Hauptartikel:
Buchhaltung - Belege & Auswertung - VA-Abrechnung (beta)
Weiterführende Artikel:
Eingabemaske - Abrechnung einfache DI Leistung
Eingabemaske - Abrechnung mit Splitting
Eingabemaske - gesammelte Abrechnung
Eingabemaske - Ausbuchung von Cent Differenzen
Nachdem die Suche ausgeführt wurde, erhalten Sie eine Liste mit Ergebnissen. Diese können Sie nun einzeln in der Eingabemaske bearbeiten.
| Info |
|---|
Aus Performance Gründen ist die Ergenisliste auf 300 500 Einträge beschränkt. Sie sollten also bei der Auswahl der Filterkriterien darauf achten, dass die Datenmenge nicht zu groß wird. |
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Die Erfassungsmaske besteht aus den folgenden Feldern:
...
zwei Bereichen:
Die eigentliche Eingabemaske
Der Stapel der Eingabemaske
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Eingabemaske
Die Eingabemaske umfasst eine Anzahl von Feldern, die zur Eingabe der Provisionsdaten dienen.
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Die Beschreibung der einzelnen Felder finden Sie am Ende dieser Seite, unter der Rubrik “Eingabemaske Eingabemaske - Feldbeschreibungen”Feldbeschreibungen.
Nachdem Sie die Provisionsdaten eingegeben haben, können mit der Tab Taste durch die Felder springen.Am unteren Ende der Eingabemaske befinden sich drei Schaltflächen, mit denen Sie Sie mit den Schaltflächen unten die Übergabe der Daten aus der Eingabemaske in den Verbuchungsstapel steuern.
...
Im Stapel werden nun die geänderten Daten angezeigt.
Abbrechen
Fertig
Mit dieser Schaltfläche werden die erfassten Eingabezeilen für die endgültige Verbuchung in den Buchungsstapel übernommen.
Funktionen für Stapel
Der Stapel der Eingabemaske enthält die wichtigsten Informationen zur eingegebenen Zeile. Die entsprechenden Felder sindMit der Option <Abbrechen> leeren Sie die Eingabemaske. Sie müssen dann wieder eine Leistung auswählen, die Sie bearbeiten möchten.
Fertig
Die Schaltfläche <Fertig> ist unter dem Belegstapel der Eingabemaske angebracht und verschiebt die Positionen, die im Stapel der Eingabemaske liegen, in den Stapel für die Verbuchung.
Die Einträge stehen dann nicht mehr im Stapel der Eingabemaske zur Verfügung.
Stapel der Eingabemaske
Der Stapel der Eingabemaske zeigt Informationen zu den eingegbenen Einträgen an. Dabei werden teilweise die gleichen Felder angezeigt, wie sie auch in der Eingabemaske vorkommen.
Die Beschreibung der einzelnen Felder finden Sie am Ende dieser Seite, unter der Rubrik Eingabemaske - Feldbeschreibungen.
Es gibt jedoch ein zusätzliches Feld:
Name | Beschreibung |
|---|---|
Status | Abhängig davon, ob bereits eine Verbuchung für die entsprechende Zeile stattgefunden hat, gibt es die folgenden Status: <leer>: die Zeile wurde noch nicht verbucht. grüner Haken rotes Icon |
Belegnummer | Hier wird die Belegnummer angezeigt, die bei der Verbuchung verwendet wird. Diese Belegenummer wird bei der Anlage des Kreditor OPs als OP Name verwendet. |
Belegdatum | In diesem Feld steht das Belegdatum, das für die Verbuchung eingegeben wurde. |
Text | Der Belegtext aus der Eingabemaske. |
Umsatz | Der Umsatz, der für die Verbuchung vorgesehen wurde. |
Provision (% ) | Der Provisionssatz, der für die Provision gilt. |
Provisionsbetrag | Der Betrag, der sich aus Umsatz und Provision % ergibt. |
Steuerschlüssel | Der Steuerschlüssel, den Sie für die Zeile eingebeben haben. |
Steuerbetrag | Der Betrag, der sich auch dem Provisionsbetrag und dem Steuerschlüssel ergibt. |
Zahlbetrag | Dieses Feld ist die Summe aus Provisionsbetrag und Steuerbetrag. Er wird als Zahlung auf das Kreditorkonto des Veranstalters gebucht. |
Erlöskonto | Das gewählte Erlöskonto. |
Kreditorkonto | Das Kreditorkonto für die Verbuchung |
Filiale | Hier wird der Wert angezeigt, der im Feld <Filiale> im Vorgang hinterlegt ist. Der Wert kann an dieser Stelle nicht geändert werden, sondern nur im Vorgang. |
Geschäftsbereich | Hier wird der Wert angezeigt, der im Feld <Geschäftsbereich> im Vorgang hinterlegt ist. Der Wert kann an dieser Stelle nicht geändert werden, sondern nur im Vorgang. |
Gruppe | Hier wird der Wert angezeigt, der im Feld <Gruppe> im Vorgang hinterlegt ist. Der Wert kann an dieser Stelle nicht geändert werden, sondern nur im Vorgang. |
Vorherige Verbuchungen ansehen
Im Stapel der Eingabe Maske können Sie auch sehen, ob für diese Leistung bereits eine Verbuchung eingegeben wurde.
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Zeilen, die mit einem grünen Haken versehen sind, wurden bereits verbucht. Zeilen ohne grünen Haken sind noch nicht verbucht. Sie befinden sich entweder nur im Stapel der Eingabemaske und müssen mit einem Klick auf die Schaltfläche <Fertig> in den Hauptstapel übernommen werden. Oder Sie befinden sich auch schon im Hauptstapel und können mit einem Klick auf <Buchen> abgeschlossen werdenDer Stapel kann die folgenden Arten von Zeilen enthalten:
Einträge, die noch nicht verbucht wurden
Einträge, die bereits verbucht wurden
Einträge, die eine Umkehrbuchung zu einer Verbuchung darstellen.
Diese verschiedenen Einträge werden durch den Status in der ersten Spalte gekennzeichnet.
Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, mit den Schaltflächen oben links die Einträge zu bearbeiten. Dabei stehen unter Umständen nicht immer alle Optionen zur Verfügung. So haben Sie z.B. bei einem verbuchten Eintrag nur die Möglichkeit der Umkehrbuchung.
Löschen 
Sie können mit dieser Schaltfläche einen Eintrag löschen, den Sie nicht mehr benötigen. Dies funktioniert nur bei Einträgen, die noch nicht verbucht wurden.
Bearbeiten 
Mit dem Bleistift Symbol können Sie einen Eintrag vom Stapel wieder zurück in die Eingabemaske befördern. Dabei wird der Eintrag aus dem Stapel entfernt.
In der Eingabemaske können Sie die einzelnen Felder bearbeiten und zum Abschluss den Eintrag über einen Klick auf die Schaltläche <Ändern> wieder zurück in den Stapel schreiben.
Dies funktioniert nur bei Einträgen, die noch nicht verbucht wurden.
Umkehrbuchung 
Die Option <Umkehrbuchung durchführen> ist nur dann aktiv, wenn der Eintrag den Status “verbucht” (=grüner Haken) hat.
Sie können eine bereits verbuchte Zeile wieder stornieren, in dem Sie die Zeile markieren und danach die Schaltfläche für die Umkehrbuchung betätigen.
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