Verwaltung - Statistik - Umsatzstatistik
- Ernst Steffl
Hauptartikel:
Verwaltung - Statistik
Verwaltung - Administration - Statistikstammdaten
Dieser Menüpunkt ist nur dann sichtbar, wenn der angemeldete Benutzer die Berechtigung "Büroleiter" hat.
Die Statistiken zeigen die Werte aus den Leistungen, ausgehend vom Buchungsdatum.
Die Umsatzstatistik berücksichtigt Leistungen nur dann, wenn sie in einem der folgenden Vorgangstypen enthalten sind:
Auftrag
Altvorgang
Unterbuchung
Inbox Vorgänge und Angebote werden nicht in der Umsatzstatistik berücksichtigt.
Umsatzwerte als PDF-Dokument (BWA)
Unter Umsatzstatistik stehen die folgenden Auswertungen zur Verfügung:
Standard
VA-Statistik
Bilanz
Dabei unterscheiden sich die drei Vorlagen in der Anzeige der Daten.
"Standard" gruppiert die Daten nach "Touristik", "Flug", "Schiff" usw.
"VA-Statistik" zeigt die Daten nach Veranstaltern an. Dabei werden übergeordnete Veranstalter zuerst angezeigt, wie z.B. Thomas Cook. Unterhalb von diesem Gesamtumsatz werden dann noch die Umsätze der einzelnen VA Kürzel angezeigt.
"Bilanz" gibt die Werte wie eine Bilanz aus.
Am Ende der Auswertung finden Sie eine Jahresaufstellung der Umsätze, mit einer Prognose für die folgenden Monate.
Für den Zweck einer reinen Umsatzauswertung ist die Option "VA-Statistik" am besten geeignet.
Nach der Auswahl der Statistikart müssen Sie noch das Jahr und den Monat auswählen, wofür die Auswertung erstellt werden soll. Ausgehend von dieser Einstellung wird ein PDF-Dokument erstellt.
Daneben gibt es noch zusätzliche Optionen, mit denen Sie die Statistik weiter eingrenzen können.
Eine Zusammenfassung aller Optionen:
Feld | Beschreibung |
Jahr/Periode | Sie können hier das Belegdatum der Buchhaltung nach Jahr und Periode abfragen. |
Filiale | Mit dieser Option grenzen Sie die BWA auf alle Belegpositionen ein, die mit einer bestimmten Filiale gebucht wurden. |
Geschäftsbereich | Mit dieser Option grenzen Sie die BWA auf alle Belegpositionen ein, die mit einem bestimmten Geschäftsbereich gebucht wurden. |
Gruppen | Mit dieser Option grenzen Sie die BWA auf alle Belegpositionen ein, die mit einer bestimmten Gruppe gebucht wurden. |
Saldodarstellung | Sie können hier die Darstellung der Salden steuern.
|
Vorzeichenwechsel | Diese Option hat nur bei der BWA in der Buchhaltung eine Auswirkung. |
In den Feldern <Filiale>, <Geschäftsbereich> und <Gruppen> können Sie die gleichen Einträge auswählen wie im Vorgang. Die Einträge in diesen Feldern werden beim Druck der BWA oben angezeigt, um auch im Nachgang noch nachvollziehen zu können, wie die Abfrage erstellt wurde.
Wenn Sie mit mehreren Filialen und einer gemeinsamen Buchhaltung arbeiten, so wird in der Umsatzstatistik der Gesamtumsatz aller Filialen angezeigt.
Die Umsatzstatistik und die Balkendiagramme greifen auf unterschiedliche Datenbanken zu, daher können die Werte der beiden Statistiken voneinander abweichen. Die Umsatzstatistik greift immer auf die aktuellen Daten der Live-Datenbank zu. Die Balkendiagramme greifen auf eine separate Statistikdatenbank zu, die während der Nacht aus der Live-Datenbank befüllt wird. Aus diesem Grund sind die Balkendiagramme immer vortagesaktuell.
Im ersten Block der Umsatzstatistik <VA-Statistik> werden sogenannte “Leitveranstalter” aufgeführt.
Diese Leitveranstalter können Sie selbst bestimmen. Gehen Sie dazu nach <Verwaltung - Administration - Statistikstammdaten> (oder nach <Buchhaltung - Stammdaten - BWA-Stammdaten> und passen Sie dort die Einstellungen in der Spalte “Ebene 2” entsprechend an.
Wenn Sie hier den Eintrag “1. Leitveranstalter” durch einen anderen Eintrag ersetzen, wird der Veranstalter nicht mehr in dieser Rubrik angezeigt, und umgekehrt.
Bitte beachten Sie, dass die Änderung erst nach einem Neustart von myJACK angezeigt wird.