Verwaltung - Statistik - Reporting

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Die Statistiken enthalten bei einer Migration aus Jack Plus auch alle Altvorgänge.

Umsatzwerte als PDF

Unter dem Punkt <Reporting> finden Sie mehrere Auswertungen, die Sie ganz einfach als PDF aufrufen können.
In der Übersicht sehen Sie erst einmal die zur Verfügung stehenden Statistiken.

Um eine Statistik aufzurufen, klicken Sie einfach auf das Druckersymbol am Ende der entsprechenden Zeile.

Die Statistiken zeigen die Werte aus den Leistungen, ausgehend vom Buchungsdatum. Einzige Ausnahme: Abreisestatistik. Die Werte werden hier ebenfalls aus den Leistungen bezogen.

Bei den Standard-Statistiken wird das Buchungsdatum der Leistung ausgewertet und somit auch alle Umsatzänderungen dem Buchungsdatum der Leistung zugeordnet.

Möchte man Umsatzänderungen auswerten und zwar zum Datum der Umsatzänderung, so muss man die Erweiterten Statistiken benutzen. Dort können Sie im Bereich <Berichtsfilter> im Feld <Berechnung> die Option <Umsatzänderung> auswählen. Damit werden dann die Änderungen in dem Zeitraum ausgewertet, in dem sie angefallen sind.

Bitte beachten Sie, dass alle Statistiken die Daten bis zum Vortag berücksichtigen. Werte, die heute erfasst werden, laufen erst morgen in den Statistiken auf.
Der Grund hierfür ist, dass aus Performance Gründen die Abfragen nicht auf der Live Datenbank gemacht werden, sondern auf einer separaten Datenbank, die nachts mit den Informationen aus Live befüllt werden.

Umsatzwerte als E-Mail Abonnement

Sie können neben dem PDF Aufruf auch ein sogenanntes "Abonnement" für eine Statistik erstellen.

Dies bedeutet, dass die Statistik an einem bestimmten Tag, mit einem bestimmten Format, an eine E-Mail Adresse verschickt wird.

Markieren Sie dazu eine der Statistiken und klicken auf die Schaltfläche <neues Abonnement>.

Sie erhalten dann eine Eingabemaske, in der Sie die gewünschte E-Mail-Adresse eingeben und zudem auswählen können, ob Sie die Auswertung täglich, wöchentlich oder monatlich erhalten wollen.

Darüber hinaus können Sie einstellen, ob die Statistik als Excel-Tabelle, als PDF-Dokument oder als Word-Dokument geliefert werden soll.

Im Standard werden Abonnements am Montag verschickt. Im Feld <Wochentag> können Sie aber einen abweichenden Wochentag für den Versand hinterlegen. Das neu angelegte Abonnement sehen Sie dann im unteren Bereich der Maske, zusammen mit den anderen Abonnements, die Sie bereits erstellt haben.

Die Abonnements werden nur für die Abfragen gezeigt, die gerade ausgewählt wurde. Auch wenn Sie mehrere Abfragen erstellen, die auf dem gleichen Berichtstyp basieren, werden die Abonnements auf Basis der Abfrage angezeigt.

Sie können bestehende Abonnements natürlich auch wieder löschen. Markieren Sie dazu in der Übersicht die entsprechende Statistik. Dadurch wird das bestehende Abonnement im unteren Bereich der Seite angezeigt. Nun müssen Sie nur noch auf das Mülleimer Symbol am Ende der Zeile klicken, um das Abonnement zu löschen.