse kasse@bewotec.de oder über die Bewotec Zentrale.

Der Bewotec Vertrieb wird sich dann bei Ihnen melden, um erste Details zu klären (z.B. wie viele Kassen benötigt werden usw.). Am Ende steht ein separater Vertrag über die Nutzung der Registrierkasse in myJACK.

Sobald der Vertrag geschlossen ist, erfolgt die Konfiguration durch Bewotec. Sie selbst müssen keine Einstellungen vornehmen! Allerdings kann es sein, dass der Support weitere Details mit Ihnen klären wird.

Der Support informiert Sie, wenn die Konfiguration abgeschlossen ist, ab diesem Zeitpunkt werden alle Barzahlungen mit der notwendigen Signatur / dem QR Code auf den Quitttungen versehen.

Solange noch keine Konfiguration erfolgt ist, erhält der Büroleiter beim Login eine Hinweismeldung. 

Open

Klicken Sie auf <Jetzt nicht>, erscheint die Meldung beim nächsten Login wieder. 
Mit einem Klick auf <Ich benötige keine TSE Lösung> wird die Meldung nicht mehr angezeigt. Bitte klären Sie vorher mit Ihrem Steuerberater, ob Sie wirklich keine TSE benötigen. 
Durch <TSE Lösung beantragen> wird eine Mail erzeugt, mit der Sie formlos die TSE Lösung bei Bewotec beantragen können. 

Anzeige in myJACK

Sie sehen nur an zwei Stellen in myJACK, dass sich überhaupt etwas geändert hat: in den Kontostammdaten und beim Verbuchen einer Barzahlung.

In den Kontostammdaten wird bei mindestens einem Kassenkonto der Hinweis "hinterlegt" angezeigt.

Open

Dies bedeutet, dass eine sogenannte "CashBoxID" erzeugt und an diesem Konto hinterlegt wurde. Diese "CashBoxID" wird bei der Signierung von Barzahlungen mit übertragen.

Bei der Eingabe einer Barzahlung in einem Vorgang oder in der Vorgangslosen Zahlung werden Sie darauf hingewiesen, dass eine Signatur hinzugefügt wurde.

Im entsprechenden Dokument finden Sie dann auch den QR Code, der von einem Prüfer ausgewertet werden kann.

Anzeige "nicht konform"

myJACK zeigt an, wenn Sie ein Kassenkonto bebuchen, bei dem noch keine TSE Konfiguration vorgenommen wurde. 

Im Vorgang

In Vorgangsloser Zahlung

In Buchhaltung

Einladung zum Fiskaly Portal

Bestimmte Funktionen im Zusammenhang mit der Registrierkasse stehen im Fiskaly Portal zur Verfügung. Dies sind z.B. Kassenabschlüsse (unabhängig vom Abschluss in myJACK) oder auch Exporte. 
Damit Sie diese Funktionen benutzen können, müssen Sie Zugangsdaten für das Fiskaly Portal haben. Eine entsprechende Anforderung können Sie über myJACK tätigen. 

Gehen Sie dazu auf den Menüpunkt <Verwaltung - Administration - Mitarbeiter> und wählen dort den gewünschten Benutzer aus. 

Dadurch wird eine Anfrage an Fiskaly geschickt. Sie erhalten dann eine E-Mail, über die Sie Benutzerdaten bestimmen können, indem Sie auf den hinterlegten Link klicken. 

Nachdem Sie Ihre Zugangsdaten hinterlegt haben, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Ab diesem Zeitpunkte können Sie sich am Fiskaly Portal anmelden. 

Bevor Sie sich Ihre Daten ansehen, sollten Sie prüfen, ob das Portal auf "Test" oder "Live" eingestellt ist. 

Sollte die Einstellung auf "Test" stehen, so schieben Sie den Regler auf "Live", damit Sie Ihre Live Daten sehen können.