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Allgemeine Informationen zur Leistung
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Feldname | Beschreibung | ||||
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Buchungsart | Im Feld Buchungsart haben Sie die folgenden Auswahlmöglichkeiten:
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Leistungsart | Die Auswahlmöglichkeiten sind: Bus, Mietwagen, Kreuzfahrt, Fähre, Flug, Hotel, Versicherung, sonst. Beträge, Pauschal, Bahn, Rabatte, Sonstiges. Die Leistungsart kann nach dem Speichern des Vorgangs geändert werden. Bei neuen Preiszeilen werden nach der Änderung die entsprechenden Preisarten der neuen Leistungsart vorgeschlagen. Bei einer neuen Leistung ist die Leistungsart leer und gleichzeitig die Bearbeitung der Preisarten deaktiviert. Wenn man nun einen Leistungsträger eingibt, sollen bei einer leeren Leistungsart alle Leistungsträger vorgeschlagen werden. Nachdem man einen Leistungsträger erfasst hat und es KEINEN Eintrag bei der Leistungsart gibt, muss eine Leistungsart ausgewählt werden, ansonsten besteht keine Möglichkeit der Erfassung einer Preiszeile. Hier werden dann nur Leistungsarten vorgeschlagen, für die es auch Preisarten gibt.
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Veranstalter | In diesem Feld wählen Sie den Veranstalter aus, über den Sie die Leistung gebucht haben. Dabei gibt es drei Gruppen von Veranstaltern:
Man kann einen Veranstalter mit der Maus aus der Liste auswählen oder über eine Eingabe in dem Feld. Es kann sowohl der CRS-Code als auch ein Teil des Namens des Veranstalters eingegeben werden. Kann der Veranstalter nicht geändert werden, so beachten Sie bitte die folgende Anleitung: Leistungen - Veranstalter gesperrt
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Reiseart | Die Reiseart wird aus dem gewählten Veranstalter zugesteuert und kann aus einer Drop Down-Liste ausgewählt werden. Abhängig vom Veranstalter kann das Feld auch leer sein, dann ist keine Eingabe notwendig. | ||||
Buchungsnummer | Die Vorgangsnummer des Veranstalters. Bei CRS-Buchungen wird diese Nummer aus dem CRS-System übernommen, bei manuellen Leistungen können Sie die Nummer selbst eingeben. Sie können die Buchungsnummer aber nur solange Sollten Sie bei der Eingabe der Buchungsnummer Leerzeichen am Ende oder am Anfang eingeben, so werden diese Leerzeichen beim Speichern entfernt. Manche Veranstalter liefern neben der Buchungsnummer noch eine weitere Nummer, z.B. bei Flugbuchungen, wo es eine Buchungsnummer und einen Filekey gibt. In diesen Fällen können Sie auf die Buchungsnummer mit der Maus zeigen und sehen dann die weitere Buchungsnummer. Um doppelte Buchungsnummern bei einem Veranstalter zu vermeiden, wird beim Kopieren eines Vorgangs/Leistung eine Laufnummer an die Das Feld <Buchungsnummer> im Vorgang darf maximal 40 Zeichen enthalten. | ||||
Buchung | Erstelldatum der Leistung, kann nicht abgeändert werden.
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Abreise | Abreisedatum | ||||
Rückreise | Rückreisedatum. Hier kann entweder ein Datum oder eine Anzahl von Nächten eingegeben werden. | ||||
Paxe | Anzahl der Paxe in der Leistung. | ||||
Dokument | Status der Unterlagenkontrolle, siehe auch Abschnitt zur Unterlagenkontrolle. | ||||
Online | Über dieses Feld können Sie steuern, ob die Leistung auf der Seite "http://meinereisedaten.de " angezeigt wird.
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Zielort | In diesem Feld wird der Zielort eingetragen, der aus der CRS Buchung ermittelt wurde. Bei manuellen Leistungen können Sie dieses Feld selbst befüllen. | ||||
Expedient | Der Expedient, der die Leistung erfasst hat. Sie können den Expedienten für Leistungen ändern, die Sie selbst erstellt haben. Leistungen von anderen Mitarbeitern kann nur der Büroleiter umstellen. | ||||
(Status) | Es gibt zwar kein Feld für den Status der Leistung, aber diese Information wird farblich angezeigt:
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Info |
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Wenn man als Veranstalter einen der Einträge "Divers" auswählt (z.B. DIVERS, DIV FLUG, BUS DIVERS usw.), so möchte man vielleicht trotzdem die Informationen zum eigentlichen Veranstalter hinterlegen. wie z.B. den Namen, die Adresse usw.Diese Informationen können in den Leistungsdetails hinterlegt werden. |
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Diese Leistungsträgeradresse wird auf den Belegen gedruckt. |
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Info |
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Beim Veranstalter |
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<DIV KART> (für die Erfassung von Karten) wird beim Druck die Leistungsart nicht mit ausgegeben. |
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Info |
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Über die Leistungsart |
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<Sonst. Beträge >, können Sie diverse Leistungen erfassen, die nicht über Veranstalter laufen. Zum Beispiel gibt es hier die Möglichkeit, WKZ oder Anzeigenverkauf zu hinterlegen. Die genaue Bezeichnung können Sie dann in einem separaten Textfeld eingeben. |
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<Sonstiges 1> bis <Sonstiges 5>, die Sie beliebig belegen können. |
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Info |
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Bei der Leistungsart Flug werden automatisch 100% des Betrages als Anzahlung vorgegeben. |
Info |
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In der Anmeldung/Bestätigung/Rechnung werden die Leistungen anhand der Abreise sortiert. Das heißt, dass die Leistung, die das früheste Abreisedatum hat, im Druck an der ersten Stelle ausgegeben wird. |
Info |
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Sie erkennen den Unterlagenstatus anhand der Farbe des Info-Symbols neben der Leistung. |
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Info |
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Wenn die Leistungsart „Kreuzfahrt“ gewählt wird, stehen Ihnen verschiedene Preisarten zur Kategorisierung des Kreuzfahrtpreises zur Verfügung. Nutzen Sie beispielsweise „Getränkepaket“, „Ausflug“, „Transfer“ und „Service-Entgelt Tip“ sowie auch den Reisepreis mit „Kreuzfahrtpreis“ zur Auflistung der Preisbestandteile. |
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Schaltflächen
Abbrechen
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Die Schaltfläche < Abbrechen > verwirft alle Eingaben am zur Zeit geöffneten Vorgang. Der Vorgang wird geschlossen.
Speichern
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< Speichern > speichert die Eingaben ab und vergibt bei einem neuen Vorgang eine Vorgangsnummer. Der Vorgang bleibt weiter für die Bearbeitung geöffnet.
Schließen
< Schließen > speichert die Eingaben und beendet die Bearbeitung des Vorgangs. Dadurch kann der Vorgang von anderen Mitarbeitern zur Bearbeitung geöffnet werden.
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Importieren
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