<Boeking - Verzamelfactuur - Verzamelfactuur>

Boekingen, die op een verzamelfactuur moeten komen, kunnen op verschillende zoekcriteria gezocht worden, waarbij de afzonderlijke ingave velden gecombineerd zijn. Jack herkent onzinnige combinaties en negeert deze. Hiermee kunt u voor uw klanten wekelijkse of maandelijkse facturen maken. De verzamelfactuur bevat dan alle geselecteerde, nog niet gefactureerde boekingen van deze klant onder één factuurnummer.

Er kunnen alleen open, nog niet via <Factuur - definitieve afdruk> of <Boeking - Verzamelfactuur> gefactureerde boekingen meegenomen worden!

Beperken op basis van de boekingsdatum

Beperken op basis van de vertrekdatum

Beperken op basis van de terugreisdatum

Beperken op basis van de uitgiftedatum van IATA-tickets (deze beperking werkt alleen dan, wanneer u met de Jack Ticketdatabase werkt (uitbreidingsmodule))

Beperken op basis van de bevestigingsdatum

Beperken op basis van boekingsstatus (het gaat hier om het nummer van de statusvelden, die in de boeking op het tabblad <Bedrag/Info> geplaatst kunnen worden).

Beperken op basis van ticketnummers van IATA-tickets (deze beperking werkt alleen dan, wanneer u met de Jack Ticketdatabase werkt (uitbreidingsmodule))

Hier kunt u alleen boekingen met een bepaalde kostenplaats of kostendrager van uw reisbureau zoeken (de kostenplaats / de kostendrager) van een boeking wordt in het tabblad <Extra> ingegeven).

Beperken op basis van boekingsnummer

Hier kunt u op basis van het Jack factuurnummer beperken, wanneer u reeds naar gefactureerde facturen wenst te zoeken.

Hier vult u de valuta in, waarin de verzamelfactuur gefactureerd dient te worden (alleen voor reisbureaus die de vreemde valuta module hebben).

Toont de actuele klant (die in de achtergrond actief is), waarvoor de verzamelfactuur gemaakt moet worden. Dit veld kan hier niet gewijzigd worden.

Beperken op basis van de factuurstatus. Hiermee heeft u alle mogelijkheden: alle nog niet gefactureerd, nog niet gefactureerd én gefactureerd, evenals alleen gefactureerd.
 <Boeking - Verzamelfactuur - Verzamelfactuur>

Boekingen, die op een verzamelfactuur moeten komen, kunnen op verschillende zoekcriteria gezocht worden, waarbij de afzonderlijke ingave velden gecombineerd zijn. Jack herkent onzinnige combinaties en negeert deze. Hiermee kunt u voor uw klanten wekelijkse of maandelijkse facturen maken. De verzamelfactuur bevat dan alle geselecteerde, nog niet gefactureerde boekingen van deze klant onder één factuurnummer.

Er kunnen alleen open, nog niet via <Factuur - definitieve afdruk> of <Boeking - Verzamelfactuur> gefactureerde boekingen meegenomen worden!

Beperken op basis van de boekingsdatum

Beperken op basis van de vertrekdatum

Beperken op basis van de terugreisdatum

Beperken op basis van de uitgiftedatum van IATA-tickets (deze beperking werkt alleen dan, wanneer u met de Jack Ticketdatabase werkt (uitbreidingsmodule))

Beperken op basis van de bevestigingsdatum

Beperken op basis van boekingsstatus (het gaat hier om het nummer van de statusvelden, die in de boeking op het tabblad <Bedrag/Info> geplaatst kunnen worden).

Beperken op basis van ticketnummers van IATA-tickets (deze beperking werkt alleen dan, wanneer u met de Jack Ticketdatabase werkt (uitbreidingsmodule))

Hier kunt u alleen boekingen met een bepaalde kostenplaats of kostendrager van uw reisbureau zoeken (de kostenplaats / de kostendrager) van een boeking wordt in het tabblad <Extra> ingegeven).

Beperken op basis van boekingsnummer

Hier kunt u op basis van het Jack factuurnummer beperken, wanneer u reeds naar gefactureerde facturen wenst te zoeken.

Hier vult u de valuta in, waarin de verzamelfactuur gefactureerd dient te worden (alleen voor reisbureaus die de vreemde valuta module hebben).

Toont de actuele klant (die in de achtergrond actief is), waarvoor de verzamelfactuur gemaakt moet worden. Dit veld kan hier niet gewijzigd worden.

Beperken op basis van de factuurstatus. Hiermee heeft u alle mogelijkheden: alle nog niet gefactureerd, nog niet gefactureerd én gefactureerd, evenals alle gefactureerde boekingen. Tevens kan ook alleen naar boekingen gezocht worden, waarbij de touroperator afrekening akkoord is of/en alleen naar agententen-verz.boekingen (uitbreidingsmodule) zoeken. Daarnaast kunt u ook alleen gaan zoeken naar negatieve bedragen.
Alle 5 de zoek criteria kunnen met elkaar gecombineerd worden.

Methode

Nadat u de gewenste zoekcriteria ingegeven heeft, start u het zoeken naar de boekingen door te klikken op <Zoeken>. Geeft u geen enkele zoekcriteria in, dan verschijnen, alle nog niet definitieve gefactureerde boekingen. Afhankelijk van uw database grootte kan dit even duren. U kunt het zoeken door te klikken op <Annuleren> beëindigen.
U krijgt in het onderste deel van het venster alle van toepassing zijnde boekingen, waarin u de boekingen kunt markeren, die u op een verzamelfactuur voor uw klant wenst te factureren.

Hierna kunt u de verzamelfactuur door te klikken op <Muteer> factureren. Van te voren kunt ook alle gevonden regels als een lijst uitprinten voor intern gebruik, door te klikken op <Print>.
Klikt u op <Muteer> en heeft u nog geen boeking gemarkeerd, dan verschijnt er een melding, of alle boekingen meegenomen moeten worden.

<Selecteer> brengt u terug naar het vorige venster, waar u dan de juiste boekingen kunt selecteren. Klikt u op <Selecteer alles> dan verschijnt er een venster, waarin u de factuurdatum kunt ingeven.

In het bovenste gedeelte van het venster toont Jack u het aantal van de gemarkeerde boekingen (<Factuur>) evenals de totaalprijs van de bruto omzet van de verzamelfactuur. In het onderste gedeelte van het venster selecteert u de correcte factuurdatum (documentdatum), waarop de verzamelfactuur in de boekhouding terecht zal komen. Jack stelt de datum van vandaag voor, dat u kunt wijzigen.

Hier kunt u bepalen, of voor iedere factuur een afdruk gemaakt moet worden.

Indien u hier een vinkje plaatst, dank krijgt u naar het klikken op <OK> een "proefafdruk", die voor een "echte" factuur hetzelfde eruit ziet (zie <Boeking - Factuur> hoofdstuk "Proefafdruk vs. definitieve afdruk"). De factuur wordt echter niet gefactureerd.

Hier kunt u bepalen, of de teller opgehoogd dient te worden.

Met klik op <OK> maakt Jack de verzamelfactuur, die afgedrukt, gefactureerd en in het dagboek verkopen terecht komt - wanneer <Proefafdruk> niet geactiveerd is. Een betaling wordt hier nog niet geboekt.

Indien er gefactureerd moet worden, dan moet de factuur ook fysiek daadwerkelijk geprint worden!